Spis treści:
- Czy muszę mieć kasę fiskalną? Limit 20 000 zł
- Kto musi mieć kasę od początku działalności?
- Koszt kasy może zabić początkowy zysk
- Co grozi za brak kasy?
Prowadzenie tzw. firmy na próbę (działalności nierejestrowanej) jest legalne, dopóki miesięczny przychód nie przekroczy 75% pensji minimalnej. Obecnie daje to całkiem przyzwoitą kwotę na dorobienie do domowego budżetu. Jednak trzeba pamiętać, że przepisy podatkowe dotyczące limitu dochodu to jedno, a dotyczące kas fiskalnych to drugie.
Fakt, że nie musisz rejestrować firmy, nie oznacza automatycznie, że nie musisz wydawać paragonów.
Czy muszę mieć kasę fiskalną? Limit 20 000 zł
Co do zasady, przedsiębiorcy (także ci "nierejestrowani") są zwolnieni z posiadania kasy fiskalnej, jeśli ich roczny obrót ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nie przekracza 20 tysięcy zł.
Dla osoby, która robi na drutach szaliki, maluje obrazy czy sprzedaje ręcznie robione świece, zazwyczaj oznacza to spokój. Dopóki sprzedaż jest niewielka, kasa fiskalna nie jest potrzebna - wystarczy prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży, by udowodnić urzędowi, że nie przekroczyliśmy limitu.
Jest jednak haczyk: limit ten liczy się proporcjonalnie. Jeśli zaczniesz działalność nierejestrowaną 1 grudnia, Twój limit na ten rok nie wynosi 20 000 zł, ale tylko część tej kwoty (adekwatnie do liczby dni do końca roku).
Kto musi mieć kasę od początku działalności?
Niestety, Ministerstwo Finansów stworzyło katalog usług i towarów, które są bezwzględnie wyłączone ze zwolnienia. Oznacza to, że osoby wykonujące te czynności muszą posiadać kasę fiskalną (i to często drogą kasę online!) jeszcze zanim obsłużą pierwszego klienta. Nie ma tu znaczenia, że planujesz zarobić tylko 200 złotych.
Kto znajduje się na tej "czarnej liście"? To przede wszystkim branże usługowe, w których obrót gotówkowy jest trudny do skontrolowania.
Kasa fiskalna jest obowiązkowa od pierwszej sprzedaży dla:
- fryzjerów - niezależnie od tego, czy strzyżesz w salonie, czy mobilnie w domu klienta;
- kosmetyczek i kosmetologów - usługi w zakresie kosmetyki wymagają kasy. Jeśli więc planujesz dorabiać po godzinach, musisz wydać paragon;
- usługi gastronomiczne - sprzedajesz domowe ciasta na festynie? Oferujesz catering dietetyczny na małą skalę? A może prowadzisz budkę z goframi w sezonie? Musisz mieć kasę fiskalną;
- mechaników samochodowych i wulkanizatorów - naprawa pojazdów silnikowych oraz wymiana opon to usługi objęte bezwzględnym obowiązkiem fiskalizacji;
- prawników i doradców podatkowych - porady prawne również wymagają kasy (ale tu rzadko mamy do czynienia z działalnością nierejestrowaną);
- usługi medyczne, lekarze i dentyści.
To nie koniec. Obowiązek ten dotyczy też sprzedaży konkretnych towarów, m.in.:
- perfum i wód toaletowych,
- części do silników,
- sprzętu RTV i telekomunikacyjnego,
- nośników danych (cyfrowych i analogowych).
Koszt kasy może zabić początkowy zysk
Dla osoby prowadzącej działalność nierejestrowaną w wymienionych wyżej branżach, biznes może przez to być z początku nieopłacalny.
Najtańsza kasa fiskalna online (a takie są wymagane m.in. u fryzjerów, kosmetyczek czy mechaników) to wydatek rzędu 1500 - 2000 zł. Do tego dochodzi koszt fiskalizacji i ewentualnego serwisu.
Jeśli Twoim celem jest dorobienie 500-1000 zł miesięcznie na stylizacji paznokci, to przez pierwsze miesiące będziesz pracować wyłącznie na spłatę urządzenia. Nie oznacza to oczywiście, że należy rezygnować z prowadzenia biznesu. Raczej warto uświadomić sobie, że to konieczny początkowy wydatek i odpowiednio zaplanować swoją pracę.
Co grozi za brak kasy?
Ignorowanie przepisów to ryzykowna gra. Urząd Skarbowy może przeprowadzić kontrolowany zakup (tzw. nabycie sprawdzające). Jeśli urzędnik po usłudze nie otrzyma paragonu, konsekwencje będą surowe.
Za brak kasy fiskalnej grozi mandat karny skarbowy, którego wysokość może wielokrotnie przewyższyć zysk z codziennej działalności. Dodatkowo urząd naliczy zaległy podatek VAT (jeśli dotyczy) i podatek dochodowy od szacowanego obrotu.
Dlatego zanim zaczniesz działalność nierejestrowaną, zajrzyj do rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Jeśli Twój pomysł na działalność znajduje się na liście wyłączeń - przejrzyj raz jeszcze swój biznes plan i uwzględnij w nim zakup kasy.
KO
