RGIS - lider dobrych praktyk inwentaryzacyjnych

RGIS (Retail Grocery Inventory Services) jest międzynarodową firmą z ponad 65-letnim doświadczeniem, obecną w 43 krajach, z portfolio blisko 3000 klientów na całym świecie. W Polsce RGIS działa od 2006 roku. Dzięki sieci zespołów na terenie całego kraju i zaangażowanym grupom audytorskim, może prowadzić procesy inwentaryzacyjne jednocześnie w kilku lokalizacjach. Dzięki bogatemu doświadczeniu w handlu detalicznym RGIS Polska stale poszerza swoją ofertę i dostarcza swoim klientom coraz bardziej zaawansowane rozwiązania: inwentaryzacje środków trwałych, inwentaryzacje w magazynach i zakładach produkcyjnych, montaż elektronicznych etykiet cenowych, wsparcie przy migracji towaru, kontrolę łańcucha dostaw, tworzenie mapy sklepów, inwentaryzacje wybranych artykułów czy inwentaryzacje ciągłe. W szczególności firma świadczy usługi dla branż takich jak handel detaliczny, magazynowanie, logistyka czy produkcja.

"Usługi inwentaryzacji towarów w sklepach, kontrole dostaw, inwentaryzacje środków trwałych, wsparcie w przebudowach i remodelingu, zarządzanie przestrzenią oraz audyty to nasza najmocniejsza strona. Jeśli klient w swojej codziennej działalności napotyka inne wyzwania, z którymi możemy pomóc mu się zmierzyć projektujemy dla niego usługę specjalną, aby wesprzeć go w działaniu. Jesteśmy partnerem w biznesie, na którego można liczyć. Dysponujemy zasobami niezbędnymi do niezawodnej i efektywnej realizacji szerokiego wachlarza usług. Dzięki rotacji zespołów, firma zapewnia nie tylko świeże spojrzenie na każdy projekt, ale także maksymalną dokładność. Każdego roku blisko 150 firm korzysta z naszej wiedzy i doświadczenia. Budujemy dobre relacje z klientami, udzielając im wsparcia na każdym etapie współpracy. Podstawą naszego działania jest zaufanie i wzajemne zrozumienie potrzeb.  Dążymy do perfekcji, aby stać się najbardziej pożądanym partnerem w Polsce w zakresie usług inwentaryzacyjnych i innych wspierających działania naszych klientów - podkreśla Magdalena Tarapata Commercial Director RGIS Polska.

Jedną z najlepszych dobrych praktyk w inwentaryzacji jest przygotowanie szczegółowego planu - powinien on obejmować harmonogram, wyznaczenie zespołów inwentaryzacyjnych, przydział zadań oraz określenie metod inwentaryzacji dla poszczególnych zasobów. Staranność w tym względzie pomaga uniknąć chaosu i zapewnia, że wszystkie elementy inwentaryzacji będą odpowiednio zaplanowane. RGIS wychodzi naprzeciw tym oczekiwaniom i zapewnia najwyższą jakość usług na rynku - mówi Grzegorz Babik -  Operational Manager Eastern Europe i dodaje - że kluczowym założeniem RGIS jest niezależność i pełen profesjonalizm zespołów inwentaryzacyjnych oraz nowoczesna technologia, co minimalizuje ryzyko błędów, zapewnia obiektywizm i dokładność na poziomie minimum 98,5 %".

Pracownicy biorący udział w inwentaryzacji zawsze są odpowiednio przeszkoleni. Szkolenia obejmują zasady i procedury inwentaryzacyjne, a także sposób korzystania z nowoczesnego sprzętu i technik inwentaryzacyjnych. Wyznaczenie zespołów obejmuje przypisanie doświadczonych pracowników do kluczowych ról, takich jak kierownicy czy team liderzy, którzy czuwają nad pracą zespołów audytorskich. Warto dodać, że proces rekrutacji w RGIS jest zawsze starannie zaplanowany, aby zatrudniać osoby najlepiej dopasowane do specyfiki pracy inwentaryzacyjnej. Rekrutacja obejmuje kilka etapów, począwszy od szczegółowej analizy aplikacji, poprzez rozmowy kwalifikacyjne, aż po testy praktyczne, które weryfikują umiejętności kandydatów w zakresie precyzji i pracy zespołowej. Kluczowe znaczenie ma także ocena zdolności organizacyjnych i elastyczności czasowej, które są niezbędne w pracy w zmiennych warunkach. Każdy kandydat na audytora przechodzi szczegółowe szkolenie, obejmujące zarówno obsługę narzędzi technologicznych, jak i standardy pracy RGIS. Procedury też są regularnie przeglądane i aktualizowane w celu uwzględnienia zmian w strukturze i przygotowania planu inwentaryzacji dla konkretnego klienta. Na przykład dla sieci handlowych oznacza to podział harmonogramu na konkretne lokalizacje z uwzględnieniem godzin niskiego natężenia ruchu klientów. Regularne szkolenia personelu z procedur i narzędzi, wybór odpowiedniej metody inwentaryzacji, a także aktualizacje procesów uwzględniające zmiany technologiczne to elementy, które pomagają uniknąć chaosu i zapewniają najwyższą jakość danych.

Tym czym RGIS wyróżnia się na polskim rynku są: zaawansowana mobilna technologia, która pozwala na bieżąco śledzić proces inwentaryzacji, program dostosowany do indywidualnych potrzeb, niezawodne zasady liczenia, inwentaryzacja tabletowa RGIS (bez użycia papieru) oraz odpowiedni proces wdrożenia i przepływu informacji minimalizujący zakłócenia w pracy.

Nowoczesne technologie, takie jak skanery kodów kreskowych, systemy ERP czy tabletowe aplikacje mobilne, odgrywają kluczową rolę w procesach realizowanych przez RGIS. Firma stosuje m.in. własne oprogramowanie Vision czy ostatnio UCount, które wyróżnia się zaawansowanymi funkcjami, takimi jak automatyczna synchronizacja danych z systemami ERP, generowanie raportów w czasie rzeczywistym oraz wbudowane narzędzia do analizy statystycznej. Dodatkowo, najnowsze urządzenia, w tym skanery RM-3, umożliwiają szybkie i precyzyjne zbieranie danych dzięki wysokiej dokładności odczytu i intuicyjnemu interfejsowi. Te innowacyjne rozwiązania zaprojektowane z myślą o dokładnej rejestracji danych, pozwalają automatyzować procesy, redukować ryzyko błędów oraz skracać czas realizacji projektów. Warto wspomnieć, że RGIS nieustannie udoskonala istniejące narzędzia i opracowuje rozwiązania dostosowane do pojawiających się trendów. Dzięki inteligentnym systemom przeprowadzenie inwentaryzacji jest łatwiejsze, szybsze oraz obarczone zdecydowanie mniejszym ryzykiem popełnienia błędów.

Współpraca z RGIS przynosi klientom liczne korzyści, takie jak ujednolicenie procesów w sieci sklepów, minimalne zaangażowanie pracowników oraz realizacja zadań poza godzinami pracy, co nie koliduje z codziennymi działaniami operacyjnymi. "Firma świadczy usługi dla branż takich jak handel detaliczny, magazynowanie, logistyka czy produkcja. Przykładowo, dla sektora retail, dla którego pracujemy najczęściej, realizowane są kompleksowe spisy z natury w sieciach sklepów, natomiast w logistyce RGIS wspiera w precyzyjnym zarządzaniu zapasami magazynowymi. Zapotrzebowanie na przeprowadzenie profesjonalnego procesu inwentaryzacji występuje we wszystkich branżach, ale nie wszystkie branże jeszcze wiedzą, że nas potrzebują. Często, z przyzwyczajenia, nie myślą o outsourcingu usługi, choć to znacznie skuteczniejsze rozwiązanie. Zespół RGIS zajmuje się przeprowadzeniem inwentaryzacji, a klient może skoncentrować się na sprzedaży i rozwoju swojego biznesu" - zaznacza Magdalena Tarapata.

Branża inwentaryzacyjna w Polsce stoi przed wieloma wyzwaniami, w tym koniecznością reagowania na dynamiczne zmiany na rynku pracy, takie jak rosnąca fluktuacja kadr oraz niedobór wykwalifikowanego personelu. Dodatkowym wyzwaniem są zmieniające się oczekiwania klientów, którzy poszukują usług o wysokiej jakości przy jednoczesnym nacisku na konkurencyjne ceny. RGIS radzi sobie z tymi trudnościami dzięki elastycznym procesom rekrutacyjnym, ciągłym szkoleniom pracowników oraz inwestycjom w nowoczesne technologie, które zwiększają efektywność operacyjną.

"RGIS działa w wielu krajach, więc możemy korzystać z doświadczeń i najlepszych praktyk, dostępnych na innych rynkach. Dotyczy to nie tylko standardów postępowania, ale także dostępnych metod inwentaryzacji, wprowadzenia nowych technologii oraz procesów organizacyjnych. RGIS jako firma międzynarodowa korzysta z globalnego know-how, jednocześnie dostosowując swoje działania do lokalnych potrzeb. Udział w międzynarodowej strukturze daje firmie w Polsce możliwość wymiany doświadczeń z oddziałami w innych krajach. Regularne spotkania, konferencje oraz dzielenie się wynikami badań i rozwoju prowadzą do ciągłego doskonalenia usług oraz wprowadzania innowacji. Dodatkowo RGIS jako globalny lider współpracuje z międzynarodowymi klientami, co ułatwia pozyskiwanie kontraktów na lokalnym rynku. Polscy klienci, będący częścią globalnych korporacji, cenią sobie współpracę z partnerem, który rozumie ich potrzeby na poziomie zarówno lokalnym, jak i globalnym" - podkreśla Grzegorz Babik.

Na przestrzeni najbliższych lat RGIS planuje dalsze inwestycje w technologie, takie jak zaawansowane systemy automatyzacji procesów inwentaryzacyjnych oraz rozwój narzędzi analitycznych wspierających klientów w optymalizacji zasobów. W szczególności firma zamierza wdrożyć nową generację skanerów danych, ulepszone oprogramowanie Vision, a także aplikacje mobilne wspierające integrację z systemami ERP klientów. Te innowacje będą wspierać rozwój usług dostosowanych do indywidualnych potrzeb klientów z różnych branż, takich jak handel detaliczny, logistyka czy produkcja. Firma pozostaje liderem w branży, oferując nie tylko najwyższą jakość usług, ale również wsparcie w optymalizacji operacyjnej.

RGIS to synonim profesjonalizmu, nowoczesności i rzetelności. Dzięki zaawansowanym technologiom i doświadczeniu międzynarodowemu, firma jest gotowa sprostać najbardziej wymagającym projektom, wspierając swoich klientów w efektywnym zarządzaniu zasobami. RGIS jest godnym zaufania partnerem, tworzy atrakcyjne i bezpieczne miejsca pracy dla członków swojego zespołu i ma ambicję, aby  w oparciu o swoją historię, doświadczenie i pozycję lidera wyznaczać standardy dla branży inwentaryzacyjnej w Polsce.

***

Grzegorz Babik - Operational Manager Eastern Europe

Magdalena Tarapata - Commercial Director RGIS Polska, od ponad 18 lat związana z branżą usług inwentaryzacyjnych, od 7 lat buduje i utrzymuje długotrwałe relacje biznesowe z klientami, precyzyjnie planując i wdrażając plany sprzedaży oraz nowe projekty w RGIS;

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź www.rgis.pl/  lub skontaktuj się +48 662 024 923 / SalesPoland@RGIS.com