Czasy, kiedy szkoła wypełniała dane na papierowych legitymacjach, już minęły. Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Edukacji Narodowej z dnia 26 kwietnia 2018 r., od lipca 2024 r. szkoły w Polsce wydają uczniom legitymacje wyłącznie w formie plastikowej, tak zwane e-legitymacje. Zdecydowano, że papierowe dokumenty wydane do 12 lipca zeszłego roku zachowują ważność do końca nauki ucznia w danej szkole.
Legitymacje szkolne. Plastikowe i wielofunkcyjne
Nowe, plastikowe e-legitymacje mają standardowy format karty kredytowej. Zawierają takie same dane jak legitymacja papierowa - imię i nazwisko, datę urodzenia, numer PESEL lub nazwę i numer innego dokumentu tożsamości, numer legitymacji i datę jej wydania. Przybijane co roku pieczątki zostały zastąpione naklejkami lub hologramami.
Legitymacje mogą być wyposażone w układ elektroniczny. Oprócz wymienionych danych mogą też zawierać inne informacje. Zgodnie z rozporządzeniem MEN, na legitymacji mogą być kodowane usługi związane z działalnością statutową szkoły - dostęp do biblioteki czy dostęp do stołówki, a nawet obecność w szkole czy w niektórych miastach, m.in. w Warszawie - bilet miesięczny.
Od 1 września dla nowych uczniów szkoły przygotowują e-legitymacje. Żeby móc wysłać zamówienie do drukarni, muszą zebrać dane uczniów oraz zdjęcia. - Aby uczeń mógł dostać legitymację, rodzic musi wypełnić wniosek, wkleić zdjęcie i złożyć podpis. Dopiero jak zbierzemy wszystkie dokumenty, szkoła może oddać je do druku. Zdarza się, że druk się opóźnia, bo któryś z rodziców zapomniał na czas przynieść zdjęcia - wyjaśnia Interii Biznes pani Joanna, zatrudniona w administracji jednej ze szkół podstawowych w Mińsku Mazowieckim.
E-legitymacje. Na czas oczekiwania zaświadczenie
Oczekiwanie na dokument zwykle trwa tylko kilka dni, ale w tym czasie uczniowie muszą dojeżdżać do placówek i przemieszczają się po miastach. - U nas nigdy nie było sytuacji, żeby dzieci otrzymały legitymacje w dzień rozpoczęcia roku szkolnego. Nowe dzieci muszą donieść zdjęcie - wyjaśnia Interii Biznes dyrektorka Szkoły Podstawowej nr. 32 im. F. Kaji w Bydgoszczy Arletta Popławska.
Zobacz również:
Część legitymacji jest w trakcie ewidencjonowania i lada moment zostaną wydane. Proces odbywa się sprawnie, bo dokumenty są drukowane w drukarni wyznaczonej przez miasto. Jeśli rodzice sobie tego życzą, na czas oczekiwania szkoła wydaje pisemne zaświadczenie, że dany uczeń oczekuje na dokument. - Jesteśmy szkołą rejonową, dzieci do niej nie dojeżdżają, ale jeśli rodzice chcą, to wydajemy zaświadczenie - wyjaśnia dyrektorka placówki.
Podobnie jest w szkole podstawowej w Mińsku Mazowieckim. Tam też nowi uczniowie muszą poczekać kilka dni. - Nigdy nie wystawialiśmy zaświadczeń, nie było takiej potrzeby. Nikt też o nie nie prosił. Jeśli rodzic sobie tego zażyczy, to taki dokument dostanie - zapewnia rozmówczyni Interii. Jak podkreśla, nauczyciele zdają sobie sprawę, że brak legitymacji może narazić uczniów na kłopoty, dlatego “robią wszystko, aby były jak najszybciej”.
Zaświadczenie ze szkół. Zwykle nie jest honorowane
Zwłaszcza jeśli czeka ich podróż pociągiem. Tam zaświadczenia nie są honorowane, bo zgodnie z prawem obowiązującym na kolei, zniżkę uczniowską można otrzymać wyłącznie na podstawie ważnej legitymacji szkolnej. “O tym, jakie dokumenty uprawniają do przyznania ulgi, decyduje ustawodawca” - wyjaśnia Interii Biznes zespół prasowy POLREGIO, największego w Polsce przewoźnika kolejowego. Dodaje, że zgodnie z obowiązującymi przepisami potwierdzenie prawa do korzystania z ulg przysługujących uczniom stanowi wyłącznie legitymacja szkolna.
Zespół prasowy POLREGIO informuje, że inne dokumenty mogłyby być honorowane wyłącznie na podstawie wystąpienia Ministerstwa Edukacji Narodowej lub innego organu administracji publicznej. “Jak dotąd nie otrzymaliśmy jednak żadnego pisma w tej sprawie” - zapewnia Interię największy polski przewoźnik.
Zaświadczenie szkolne nie jest również honorowane w większości autobusów dalekobieżnych, takich jak PKS czy FlixBus. Można zaś liczyć na jego akceptację przez MZK. Niektóre miasta, np. Kraków i Warszawa, mają swoje regulaminy, które godzą się na akceptację zaświadczenia do momentu wydania legitymacji.
Uczniowie czekają na legitymacje. Miasta decydują
Dodatkowo w Warszawie, w przypadku pierwszych klas szkół ponadpodstawowych, legitymacje szkolne z podstawówki są ważne do 30 września. - Uczniowie szkół podstawowych mają przejazdy bezpłatne, czyli do 30 września mogą z tego korzystać. Jeśli chodzi o uczniów zaczynających naukę w szkołach podstawowych, to dzieci od urodzenia do 30 września roku, w którym kończą 7 lat lub rozpoczynają naukę, mają przejazdy bezpłatne - wyjaśnił Interii Biznes rzecznik Zarządu Transportu Miejskiego Tomasz Kunert.
W innych miastach, np. w Bydgoszczy, zgodnie z informacjami z Zarządu Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej (ZDMiKP), zniżka uczniowska obowiązuje wyłącznie na podstawie ważnej legitymacji szkolnej, wydanej według wzoru MEN. Zaświadczenie ze szkoły nie jest honorowane jako dokument uprawniający do ulgi.
