Od teraz podróże służbowe są proste jak nigdy

FREE NOW FOR BUSINESS

Nowy wymiar zarządzania przejazdami służbowymi

Priorytetowe oczekiwania i potrzeby dużych firm skupiają się przede wszystkim wokół przejrzystych i łatwych rozliczeń projektowych oraz faktur zbiorczych. Dodatkowym benefitem dla korporacji jest również duża flota pojazdów, umożliwiająca swobodne przemieszczanie się po wielu miastach, zarówno w kraju, jak i za granicą w obrębie jednego dostawcy usług.

Platforma oferowana przez FREE NOW for Business to nie tylko minimalizacja czasu poświęconego na zamawianie przejazdów służbowych, ale również duże usprawnienie logistyki firmy i przede wszystkim ułatwienie kwestii podsumowań wydatków i analiz. System jest prosty do wdrożenia we wszystkie struktury firmowe oraz umożliwia szybkie i dowolne (według potrzeb) dodawanie kolejnych członków organizacji do platformy.

Pracodawca, bądź osoba odpowiedzialna za kategorię przejazdów w firmie ma możliwość dodania do FREE NOW for Business wszystkich lub wybranych pracowników w organizacji. Wpisując ręcznie lub importując listę e-maili do systemu, generowane zostają linki z zaproszeniem do korzystania z usług.

W Panelu Administracyjnym możliwe jest wprowadzenie limitów - zarządzanie czasem kiedy usługi taxi są dostępne dla pracowników oraz ewentualne zablokowanie opcji napiwków dla kierowcy. Dzięki innowacyjnej aplikacji pracownik dostaje dostęp do przejazdów służbowych. W aplikacji można wybrać lub predefiniować centra kosztowe oraz jeżeli istnieje taka potrzeba nazwy/numery projektów, co znacznie ułatwia analizę przejazdów oraz rozliczanie wydatków po wybranych kategoriach. Dzięki automatyzacji procesu pomiędzy systemem FREE NOW for Busines a Kontem Firmowym użytkownika, Panel Administracyjny umożliwia podgląd kursów w czasie rzeczywistym, a także zawsze aktualną listę pracowników i historię przejazdów. 

System pozwala również na pobieranie szczegółowego raportu z danymi do pliku oraz generowanie jednej faktury zbiorczej za przejazdy firmowe. Podsumowanie wydatków odbywa się raz w miesiącu z odroczonym terminem płatności. Jest to innowacyjny sposób rozliczenia, ponieważ eliminuje potrzebę gromadzenia paragonów bezpośrednio po każdym kursie, co znacząco przyspiesza cały proces. Rozliczenie projektowe również jest możliwe, jeżeli do systemu zostały wprowadzone odpowiednie dane. Rozwiązanie oferowane przez platformę gwarantuje wysoką jakość raportów bez błędów, spowodowanych czynnikiem ludzkim oraz umożliwia skuteczną weryfikację wydatków.

Wychodząc naprzeciwko oczekiwaniom korporacyjnym umożliwiamy automatyzację aktualizacji listy pracowników wprost z systemu HR firmy oraz import danych o przejazdach do systemu księgowego. Zespół sprzedaży obecny w miastach gdzie są dostępne nasze usługi pomaga w doborze odpowiednich rozwiązań, które w znaczny sposób redukują czas oraz pracę potrzebną do zarządzania przejazdami w organizacji.

Dodatkowym rozwiązaniem dla asystentów działów bądź office managerów jest Web Booker, który umożliwia łatwe i szybkie zamówienie przejazdów dla gości firmy, w tym osób nieposiadających konta i aplikacji FREE NOW. Wygenerowanie zlecenia kursu z poziomu strony www pozwala na wybranie różnych metod płatności: płatność przez aplikację pasażera, płatność kodem czy nawet jeżeli zaistnieje taka potrzeba - płatność gotówką (ta opcja nie zostanie jednak zafakturowana na fakturze zbiorczej generowanej po zakończeniu miesiąca).

Intuicyjna aplikacja to sposób na łatwe zamawianie przejazdów przez każdego członka firmy. W celu rozpoczęcia korzystania z usług FREE NOW należy pobrać aplikację, otworzyć link przesłany przez administratora i zalogować się do systemu. Zamówienie taksówki odbywa się w bardzo intuicyjny sposób, poprzez wybranie miejsca odbioru oraz opcjonalne wyznaczenie celu podróży (można również pominąć ten krok i bezpośrednio poinformować o miejscy docelowym taksówkarza).

Dla przejazdów firmowych należy wybrać opcję Taxi). Jest to najszybsze rozwiązanie, ponieważ średni czas oczekiwania na kierowcę wynosi tylko 5 minut. Możliwe jest również zamówienie taksówki z wyprzedzeniem - na określoną godzinę lub dzień. Jeżeli użytkownik oczekuje maksymalnej jakości usług warto wybrać nową opcję klasy Plus, czyli taksówki o podwyższonym standardzie, w której cena za przejazd jest znana z góry (Opcja Plus dostępna jest w wybranych miastach: Gdańsk, Warszawa). Dzięki temu rozwiązaniu na ekranie telefonu pojawi się atrakcyjna cena za kurs, czas dojazdu i mapa, na której widoczna będzie odległość kierowcy od miejsca docelowego. Jest to więc najkorzystniejsze rozwiązanie dla kategorii B2B. Z kolei w sytuacji przejazdu dla większej grupy osób bądź podróżowania z dużym bagażem FREE NOW przygotowała rozwiązanie w postaci Taxi XL (Klasa Taxi XL jest dostępna w wybranych miastach: Kraków, Trójmiasto, Warszawa).

Po dokonaniu wyboru w postaci rodzaju auta, pasażer dostaje możliwość napisania wiadomości do kierowcy, zamówienia przesyłki kurierskiej, czy np. zaznaczenia opcji podróżowania z małym zwierzęciem. System pozwala także na wybranie numeru projektu i centrum kosztowego, co zdecydowanie ułatwia proces raportowania i rozliczenia. Płatność odbywa się z poziomu aplikacji po zakończonym przejeździe i akceptacji kosztu przez pasażera na ekranie telefonu. Korzystanie z usług FREE NOW for Business to gwarancja najwyższej klasy usług. FREE NOW posiada największą w Polsce flotę samochodów, które nie są starsze niż 10 lat. Stały monitoring jakości aut oraz pracy kierowców pozwala maksymalnie poprawić bezpieczeństwo i komfort jazdy pasażerów. FREE NOW współpracuje jedynie z licencjonowanymi, profesjonalnymi taksówkarzami, którzy mogą zostać poddani ocenie przez pasażera po każdym skończonym przejeździe. Pozwala to na eliminację nawet najmniejszych błędów wpływających na wygodę użytkownika. Co ważne, współpracujący kierowcy to osoby, które wcześniej przeszły weryfikację pod względem znajomości miasta oraz języka, dlatego bez przeszkód poruszają się po mieście nawet w trakcie utrudnień drogowych, a kontakt z nimi odbywa się bez najmniejszych problemów.

FREE NOW for Business odpowiada na potrzeby małych i dużych firm, ponieważ nie tylko gwarantuje szybką i bezpieczną opcję przemieszczania się po mieście, ale także wspiera w prowadzeniu dokumentacji firmy, ułatwiając proces rozliczeniowy i weryfikacyjny. Jest to doskonała alternatywa do standardowego, ręcznego sposobu podsumowywania wydatków na przejazdy firmowe z uwagi na minimalizację błędów i dużą oszczędność czasu osoby odpowiedzialnej za kategorię przejazdów w przedsiębiorstwie.

O FREE NOW

FREE NOW (poprzednio mytaxi), to multiplatforma mobilności miejskiej, operująca w 100 miastach europejskich, łącząc przez aplikację ponad 14 milionów pasażerów z 100.000 licencjonowanymi kierowcami. Marka FREE NOW, to więcej niż gwarancja dotarcia z punktu A do B. To najbardziej zaufany, bezpieczny, wygodny i dostępny dla każdego sposób przemieszczania się w mieście. Marka FREE NOW jest częścią joint venture dwóch inwestorów: BMW i Daimlera, w zakresie usług mobilnościowych, powstałej w lutym 2019 roku. FREE NOW zatrudnia ponad 750 pracowników z 68 narodowości, w 26 biurach w dziesięciu krajach Europy. Eckart Diepenhorst pełni funkcję CEO FREE NOW w Europie.

FREE NOW jest jednocześnie częścią FREE NOW Group, w którego skład wchodzą również takie usługi ride-hailing, jak Kapten (dostępne we Francji, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii), Beat (dostępne w Grecji i Ameryce Łacińskiej), Clever (dostępne w Rumunii) oraz hive (e-hulajnogi na minuty dostępne w 6 krajach Europy, w tym w Polsce). CEO FREE NOW Group jest Marc Berg.