Przechowywanie faktur w formie elektronicznej dopuszczalne

Sprawa trafiła przed WSA po skardze podatnika na niekorzystną dla niego interpretacje przepisów prawa podatkowego w której organ uznał, że przechowywanie w formie elektronicznej kopii faktur, których oryginały wystawiono w formie papierowej narusza przepisy polskiej ustawy o VAT jak i rozporządzenia wykonawczego.

Sąd rozstrzygnął ten spór jednoznacznie na korzyść podatnika uznając skargę za zasadną i uchylając interpretację. W ustnym uzasadnieniu wyroku sąd stwierdził, iż nie ma normatywnych przeciwwskazań do istnienia "mieszanego" systemu wysyłania i przechowywania faktur, polegającego na wysyłaniu faktury w formie papierowej oraz przechowywaniu jej kopii w formie elektronicznej, z gotowością wydrukowania jej na każde żądanie uprawnionego organu. Za taką wykładnią przemawiają zarówno względy celowościowe, jak i ekologiczne czy ekonomiczne.

Sąd oparł się na ugruntowanej już linii orzeczniczej sądów administracyjnych, w szczególności zaś na wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 3 listopada 2009 r. (sygn. akt I FSK 1169/08) w tym przedmiocie.

Powyższe orzeczenie wpisuje się w jednolite jak dotychczas stanowisko sądów administracyjnych, które w szeregu orzeczeń nie znajdywały przeciwwskazań prawnych do prowadzenia mieszanego systemu ewidencjonowania faktur. (np. wyrok WSA w Poznaniu z dnia 21 października 2010 (sygn. akt I SA/Po 443/10), wyrok WSA w Gdańsku z dnia 29 września 2010 r. (sygn. akt I SA/Gd 549/10), wyrok WSA w Opolu z dnia 22 września 2010 r. (sygn. akt I SA/Op 217/10) czy wyrok WSA w Opolu z dnia 18 sierpnia 2010 (sygn. akt I SA/Op 215/10).

Na przykładzie przedmiotowego wyroku widać jednak, iż organy podatkowe pomimo konsekwentnego uchylania ich interpretacji przez sądy nadal twierdzą, iż polskie przepisy zabraniają łączenia formy papierowej z elektroniczną. Na korzystne dla podatników rozstrzygnięcie sporu na tym tle można zatem liczyć dopiero na etapie sądowym.

Jarosław Włoch

Aplikant radcowski, konsultant podatkowy w Departamencie Doradztwa Podatkowego Małopolskiego Instytutu Studiów Podatkowych w Krakowie

_{Artykuł ma charakter jedynie informacyjny i stanowi publikację zainspirowaną treścią artykułów prasowych, interpretacji organów podatkowych i orzeczeń sądów administracyjnych. Nie stanowi porady ani opinii podatkowej czy prawnej w rozumieniu art. 2 ust. 1 i art. 31 ustawy o doradztwie podatkowym (Dz. U. z 1996 r. Nr 102, poz. 475, ze zm.) i jest odzwierciedleniem poglądów wyrażanych przez autorów publikacji. Małopolski Instytut Studiów Podatkowych Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za ewentualne skutki podejmowanych decyzji na ich podstawie.}