Wynajem długoterminowy szansą na oszczędności dla firm

Jeszcze kilka lat temu na wypożyczenie samochodu decydowały się przede wszystkim największe przedsiębiorstwa i korporacje, którym zależało na stałym poszerzaniu floty pojazdów. Czasy się jednak zmieniają, a wraz z nimi sposoby działania mniejszych i średnich firm. Coraz częściej stawiają one na wynajem samochodów, ponieważ w ogólnym rozliczeniu jest to sposób znacznie bardziej opłacalny od kupna nowych pojazdów. 

Warto pamiętać, że kupno samochodu wiąże się z szeregiem różnych kosztów. Chodzi tu przede wszystkim nie tylko o ubezpieczenie czy regularne przeglądy, lecz także o wszelkie problemy, które mogą pojawiać się w trakcie eksploatacji. Wymiana poszczególnych elementów, drobne naprawy i inne kwestie tego rodzaju potrafią naprawdę zaskoczyć, a także znacznie nadszarpnąć budżet. Z tego względu kupno nowej floty samochodów jest po pierwsze bardzo drogie, a po drugie kosztowne w trakcie ich użytkowania.

Wynajem samochodu do użytku firmowego jest bez wątpienia znacznie bardziej opłacalnym rozwiązaniem, szczególnie przy wynajmie długoterminowym. Przede wszystkim musisz zdawać sobie sprawę, że jedyne koszty, jakie ponosisz Ty lub Twoja firma, to same opłaty związane z wynajmem. Jeśli chodzi o przegląd czy naprawy, odpowiedzialność za nie ponosi wypożyczalnia aut. W związku z tym nie musisz się martwić nieustannie pojawiającymi się kosztami, które w znaczny sposób mogą nadszarpnąć budżet firmy i niemile zaskoczyć. 

Musisz pamiętać również o kosztach związanych z uzupełnianiem paliwa, jednak w przypadku przedsiębiorstwa istnieje możliwość odliczenia go od podatku. W związku z tym część tych kosztów się zwróci. 

Wynajem samochodu lub samochodów przez firmy to usługa, na którą decyduje się coraz więcej przedsiębiorców. Najbardziej popularną opcją jest długoterminowy wynajem, który może trwać od kilku miesięcy do nawet kilku lat (zwykle dwóch lub trzech). Jest to kwestia bardzo opłacalna, ponieważ wraz ze wzrostem długości wypożyczenia automatycznie maleje cena za dobę. W przypadku tak długiego okresu wynajmu możemy mówić o kilkudziesięciu złotych za dobę nawet za samochody wyższych klas, które cechują wysokie osiągi oraz ogromny komfort jazdy. 

Koszty zależą jednak nie tylko od okresu wypożyczenia, lecz także od klasy samochodu. W przypadku samochodów z segmentu A, takich jak Fiat 500 czy Toyota Aygo, cena jest najniższa, ale mówimy tu o miejskich, niewielkich autach. Segment C oferuje już samochody o większych osiągach oraz pakowności, które nadadzą się na dłuższe wyjazdy oraz komfortowe podróże służbowe. Ceny za dobę rozpoczynają się już od 40 zł w przypadku niższych segmentów, a sięgać mogą około 200 lub 300 złotych, kiedy mowa o samochodach klasy premium, takich jak najnowsze modele BMW czy Volvo.

Na cenę wpływa również kilka innych kwestii poza długością wypożyczenia. Warto wiedzieć, że profesjonalna wypożyczalnia samochodów oferuje dodatkowe opcje wyposażenia, takie jak, chociażby nowoczesna nawigacja czy fotelik dla dziecka, ale również inne, w zależności od konkretnego modelu samochodu. Tego rodzaju urozmaicenia również podwyższają cenę, choć nieznacznie. 

Wypożyczenie samochodu w obecnych czasach jest bardzo sprawnym procesem. Większość formalności można dopełnić za pośrednictwem strony internetowej wypożyczalni. Na niej wybieramy model samochodu, ustalamy czas trwania wynajmu oraz wszelkie inne warunki. Liczba dokumentów potrzebnych do tego, aby podjąć wynajem samochodu, z roku na rok staje się coraz mniejsza, a zatem cały proces trwa bardzo krótko. 

Co jest potrzebne do wynajęcia pojazdu? Przedsiębiorca powinien przygotować dokumenty, takie jak m.in. dowód osobisty, prawo jazdy, kserokopię zaświadczenia o wpisie do EDG lub odpisu KRS. Ponadto, ważny jest także NIP i REGON oraz upoważnienie do odbioru, jeśli zajdzie taka potrzeba. Każda firma może oczywiście wymagać innych dokumentów, dlatego też warto wcześniej dokładnie sprawdzić, co powinniśmy przygotować. 

Pamiętajmy również o tym, aby poinformować pracownika wypożyczalni, jeśli zamierzamy wybrać się w podróż służbową za granicę kraju. Co więcej, pomimo tego, że samochody są ubezpieczane, warto dokładnie przyjrzeć się warunkom, aby nie być zaskoczonym w razie wystąpienia szkody.

Poznaj ofertę wynajmu samochodu w wypożyczalni CarFree.

Artykuł sponsorowany