Przepis art. 172. Kodeksu pracy ustanawia ogólną zasadę, że za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu; w przypadkach znacznego wahania wysokości wynagrodzenia okres ten może być przedłużony do 12 miesięcy.
Z powyższego wynika, że ustalenie kwoty wypłaty wynagrodzenia za czas urlopu pracownika, następuje w wysokości, jaką by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował.
Szczegółowe wytyczne w zakresie naliczania wynagrodzenia za czas urlopu zawarte są w przepisach rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop z dnia 8 stycznia 1997 roku.
Podstawę wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy (tj. wynagrodzenie zasadnicze, bez względu na rodzaj tego wynagrodzenia, premie, dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych, inne dodatki, np. funkcyjny, za staż pracy, za znajomość języków, za pracę w warunkach szkodliwych lub uciążliwych dla zdrowia, pracę w nocy lub zmianową, deputaty). Nie uwzględnia się natomiast:
1) jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
2) wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas nie zawinionego przez pracownika przestoju,
3) gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,
4) wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
5) ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,
6) dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,
7) wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
8) nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,
9) odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych,
10) wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy
Ustaloną w powyższy sposób podstawę wynagrodzenia urlopowego przelicza się na wynagrodzenie urlopowe w następujący sposób:
1.. podstawę wymiaru dzieli się przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego ustalona została ta podstawa,
2.. ustalone powyżej wynagrodzenie za 1 godzinę pracy mnoży się przez liczbę godzin, jakie by pracował w czasie urlopu wypoczynkowego w ramach normalnego stosunku pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie wykorzystał urlopu.
Z uwagi na to, że za mało informacji
Pani przekazała postaram się przykładowo podać Pani wysokość wynagrodzenia urlopowego. Przyjmując następujące założenia: najniższe wynagrodzenie wynosi 1.126 zł brutto (od 1 stycznia 2008 toku) i jest to wynagrodzenie za miesiąc pracy. W miesiącu pracowała Pani przykładowo 20 dni. Chce Pani wziąć urlop w wymiarze 2 tygodni, czyli 10 dni roboczych. Wynagrodzenie zasadnicze (1.126 zł brutto) stanowi jedyne świadczenie ze stosunku pracy, jakie Pani uzyskuje. Dzienny wymiar czasu pracy jest to 8 godzin.
A zatem:
1.126 zł : 160 godzin (20 dni roboczych po 8 godzin pracy dziennie) = 7,035 zł (wychodzi nam wysokość wynagrodzenia za 1 godzinę pracy)
7,035 zł × 80 godzin (10 dni urlopu po 8 godzin pracy dziennie) = 563 zł.
Kwota 563 zł stanowi wysokość wynagrodzenia urlopowego za 2 tygodnie.
Grzegorz Daniluk
