Od 1 lutego najwięksi przedsiębiorcy będą musieli wystawiać faktury poprzez Krajowy System e-Faktur. Od 1 kwietnia system obejmie pozostałych przedsiębiorców z wyjątkiem tych o najmniejszych obrotach.
KSeF ma ograniczyć szarą strefę
- Na wprowadzeniu Krajowego Systemu e-Faktur w tym roku budżet powinien zyskać ok. 1,65 mld zł - powiedział w piątek podczas konferencji prasowej wiceminister finansów i szef KAS Marcin Łoboda.
Podkreślił, że ma nadzieję, iż wprowadzenie KSeF da największe efekty w przypadku przedsiębiorców unikających podatków.
- To jest element uszczelnienia systemu, ale mamy nadzieję, że będzie to dotyczyć przedsiębiorców, którzy zachwiali konkurencyjność rynku. Chodzi o ograniczenie szarej strefy i czarnej strefy - mówił Łoboda.
System KSeF będzie wchodzić w życie etapami
Krajowy System e-Faktur (KSeF) będzie wchodził w życie etapami. Od 1 lutego 2026 r. będzie obowiązywać dla firm, których obrót w 2024 r. przekraczał 200 mln zł. Mniejsze firmy obowiązek ten obejmie od 1 kwietnia 2026 r. Dla mikroprzedsiębiorców przewidziano okres przejściowy - od kwietnia do grudnia 2026 r. nie będą oni musieli wystawiać e-faktur, jeśli ich miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto.
- Natomiast bardzo ważny termin - od 1 lutego 2026 r. ten obowiązek dotyczy również wszystkich podmiotów, którzy odbierają faktury - dodał szef KAS.
Łoboda tłumaczył kilka dni temu, że w 2026 roku za nieprzystąpienie do KSeF-u lub za błędy, które są związane z KSeF-em, a to wynika z przepisów prawa, podatnicy przedsiębiorcy nie będą karani. Podkreślił, że system jest bezpieczny, przetestowany przez wszelkiego rodzaju instytucje oraz służby, a osoby postronne nie uzyskają jakiegokolwiek dostępu.
- Nawet jeżeli urzędnik dostanie informację, że musi sprawić jakąś fakturę, to każdy jego krok będzie rejestrowany; kiedy wszedł, co przeglądał, w jakim czasie - wyjaśnił szef KAS.
Mniej błędów w wystawianiu faktur
Zdaniem wiceministra finansów system e-Faktur istotnie ograniczy błędy w wystawianych dokumentach.
- Ilu naszych przedsiębiorców miało kłopoty, musiało być wzywanych do Urzędu Skarbowego albo się tłumaczyć w trakcie czynności sprawdzającej kontroli podatkowej, że dana faktura miała błędy. Na dzień dzisiejszy te błędy będą ograniczone, dlatego, że to, co zostanie przesłane do KSeF-u, de facto jeden do jednego zostanie zaksięgowane (..) w systemie finansowym - wyjaśnił.
24 oraz 25 stycznia 2026 r. urzędy skarbowe w całej Polsce zorganizują dzień otwarty poświęcony KSeF. Natomiast w ostatnim tygodniu lutego przed wejściem systemu w życie urzędy skarbowe mają być czynne do godziny 20.
