Wakacje, za które zapłaci szef. Nie wszyscy pracownicy o tym wiedzą
Wielu pracodawców dofinansowuje wakacje swoich pracowników. Z takich "wczasów pod gruszą" może skorzystać każdy, kto spełnia konkretne warunki określane w danym zakładzie pracy. A może tobie należy się dodatkowe wsparcie finansowe na urlop?
"Wczasy pod gruszą" to zwyczajowa nazwa dofinansowania wypoczynku pracowników, wypłacanego z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Nazwa pochodzi z czasów, gdy dofinansowywano wyłącznie wakacje w kraju.
Jak to działa? Pracownik sam planuje i opłaca urlop, a pracodawca w całości lub w części refunduje koszty wczasów z Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Nie każdy pracownik ma automatyczne prawo do dofinansowania wypoczynku. Aby skorzystać z wczasów pod gruszą, muszą być spełnione określone warunki.
Po pierwsze, w danej firmie musi funkcjonować Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Pracodawca jest zobowiązany do jego założenia, jeśli zatrudnia co najmniej 50 osób w przeliczeniu na pełne etaty.
Niezależnie od liczby zatrudnionych osób, do założenia ZFŚS zobligowane są jednostki samorządowe i budżetowe. Natomiast pozostałe firmy mogą założyć ZFŚS dobrowolnie.
Ze środków ZFŚS mogą korzystać pracownicy i członkowie ich rodzin, emeryci i renciści (byli pracownicy i ich rodziny), a także inne osoby, którym pracodawca przyznał w regulaminie ZFŚS prawo do korzystania ze świadczeń socjalnych.
Najważniejszym kryterium przyznawania dofinansowania wypoczynku jest sytuacja życiowa, rodzinna i materialna pracownika. Wczasy pod gruszą przysługują przede wszystkim osobom, które najbardziej potrzebują finansowego wsparcia.
Wysokość dofinansowania nie jest ustalona odgórnie. Każdy pracodawca sam określa kwoty w regulaminie ZFŚS. Są pewne zasady, którymi powinien się kierować. Przykładowo, kwoty muszą być zróżnicowane - niedopuszczalne jest wypłacanie wszystkim pracownikom tej samej sumy.
Regulamin powinien precyzować, jaka sytuacja materialna pracownika i jego rodziny predestynuje go do otrzymania wsparcia — zazwyczaj jest to wyrażane w postaci dochodu na osobę.
W praktyce dofinansowanie wynosi od kilkuset złotych do nawet kilku tysięcy, ale na tę drugą opcję można liczyć tylko w skrajnych przypadkach. Maksymalna kwota nie może przekroczyć odpisu podstawowego na ZFŚS.
Każdy pracodawca ma obowiązek udostępnić pracownikom regulamin funduszu, w którym znajdziesz informacje o tym, kto może się ubiegać o dofinansowanie, jakie dokumenty musisz dostarczyć, jaka jest procedura składania wniosków i jak długi ma być wypoczynek.
Jeśli chodzi o dokumenty, zazwyczaj wymagane są m.in. oświadczenia o dochodach rodziny, PIT za poprzedni rok i zaświadczenia o wykorzystanym urlopie.
Jeśli pracownik spełnia wymagania wewnętrznego regulaminu do otrzymania wsparcia, to może udać się na urlop gdziekolwiek (w kraju i za granicą). Nie ma też znaczenia, jaki sposób wypoczynku wybierze, czy będzie rezydował w hotelu, na campingu czy w domu. Nie ma też znaczenia czas brania urlopu (zima czy lato).
Podsumowując, wczasy pod gruszą to świadczenie, które może pomóc obniżyć koszty związane z wakacjami, jednak warunki jego przyznawania są ustalane wewnętrznie. Dlatego chcąc dowiedzieć się, czy spełniamy kryteria naszego pracodawcy w kontekście otrzymania dofinansowania, powinniśmy sprawdzić regulamin ZFŚS. Warto pamiętać, że w firmach, w których jest zatrudnionych mniej niż 50 pracowników, nie ma obowiązku funkcjonowania ZFŚS.
KO
