Ustalanie wynagrodzenia urlopowego przy wypłacie w następnym miesiącu

Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Natomiast w przypadkach znacznego wahania wysokości wynagrodzenia okres ten może być przedłużony do 12 miesięcy. Tak wynika z art. 172 K.p. Natomiast szczegółowe zasady ustalania wynagrodzenia urlopowego regulują przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania... (Dz. U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.).

ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, z wyłączeniem składników wymienionych w § 6 powołanego rozporządzenia. Różne grupy składników są w określony sposób uwzględniane w wynagrodzeniu urlopowym. I tak, składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu (§ 7 wymienionego rozporządzenia). Z kolei składniki przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, z wyjątkiem stałych miesięcznych, uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadkach znacznego wahania wysokości zmiennych miesięcznych składników wynagrodzenia mogą być one uwzględnione w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.

Tak ustalone wynagrodzenie stanowi podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego. Zatem do podstawy wynagrodzenia urlopowego przyjmuje się składniki zmienne miesięczne wypłacone w określonym czasie, bez względu na to, za jaki miesiąc przysługiwały. Do składników zmiennych miesięcznych zalicza się np. wynagrodzenie godzinowe, zmienną premię miesięczną czy dodatki za pracę w nocy. Trzeciej grupy składników, czyli składników wypłacanych za okresy dłuższe niż jeden miesiąc, nie przyjmuje się do podstawy wynagrodzenia urlopowego. Wypłaca się je w przyjętych terminach ich wypłaty, a okres urlopu jest traktowany na równi z okresem wykonywania pracy. Termin wypłaty wynagrodzenia a podstawa W przypadku wypłaty wynagrodzenia za dany miesiąc w miesiącu następnym do podstawy wynagrodzenia urlopowego przyjmuje się składniki zmienne miesięczne wypłacone pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Przy czym są to składniki za miesiące poprzednie.

Przykładowo, do podstawy wynagrodzenia urlopowego pracownika korzystającego z urlopu w grudniu 2019 r. należało przyjąć składniki zmienne wypłacone we wrześniu, październiku i listopadzie 2019 r. Przy czym wynagrodzenie to było należne odpowiednio za sierpień, wrzesień i październik 2019 r. Natomiast przy wypłacie wynagrodzenia na koniec przepracowanego miesiąca, w podanym przykładzie składniki zmienne przyjmowane byłyby z tego samego okresu, ale byłyby należne już za wrzesień, październik i listopad 2019 r. Metodyka obliczania wynagrodzenia urlopowego

• dzieląc podstawę wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa, a następnie  
• mnożąc tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu (§ 9 rozporządzenia).

Podstawa prawna Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.)

autor: Ewa Madejek Gazeta Podatkowa nr 9 (1675) z dnia 2020-01-30