Informacje dotyczące serwerów
O ile w dużych firmach i korporacjach poszczególne funkcje (cynp. poczta, bazy danych, strony internetowe) rozłożone są zwykle na kilka osobnych serwerów, o tyle rozwiązaniem optymalnym dla małej lub średniej firmy będzie urządzenie typu "wszystko w jednym" .
Magazyn danych, czyli skarbiec firmy
Skoro informacja jest cenniejsza niż dobra materialne, miejsce, gdzie się ją składuje musi być szczególne. Serwer i jego pojemne dyski twarde doskonale sprawdzą się w tej roli. Przede wszystkim, składowanie wszystkich ważnych dokumentów i innych plików w jednym miejscu znakomicie skraca czas szukania konkretnej informacji: zamiast przeglądać wiele komputerów w biurze, przeszukujemy zasoby tylko jednego. Centralny magazyn danych zwiększa również bezpieczeństwo informacji. Po pierwsze, administrator może nadać poszczególnym użytkownikom prawa dostępu tylko do tych zasobów, których potrzebują do wykonywania swoich zadań. Zwykle dostęp do wszystkich plików ma jedynie kadra menadżerska. Znakomicie uproszczona jest archiwizacja danych, gdyż wszystkie znajdują się w jednym miejscu. Sam proces tworzenia kopii zapasowej można zautomatyzować i opisać harmonogramem.
Okno na świat
Zintegrowany serwer pełni również funkcję routera i firewalla, za pomocą których firmowa sieć może uzyskać szybki i przede wszystkim bezpieczny dostęp do Internetu. Mechanizmy ochrony sieci obsługiwane przez serwer chronią nie tylko przed ewentualnymi atakami z Internetu, ale również przed błędami, roztargnieniem czy nawet złą wolą jej własnych użytkowników.
Wiele małych i średnich firm obawia się o bezpieczeństwo połączenia z Internetem podczas korzystania np. z bankowości internetowej czy programów typu Płatnik. Nie jest to jednak problem, gdy firma korzysta z urządzenia z wbudowanym firewallem, który chroni przed atakami hakerów i innymi zagrożeniami z sieci oraz pozwala na ustalanie zaawansowanych reguł dostępu do sieci lokalnej i jej zasobów, a wszystkie próby włamań do systemu są zapisywane w czytelnych logach.
Ogranicz pracownikom dostęp do Internetu
Właściciele małych firm narzekają często także na to, że pracownicy zamiast wykonywać zlecone zadania, przeglądają witryny internetowe, ściągają nielegalne pliki bądź rozmawiają ze znajomymi za pomocą komunikatorów. Ten problem można rozwiązać, korzystając z funkcji routera.
Dzięki przejrzystym statystykom administrator może także stwierdzić, kto i kiedy korzysta z połączenia z Internetem. Wtedy łatwo stwierdzić, kto nie pracuje, lecz surfuje po sieci dla rozrywki. Ponadto korzystającym z serwerów firmom łatwiej kontrolować wychodzące za zewnątrz informacje.
Serwer globalnie dostępny
Nowoczesny serwer potrafi również sprawić, że dostęp do informacji przestanie zależeć od odległości. Dzięki obsłudze technologii VPN z dowolnego miejsca na świecie - pod warunkiem, że sięga tam Internet - można połączyć się z serwerem i skorzystać z jego zasobów. Będąc np. w zagranicznej delegacji możemy sięgnąć do intranetowej książki adresowej czy pobrać zapomniany plik. Połączenie VPN jest bezpieczne dzięki zaawansowanym metodom szyfrowania danych i uwierzytelniania użytkownika, nie ma więc obawy, że do poufnych danych uzyskają dostęp osoby niepowołane.
