Rozpoczęcie inwentaryzacji aktywów i pasywów
Inwentaryzację roczną składników aktywów i pasywów przeprowadza się na ostatni dzień każdego roku obrotowego. Gdy rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, aktywa i pasywa inwentaryzuje się według stanu na dzień 31 grudnia.
Termin i częstotliwość inwentaryzacji uważa się jednak za dotrzymane, jeżeli rozpocznie się ją nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego, a zakończy do 15. dnia następnego roku. Wówczas ustalenie stanu nastąpić powinno przez dopisanie lub odpisanie od stanu stwierdzonego drogą spisu z natury lub potwierdzenia salda przychodów i rozchodów (zwiększeń i zmniejszeń), jakie nastąpiły między datą spisu lub potwierdzenia a dniem ustalenia stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych. Stan wynikający z ksiąg rachunkowych nie może być ustalony po dniu bilansowym. Stanowi o tym art. 26 ust. 3 pkt 1 ustawy o rachunkowości.
Zatem inwentaryzację na koniec bieżącego roku można przeprowadzać od października 2009 r. do 15 stycznia 2010 r. Przykładowo, na dzień 31 października 2009 r. można zinwentaryzować środki trwałe, zapasy, należności.
Przy czym art. 26 ust. 3 pkt 1 ustawy o rachunkowości wyłącza pewne aktywa z zakresu swego obowiązywania. Otóż obowiązkowo na dzień 31 grudnia 2009 r. muszą być zinwentaryzowane: aktywa pieniężne, papiery wartościowe, produkty w toku produkcji oraz materiały, towary i produkty gotowe odpisywane w koszty na dzień ich zakupu lub wytworzenia.
Ponadto niektóre składniki aktywów można inwentaryzować raz na określony w ustawie czas - w dowolnym terminie. Kwestię tę reguluje art. 26 ust. 3 pkt 2-5 ustawy o rachunkowości.
autor: Dorota Przybyszewska
Gazeta Podatkowa Nr 605 z dnia 2009-10-26
