Zwrot składki zdrowotnej. Jak wygląda procedura?
Zakład Ubezpieczeń Społecznych zwróci nadpłacone składki zdrowotne, jeśli przedsiębiorcy spełnią określone warunki do 20 maja 2024 roku. Aby otrzymać zwrot nadpłaty, należy złożyć roczne rozliczenie oraz wniosek. Pieniądze przysługują przedsiębiorcom, którzy opłacili składki zdrowotne w kwocie wyższej niż wymagana. Poniżej przedstawiamy procedurę ubiegania się o zwrot nadpłaconych składek.
Procedura zwrotu rozpoczyna się od złożenia rocznego rozliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2023 rok. Przedsiębiorcy muszą dostarczyć odpowiednie dokumenty rozliczeniowe do ZUS do 20 maja 2024 roku. Formularze, które należy wypełnić, to ZUS DRA dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz ZUS RCA dla płatników odprowadzających składki za inne osoby. W formularzach tych znajdują się specjalne sekcje przeznaczone do rocznego rozliczenia składki zdrowotnej: blok XII w ZUS DRA i blok III.F w ZUS RCA.
Następnego dnia po złożeniu rocznego rozliczenia składki zdrowotnej, na profilu płatnika na Platformie Usług Elektronicznych ZUS automatycznie pojawi się wniosek o zwrot nadpłaty (RZS-R). Wniosek ten będzie dostępny w sekcji "Dokumenty robocze" w widoku "Dokumenty i wiadomości". Przedsiębiorca musi zweryfikować, podpisać i wysłać ten wniosek przez PUE najpóźniej do 3 czerwca 2024 roku. Jeśli wniosek nie zostanie automatycznie utworzony, płatnik może go sporządzić samodzielnie, wskazując jeden z rachunków bankowych zapisanych na koncie płatnika w ZUS, na który ma być przekazany zwrot.
ZUS zobowiązany jest przekazać nadpłacone składki zdrowotne na wskazany rachunek bankowy najpóźniej do 1 sierpnia 2024 roku. W przypadku, gdy płatnik nie złoży wniosku, ZUS rozliczy nadpłatę na koncie płatnika do końca roku, pod warunkiem, że nie wystąpią na nim żadne zaległości.
Przeczytaj też: Nowa składka zdrowotna obciąży ponad 140 tys. firm. Ministerstwo wylicza korzyści
Podstawą prawną do zwrotu nadpłaconych składek zdrowotnych jest art. 81 ust. 2m ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. Przedsiębiorcy, którzy rozliczają się z fiskusem za pomocą skali podatkowej, podatku liniowego lub ryczałtu ewidencjonowanego, muszą do 20 maja złożyć roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2023 rok. W przypadku, gdy wynikiem tego rozliczenia jest nadpłata składki zdrowotnej, przedsiębiorca może ubiegać się o jej zwrot.
Zwrot nadpłaty składki zdrowotnej przysługuje jednak tylko tym płatnikom, którzy nie mają zaległości z tytułu składek ani nie pobrali nienależnie świadczeń z ubezpieczenia społecznego. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca musi być w pełni rozliczony ze wszelkimi zobowiązaniami wobec ZUS, aby móc skorzystać z prawa do zwrotu.
Podatnik może również spotkać się z koniecznością dopłaty składki zdrowotnej w kilku specyficznych sytuacjach. Jedną z nich jest przekroczenie progu przychodów przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność opodatkowaną na zasadach ryczałtu ewidencjonowanego. W takim przypadku, jeśli roczne przychody przekroczą 60.000 zł lub 300.000 zł, a składki były opłacane zgodnie z niższym progiem, konieczne będzie uregulowanie różnicy za wszystkie miesiące, w których wystąpiła rozbieżność.
Przeczytaj też:
Wyższa składka ZUS od 2025 roku. Przedsiębiorcy zapłacą więcej, są pierwsze wyliczenia
Ile składki zdrowotnej płacą pracownicy, a ile przedsiębiorcy? Są najnowsze dane
Będzie podwyżka składki ZUS, ale łatwo ją zniwelować. "Jest w tym pewna sprzeczność"
