Opłać pracownikowi internet

Spółka wystąpiła z zapytaniem dotyczącym możliwości objęcia zwolnieniem wynikającym z przepisu art. 21 ust. 1 pkt. 13 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych refundacji swoim pracownikom części lub całości kosztów zakupionych przez nich usług dostępu do Internet w miejscu zamieszkania. Pracownicy wykorzystują łącze internetowe do celów służbowych. Kwota zwrotu kosztu połączeń jest zróżnicowana w zależności od faktycznych potrzeb pracowników i wynosi 50 %, 75% lub 100% kosztów zakupionych usług dostępu do Internetu. Pracownicy składają oświadczenie, iż w ramach refundowanej kwoty korzystają z dostępu do Internetu wyłącznie dla celów służbowych.

Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000 r. Nr 14 poz. 176 z późn. zm.) opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52 i 52 a i 52 c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa zaniechano poboru podatku. Z kolei, w myśl przepisu art. 12 ust. 1 cyt. ustawy, za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy, uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.

Do dochodów zwolnionych z podatku dochodowego należy zaliczyć na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 13 w/w ustawy ekwiwalenty pieniężne za używane przez pracowników przy wykonywaniu pracy narzędzia, materiały lub sprzęt, stanowiące ich własność.

Biorąc pod uwagę, że ekwiwalent według definicji podanej w słowniku języka polskiego oznacza kwotę lub rzecz równą wartością czemuś, to użycie w art. 21 ust. 1 pkt 13 ustawy wyrażenia "ekwiwalent pieniężny za używane przy wykonywaniu pracy narzędzia, materiały lub sprzęt" należy interpretować jako kwotę będącą faktycznie opłatą za korzystanie przez pracodawcę ze sprzętu będącego własnością pracownika.

Z treści pisma wynika, iż spółka wypłaca pracownikom ryczałt na pokrycie kosztów połączeń internetowych dokonywanych przez pracowników w domu w związku z ich obowiązkami służbowymi. Z uwagi na fakt, że powyższe kwoty stanowią pokrycie kosztów korzystania z usługi, a nie stanowią ekwiwalentu za używanie narzędzi (np. aparatu telefonicznego), nie korzystają ze zwolnienia, o którym mowa w cyt. przepisie art. 21 ust. 1 pkt 13. Usługi dostępu do Internetu nie można uznać za narzędzie.

W związku z powyższym, spółka jako płatnik jest zobowiązana doliczyć powyższe kwoty do pozostałych dochodów ze stosunku pracy i opodatkować początkiem dochodowym od osób fizycznych.

Jeżeli wydatki poniesione przez pracownika dokumentowane rachunkiem i wydrukiem "wykazu połączeń telefonicznych" dotyczą rozmów "służbowych" związanych z wykonywaną pracą, to zwrot tych wydatków przez pracodawcę nie stanowi przychodu w rozumieniu art. 11 tej ustawy i nie podlega opodatkowaniu.

W przypadku, kiedy pracodawca zwraca pracownikowi wydatki za połączenia telefoniczne nie związane z wykonywaną pracą, kwoty wypłacone z tego tytułu stanowią przychód ze stosunku pracy opodatkowany na zasadach określonych w art. 11, art. 12 i art. 32 cytowanej ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Anna Domańska

Źródło: miesięcznik Vademecum Podatkowo - Księgowe nr 11/2005