- Split payment automatycznie rozdziela płatność na część netto i podatek VAT, co zwiększa kontrolę nad przepływami finansowymi i ogranicza ryzyko wyłudzeń podatkowych.
- Obowiązkowe stosowanie MPP dotyczy faktur powyżej 15 tys. zł za towary i usługi z listy wrażliwych, a brak jego zastosowania może skutkować sankcjami finansowymi oraz odpowiedzialnością solidarną za nierozliczony VAT kontrahenta.
- Środki zgromadzone na rachunku VAT należą do przedsiębiorcy, ale mogą być wykorzystane wyłącznie do regulowania zobowiązań podatkowych i płatności w systemie split payment, co zmniejsza ryzyko nieprawidłowości podatkowych.
Spis treści:
Kiedy warto wykorzystać split payment?
Mechanizm podzielonej płatności (MPP) to nie tylko narzucony przepisami obowiązek, ale także skuteczne narzędzie chroniące finanse przedsiębiorstwa. Gdy dokonujemy zakupu towarów lub usług objętych szczególnym nadzorem skarbówki - takich jak elektronika, metale szlachetne, paliwa czy usługi budowlane - mamy do czynienia z kategorią tzw. towarów i usług wrażliwych. Jeśli wartość brutto faktury przekracza 15 tys. zł, zastosowanie split payment staje się obowiązkowe. Na pierwszy rzut oka może wydawać się to dodatkowym biurokratycznym obciążeniem, jednak w rzeczywistości mechanizm ten działa jako zabezpieczenie przed nieprawidłowościami w rozliczeniach. Płatność zostaje automatycznie podzielona na kwotę netto oraz VAT, który trafia na dedykowany rachunek dostawcy, co ogranicza ryzyko odpowiedzialności solidarnej za nierozliczony podatek.
Nie trzeba jednak czekać na ustawowy obowiązek, by skorzystać z podzielonej płatności i czerpać z niej korzyści. Jeśli rozliczamy VAT i prowadzimy działalność w polskiej walucie, możemy świadomie wykorzystywać ten mechanizm, aby zwiększyć bezpieczeństwo finansowe i zminimalizować ryzyko błędów podatkowych. Przede wszystkim, transakcje realizowane za pomocą MPP są traktowane przez urząd skarbowy jako bardziej transparentne, co zmniejsza prawdopodobieństwo kontroli i ewentualnych sankcji. Co więcej, banki automatycznie zakładają rachunki VAT dla firmowych kont, dzięki czemu proces ten nie wymaga dodatkowych działań z naszej strony - wystarczy skorzystać z dedykowanego komunikatu przelewu. Największe firmy stosują ten mechanizm, aby lepiej zarządzać dużą liczbą faktur i ograniczyć ryzyko problemów z płynnością finansową. Jeśli nasze przedsiębiorstwo działa w branży, gdzie występuje duża rotacja dostawców lub regularnie dokonujemy większych płatności, split payment pozwala lepiej kontrolować przepływy środków i uniknąć niespodzianek w rozliczeniach.
Mechanizm podzielonej płatności może być także użytecznym rozwiązaniem dla mniejszych firm, nawet jeśli przepisy nie wymagają jego stosowania. Dobrowolne korzystanie z MPP może okazać się korzystne, zwłaszcza przy współpracy z nowymi kontrahentami lub w sytuacjach, gdy istnieje ryzyko, że sprzedawca nie odprowadzi VAT-u, a konsekwencje tego spadną na nabywcę. Stosowanie split payment pozwala uniknąć takiego zagrożenia i zwiększa naszą wiarygodność jako rzetelnego płatnika. Dodatkowym atutem jest możliwość uzyskania przyspieszonego zwrotu nadwyżki VAT - zamiast standardowego terminu 60 dni, zwrot środków może nastąpić już w ciągu 25 dni. To realna korzyść dla firm, które regularnie ponoszą wysokie wydatki i potrzebują szybszego dostępu do kapitału.
Przeczytaj też: Też dostałeś taki paragon? Skarbówka apeluje, złóż donos
Co to jest split payment? Mechanizm podzielonej płatności w praktyce
Mechanizm podzielonej płatności, znany jako split payment, to system rozliczeń podatkowych, który automatycznie rozdziela kwotę brutto z faktury na dwie części: wartość netto i podatek VAT. W Polsce został wprowadzony w lipcu 2018 roku jako rozwiązanie dobrowolne, jednak od listopada 2019 roku w określonych przypadkach stał się obowiązkowy. Dotyczy to m.in. transakcji przekraczających 15 tys. zł brutto, obejmujących towary i usługi uznane przez ustawodawcę za wrażliwe, takie jak elektronika, metale czy paliwa. W praktyce podatek VAT z każdej takiej płatności trafia na specjalny rachunek sprzedawcy, który jest tworzony i nadzorowany przez bank lub SKOK. Środki zgromadzone na tym rachunku mogą być wykorzystywane wyłącznie do regulowania zobowiązań publicznoprawnych, co eliminuje możliwość dowolnego dysponowania nimi przez przedsiębiorców i utrudnia ukrywanie lub nieodprowadzanie podatku.
Zastąpiło to wcześniejsze rozwiązania, takie jak odwrotne obciążenie, jeszcze bardziej uszczelniając system podatkowy. Głównym celem wdrożenia mechanizmu split payment było ograniczenie wyłudzeń VAT oraz zwiększenie kontroli nad przepływem środków między kontrahentami. Choć środki zgromadzone na rachunku VAT nadal należą do przedsiębiorcy, ich wykorzystanie jest ściśle regulowane - można nimi opłacać zobowiązania podatkowe lub faktury objęte systemem MPP.
W ten sposób organy skarbowe mają lepszy wgląd w przepływy podatkowe i mogą szybciej identyfikować nieprawidłowości. Model ten sprawdził się również w innych krajach, takich jak Czechy czy Turcja, gdzie podobnie jak w Polsce pomaga w uszczelnieniu systemu i ograniczeniu nadużyć w zakresie rozliczania zobowiązań.
Przeczytaj też:
Niewidzialna ochrona e-banku. Analizuje zachowanie klienta
Zwrot podatku można dostać szybciej. Sprawdź, zanim złożysz deklarację PIT
Z tej ulgi nadal niewielu korzysta. W podwójnym odliczeniu zyskasz nawet 4560 zł
