Na facebookowych grupach dotyczących świadczeń z ZUS często pojawiają się pytania osób, które złożyły wniosek o emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy i zostały poproszone o dostarczenie druku ERP-7 - jest to zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, które wypełnia pracodawca na wniosek pracownika.
Druk ZUS ERP-7. Kto może zostać poproszony o jego dostarczenie?
Jeśli zakład pracy został zlikwidowany, to osoba, która została poproszona przez ZUS o takie zaświadczenie, ma spory problem. W przypadku niedostarczenia druku ERP-7, ZUS wyliczy kwotę świadczenia - emerytury lub renty - uwzględniając najniższe wynagrodzenie za pracę w danych latach. Osoby, które otrzymywał wyższą wypłatę, a co za tym idzie - odprowadzały wyższe składki do ZUS - będą w takim przypadku stratne.
Zapytaliśmy ZUS, kto może zostać poproszony o dostarczenie zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu. Z odpowiedzi Zakładu wynika, że problem ten dotyczy w szczególności osób zatrudnionych przed 1999 rokiem. Jednak może się zdarzyć, że ZUS nie będzie posiadać informacji o wynagrodzeniu także tych, którzy pracowali przed 31 grudnia 2018 roku.
Dane o przychodach pracownika. Od kiedy są przekazywane do ZUS?
Od 1 stycznia 1999 roku każdy ubezpieczony w ZUS posiada swoje indywidualne konto. Na nim "zapisywane są dane o wysokości podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz dane o składkach na te ubezpieczenia od wynagrodzeń, które były wypłacone w poszczególnych latach kalendarzowych" - wyjaśnia Zakład.
Informacje te będą wystarczające do ustalania wymiaru emerytury i renty, ale tylko wtedy, gdy płatnik (zakład pracy) za okresy 1999-2018 przekazał Zakładowi raport informacyjny ZUS RIA, zawierający dane dotyczące wynagrodzenia pracownika za wskazany okres - tłumaczy ZUS.
Szkopuł w tym, że pracodawcy nie mają obowiązku przekazywania raportu za lata 1999-2018. - Dopiero od 1 stycznia 2019 roku każdy płatnik składek ma obowiązek złożyć imienny raport miesięczny o przychodach ubezpieczonego/okresach pracy nauczycielskiej ZUS RPA, jeśli uzasadnione jest wykazanie przychodów wypłaconych ubezpieczonemu w danym okresie, ale przysługujących za inne lata kalendarzowe - wyjaśnia Grzegorz Dyjak z zespołu prasowego ZUS.
- Za okres przypadający po 31 grudnia 2018 roku ZUS dysponuje zatem informacjami niezbędnymi do ustalenia podstawy wymiaru świadczeń emerytalno-rentowych - dodaje.
Zlikwidowany zakład pracy, a zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
Zapytaliśmy także, co zrobić w sytuacji, gdy zakład pracy został zlikwidowany, a ZUS prosi o dołączenie wspomnianego zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu. Grzegorz Dyjak przypomniał, że ustalenie prawa do świadczenia lub ustalenia kapitału początkowego możliwe jest także w przypadku przedłużenia legitymacji ubezpieczeniowej z odpowiednimi wpisami.
ZUS dopuszcza także kopie dokumentacji osobowych lub płacowych, które zostały sporządzone przez archiwa, a także inne podmioty uprawnione do przechowywania dokumentacji zlikwidowanych zakładów pracy.
ZUS podpowiada, gdzie szukać takich dokumentów. Są to:
- organy założycielskie zakładów pracy,
- archiwa państwowe,
- Stowarzyszenie Archiwistów Polskich,
- związki rewizyjne zrzeszające spółdzielnie,
- Krajowa Rada Spółdzielcza,
- przechowawcy prowadzący działalność gospodarczą w zakresie przechowywania dokumentacji osobowo-płacowej, wpisani do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, prowadzonego przez marszałka województwa, właściwego ze względu na miejsce wykonywania tej działalności.
Dodatkowo na stronie ZUS dostępna jest "Baza zlikwidowanych lub przekształconych zakładów pracy". Za pośrednictwem tej wyszukiwarki można ustalić, w jakim miejscu jest przechowywana dokumentacja płacowo-osobowa danego zakładu.
Hanna Sidorska
