Reklama

Stałe miesięczne wynagrodzenie przy różnych absencjach w pracy

Wynagrodzenie za pracę jest nieodzownym elementem stosunku pracy. Przysługuje ono zasadniczo za pracę wykonaną. Wynagrodzenie może być określone, np. stawką miesięczną lub godzinową albo w innej formie. Często wynagrodzenie zasadnicze ma stały miesięczny charakter. W takim przypadku, jeżeli w trakcie miesiąca pracownik będzie z różnych powodów nieobecny w pracy, jego wynagrodzenie za czas przepracowany ustala się według określonych zasad.

Chorobowa nieobecność w pracy

Stałe miesięczne wynagrodzenie przy różnych absencjach w pracy oblicza się stosując zasady określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy (...). Wskazuje ono dwie metody ustalania stałego miesięcznego wynagrodzenia w zależności od tego, jakiego charakteru była nieobecność pracownika w pracy. Pierwsza metoda dotyczy nieobecności wywołanych chorobą, w praktyce zwanych zasiłkowymi, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia określonego w art. 92 K.p. (chorobowego) lub do zasiłku przewidzianego w przepisach o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub w przepisach o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. W takim przypadku stałe miesięczne wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca oblicza się:

Reklama

  • dzieląc miesięczną stawkę wynagrodzenia przez 30,
     
  • mnożąc otrzymaną kwotę przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby,
     
  • odejmując obliczoną kwotę wynagrodzenia od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc (§ 11 rozporządzenia).

Powyższa metoda jest stosowana niezależnie od liczby dni kalendarzowych w miesiącu. Dzielnikiem do ustalenia stawki dziennej pomniejszającej wynagrodzenie jest w każdym przypadku liczba 30.

Zasada zmniejszania stałego miesięcznego wynagrodzenia o 1/30 za każdy dzień chorobowej niezdolności do pracy dotyczy także innych składników o charakterze stałym (przykład 1). Podlega jej, np. dodatek funkcyjny, stażowy, ryczałt za pracę w nocy, ale tylko wtedy, gdy za pozostałą część miesiąca pracownik zachowuje do niego prawo. Regulacja ta nie obejmuje przypadków, w których pracownik całkowicie traci prawo do dodatku w razie choroby. Kwestie te powinny być uregulowane w przepisach wewnątrzzakładowych.

Absencje "niezasiłkowe"

W odniesieniu do tzw. nieobecności "niezasiłkowych", za okres których pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, zastosowanie znajduje druga metoda ustalania stałego miesięcznego wynagrodzenia określona w § 12 rozporządzenia. Do nieobecności takich zalicza się, np. nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy, urlop bezpłatny, stawiennictwo przed różnymi organami. Regulacja ta stosowana jest także w przypadkach, gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca (podjęcie lub ustanie zatrudnienia w trakcie miesiąca kalendarzowego - przykład 2). W podanych okolicznościach stałe miesięczne wynagrodzenie oblicza się:

  • dzieląc miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,
     
  • mnożąc otrzymaną kwotę przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z podanych przyczyn,
     
  • odejmując obliczoną kwotę od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

W powołanym przepisie mowa jest o liczbie godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu. Co należy przez to pojęcie rozumieć wyjaśnił Departament Prawa Pracy MPiPS w piśmie z dnia 24 października 2014 r. Zdaniem resortu: "(...) sformułowania (...) użyte w § 12 rozporządzenia oznaczają liczbę godzin, do przepracowania których pracownik zobowiązany jest zgodnie z wymiarem czasu pracy w tym miesiącu (a nie liczbę godzin do przepracowania w tym miesiącu zgodnie z rozkładem czasu pracy konkretnego pracownika)."

Przykład 1

Pracownik zatrudniony na pełny etat otrzymuje stałe wynagrodzenie w wysokości 3.200 zł oraz dodatek funkcyjny w kwocie 250 zł. W okresie od 8 do 14 czerwca 2015 r. był niezdolny do pracy z powodu choroby (7 dni). Pozostałe dni w tym miesiącu przepracował.

Za czerwiec br. pracownikowi przysługiwało wynagrodzenie za pracę w wysokości 2.645 zł, obliczone w następujący sposób:

  • (3.200 zł + 250 zł) : 30 = 115 zł,
     
  • 115 zł × 7 dni = 805 zł,
     
  • 3.450 - 805 zł = 2.645 zł.


Przykład 2

Pracownik podjął zatrudnienie z dniem 10 czerwca 2015 r. na pełny etat w podstawowej organizacji czasu pracy od poniedziałku do piątku w wymiarze 8 godzin na dobę. Dniami wolnymi od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy są dla niego soboty. Przysługuje mu wynagrodzenie w kwocie 4.000 zł miesięcznie. W dniach 29 i 30 czerwca br. pracownik korzystał z 2 dni (16 godzin) urlopu bezpłatnego. Wynagrodzenie pracownika za czerwiec br. wyniosło 2.476,16 zł, zgodnie z wyliczeniem:

  • kwota zmniejszająca stałe wynagrodzenie za okres nieprzepracowany z tytułu podjęcia pracy w trakcie miesiąca kalendarzowego oraz 2-dniowego urlopu bezpłatnego:
     
    • 4.000 zł : 168 godz. = 23,81 zł,
       
    • 23,81 zł × (48 godz. + 16 godz.) = 1.523,84 zł,
       
  • obliczenie wynagrodzenia określonego w stałej stawce miesięcznej:
     
    • 4.000 zł - 1.523,84 zł = 2.476,16 zł.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.)

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29.05.1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. nr 62, poz. 289 ze zm.)

autor: Ewa Madejek
Gazeta Podatkowa nr 57 (1202) z dnia 2015-07-16

GOFIN podpowiada

Reklama

Reklama

Reklama

Reklama

Strona główna INTERIA.PL

Polecamy

Dziś w Interii

Raporty specjalne

Finanse / Giełda / Podatki
Bądź na bieżąco!
Odblokuj reklamy i zyskaj nieograniczony dostęp do wszystkich treści w naszym serwisie.
Dzięki wyświetlanym reklamom korzystasz z naszego serwisu całkowicie bezpłatnie, a my możemy spełniać Twoje oczekiwania rozwijając się i poprawiając jakość naszych usług.
Odblokuj biznes.interia.pl lub zobacz instrukcję »
Nie, dziękuję. Wchodzę na Interię »