Comarch IBARD – bezpieczna wymiana plików w pracy zdalnej

Popularność pracy zdalnej rośnie od lat, jednak prawdziwie przyśpieszenie w tym zakresie nastąpiło wraz z nastaniem pandemii koronawirusa Sars-CoV-2 wywołującego groźną chorobę COVID-19. Wiele firm z obawy o zdrowie nie tylko swojego personelu, ale także klientów, pozwoliło przejść pracownikom na pracę zdalną. Niektóre firmy pozwoliły swoim pracownikom wykonywać wszystkie obowiązki zawodowe zdalnie, inne przeszły na tryb hybrydowy. W 2020 roku 12,3 proc. pracowników w wieku 15-64 lat we wszystkich krajach Unii Europejskiej pracowało zdalnie. Z domu najwięcej osób pracowało w Finlandii (25,1 proc.) najmniej w Bułgarii (1,2 proc.). Polska sytuuje się tutaj w dolnej części tabeli (8,9 proc.) (https://next.gazeta.pl/next/7,151003,27206135,praca-zdalna-9-proc-polakow-pracowalo-z-domu-w-2020-r-to.html). Ponadto wbrew wcześniejszym obawom okazało się, że wydajność pracowników pracujących w domu była nawet wyższa niż w biurze. Jednak pomimo tego wiele firm, szczególnie tych, w których dane odgrywają kluczową rolę, nie zdecydowało się na telepracę, głównie ze strachu, że wykorzystywane dokumenty zawierające dane wrażliwe trafią w niepowołane ręce. Wydaje się, że w dobie zaawansowanych technologicznie narzędzi informatycznych pozwalających na bezpieczne przesyłanie i szyfrowanie danych, ta obawa jest nieuzasadniona.

Eksperci wskazują, że boom na pracę zdalną będzie trwał, nawet po zakończeniu pandemii. Może dynamika przyrostu nowych pracowników zdalnych będzie nieco niższa niż w pandemii, ale pracownicy, którzy posmakowali pracy z domu coraz częściej wskazują, że chętnie mogą kontynuować pracę w tym trybie. Z badań wynika, że 75 proc. zgodziło się ze stwierdzeniem, że po zakończeniu pandemii praca zdalna powinna być łączona z pracą biurową. Dla 12 proc. respondentów mogłaby być głównym sposobem świadczenia pracy, a 6 proc. uznało, że praca zdalna powinna zastąpić stacjonarną. Pracę zdalną w ostatnim czasie polubili nie tylko pracownicy, pracodawcy także dostrzegli atuty tego rozwiązania (głównie oszczędności). Zobaczyli także, że wykorzystując sprawdzone aplikacje, można zapobiec wyciekowi danych wrażliwych. Niewątpliwe aplikacją ułatwiającą pracę zdalną, gwarantującą pełne bezpieczeństwo danych jest Comarch IBARD. To wielofunkcyjna aplikacja umożliwiająca nie tylko bezpieczny i intuicyjny backup danych, zarówno z komputerów, jak i urządzeń mobilnych, ale także synchronizację i szyfrowanie danych oraz zaawansowane udostępnianie plików wewnątrz i na zewnątrz firmy. Aplikacja poza backupem baz danych MS SQL umożliwia w pełni zautomatyzowany backup plików i folderów znajdujących się zarówno na komputerze lokalnym, jak i w lokalizacji sieciowej dostępnej za pomocą protokołów FTP i SMB. Jednak to, co najbardziej istotne w zakresie pracy zdalnej, to bezpieczne przechowywanie i udostępnianie danych. Dzięki wykorzystaniu protokołu SSL, dane klientów przechowywane w chmurze są w pełni bezpieczne. Dane można także bezpiecznie udostępniać w aplikacji współpracownikom. W tym celu wystarczy wygenerować link do wybranego pliku lub katalogu i przesłać go zainteresowanemu odbiorcy. Oczywiście dane można zabezpieczyć hasłem oraz datą pobrania.

Aplikacja jest intuicyjna w obsłudze, oferuje firmom szerokie korzyści w obszarze pracy zdalnej:

Udostępnianie:

• współdzielenie plików z innymi użytkownikami - program umożliwia udostępnianie wybranych zasobów dowolnej liczbie współpracowników, przy jednoczesnym nadawaniu im uprawnień do "odczytu" lub "odczytu i zapisu". To znacznie skraca czas wymiany informacji, a co za tym i idzie, czyni pracę zespołową jeszcze efektywniejszą.
• praca grupowa na firmowych plikach niemal w "czasie rzeczywistym - dzięki możliwości szybkiej i łatwej wymiany dokumentów pomiędzy placówkami, możliwości definiowania grup i uprawnień czy możliwości podzielenia konta głównego na wielu użytkowników praca w grupie staje się czystą przyjemnością.
• udostępnianie danych w Internecie - w wielu firmach niezbędnym elementem pracy jest wymiana dokumentów. Za sprawą możliwości szybkiego i prostego wygenerowania linku do pliku oraz opcjonalnego zabezpieczenia go hasłem, użytkownik może łatwo udostępniać plik na zewnątrz - to doskonała alternatywa dla dużych załączników w wiadomościach e-mail. Istnieje także możliwość ustalenia terminu widoczności pliku, a także sprawdzenia liczby pobrań.
  

Synchronizacja:

• współdzielenie - możliwość pracy nad dokumentami w czasie rzeczywistym na dowolnym urządzeniu. Pliki znajdujące się w folderze SYNC można edytować nawet na smartfonie, a zmiany będą od razu widoczne w chmurze dla osób, którym plik jest udostępniony.
  

Szyfrowanie:

• własny klucz szyfrujący - dzięki szyfrowaniu wszystkie pliki zawierające dane wrażliwe są bezpieczne, jeśli uda się je przejąć osobie niepowołanej, to będę bezużyteczne. Aplikacja wykorzystuje generator kluczy AES256. Klucz można przekazać tylko osobom, które plik mają odczytać. Ponadto klucz nie jest przesyłany do chmury, może być przechowywany na innym nośniku zewnętrznym.
• bezpieczeństwo danych - aplikacja umożliwia wersjowanie plików, co eliminuje problem z przywróceniem poprzednich wersji dokumentu. Poprzednie wersje można pobrać bez konieczności nadpisywania aktualnej wersji, a zbędne pliki można usunąć.

Aplikacja Comarch IBARD pozwala na bezpieczne przesyłanie plików pomiędzy pracownikami i klientami. Firmy, które dotychczas miały obawy związane z wydostaniem się danych wrażliwych i przez to uniemożliwiały pracownikom pracę w domu, teraz mogą spokojnie, tam, gdzie to oczywiście możliwe przejść na pracę zdalną i cieszyć się wymiernymi korzyściami z tego wynikającymi. A tych jest wiele.