Pracujesz przy komputerze? Możesz liczyć na dodatkowe pieniądze od pracodawcy
Osoby wykonujące swoje obowiązki przy komputerach mogą liczyć na dofinansowanie do okularów w pracy. Prawo nakłada na pracodawców obowiązek zapewnienia profilaktycznej opieki zdrowotnej, co wykracza poza standardowe badania medyczne, obejmując także wsparcie finansowe w zakupie środków korekcji wzroku, w tym okularów i, od niedawna, soczewek kontaktowych. Kto może skorzystać z dofinansowania do okularów? Jak wygląda procedura ubiegania się o dodatkowe środki od pracodawcy? Wyjaśniamy.
Podstawą prawną dofinansowania do okularów jest art. 207 § 2 Kodeksu pracy oraz rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Rozporządzenie zaktualizowano ostatnio 17 listopada 2023 roku, rozszerzając zakres ochrony o dofinansowanie nie tylko okularów korekcyjnych, ale również szkieł kontaktowych, podkreślając znaczenie profilaktycznej opieki zdrowotnej i dostosowania miejsca pracy do potrzeb osób zatrudnionych.
Dofinansowanie do okularów korekcyjnych przysługuje szerokiej grupie pracowników, którzy spędzają przed monitorem ekranowym co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, czyli przez cztery godziny dziennie. Obejmuje to osoby zatrudnione na umowę o pracę, wykonujące swoje obowiązki w zakładzie pracy, jak również pracowników korzystających z nowoczesnych form zatrudnienia, takich jak praca zdalna. Rozporządzenie podkreśla konieczność posiadania przez pracownika zaświadczenia lekarskiego, potwierdzającego potrzebę używania okularów korekcyjnych do pracy, co stanowi formalną podstawę do ubiegania się o refundację kosztów ich zakupu.
W obliczu braku jednoznacznych przepisów określających wysokość oraz częstotliwość przyznawania dofinansowania do okularów pracodawcy stoją przed koniecznością uzupełnienia luk, wdrażając odpowiednie rozwiązania w ramach wewnętrznych regulaminów. Taka sytuacja daje im pewną elastyczność w dostosowywaniu polityki refundacyjnej do specyfiki działalności oraz potrzeb osób zatrudnionych. Przeprowadzane co cztery lata badania pracowników korzystających z monitorów komputerowych stanowią naturalny punkt odniesienia dla oceny potrzeb wzrokowych oraz aktualizacji zaświadczeń lekarskich, co może służyć jako podstawa do ponownego rozpatrzenia praw do dofinansowania.
Przeczytaj też: Pensja niższa o ponad 300 zł. To możliwe, wszystko przez jeden wniosek
Kwestia refundacji kosztów zakupu okularów korekcyjnych przez pracodawców otwiera pole do dyskusji na temat adekwatności świadczeń do rzeczywistych potrzeb pracowników. Pracodawcy, w myśl przepisów, zobowiązani są do pokrycia nie tylko kosztów szkieł, ale i oprawek, co ma zapewnić pracownikom odpowiednią korekcję wzroku. Jednak w praktyce obserwuje się różne podejścia firm, które ustalają w swoich regulaminach niewielkie limity refundacji, często niepokrywające się z realnymi kosztami zakupu okularów. Na przykład może to być 100 zł lub 200 zł. Chociaż prawo nie precyzuje, by refundacja miała obejmować ekskluzywne modele, zasadniczo powinna ona umożliwić zakup środków korekcyjnych zapewniających pracownikowi komfort i efektywność pracy. Wypełnienie tego zadania wymaga kwoty co najmniej 2 lub 3 razy większej. Sytuacja, w której pracownik zmuszony jest dokładać znaczną kwotę do zakupu okularów, podważa celowość istniejących regulacji.
Proces refundacji kosztów zakupu okularów korekcyjnych przez pracodawcę podkreśla istotną zasadę: pracownik otrzymuje zwrot wyłącznie za rzeczywiste wydatki poniesione na zakup, co wymaga przedstawienia faktury. Ta procedura zachęca do dokonania przemyślanych decyzji zakupowych. W przypadku wyboru tańszych okularów pracownik może otrzymać mniejszą kwotę, niż zakłada limit określony przez pracodawcę. W tym kontekście, jeśli polityka refundacji firmy nie wyklucza droższych modeli, inwestycja w wyższej jakości okulary może okazać się korzystnym wyjściem.
Procedura uzyskania dofinansowania na okulary rozpoczyna się od otrzymania skierowania na badania okresowe od pracodawcy. To właśnie lekarz, na podstawie przeprowadzonych badań, stwierdza potrzebę korekcji wzroku. Następnie pracownikowi przysługuje możliwość samodzielnego wyboru odpowiednich szkieł i oprawek, zgodnie z własnymi preferencjami i potrzebami. Po dokonaniu zakupu i otrzymaniu faktury, pracownik przedstawia ją pracodawcy w celu uzyskania zwrotu całości lub części poniesionych kosztów. Ponieważ Kodeks pracy nie precyzuje dokładnego terminu, w jakim pracodawca jest zobowiązany do dokonania tego zwrotu, zaleca się weryfikację tej kwestii w regulaminie zakładu pracy. Wszelkie szczegóły dotyczące dofinansowania i procesu refundacji najczęściej są dostępne u specjalisty ds. HR, który zarządza dokumentacją personalną i służy pracownikom pomocą w tej materii.
Przeczytaj też:
Masz dziecko w żłobku? To świadczenie przysługuje wszystkim rodzicom, bez względu na dochód
Dofinansowanie na założenie firmy. Na jakie wsparcie mogą liczyć nowi przedsiębiorcy?
