Spis treści:
- Czy pracodawca musi zapewnić sprzęt i narzędzia do pracy zdalnej?
- Kiedy pracodawca jest zobowiązany dopłacić za prąd, internet i inne koszty?
- Czy pracownik może żądać dopłaty za pracę zdalną?
Czy pracodawca musi zapewnić sprzęt i narzędzia do pracy zdalnej?
Jeśli pracownik pracuje zdalnie na podstawie umowy o pracę, to wówczas pracodawca ma obowiązek zapewnić mu sprzęt i narzędzia niezbędne do wykonywania obowiązków, np. laptop, monitor, telefon czy dostęp do oprogramowania. Pracodawca musi też pokryć koszty związane z instalacją i serwisem sprzętu, a także zużyciem prądu i internetu, zwykle w formie dodatkowego ryczałtu wypłacanego razem z pensją.
Jeżeli natomiast pracownik korzysta ze swojego prywatnego laptopa lub telefonu, to wtedy należy mu się ekwiwalent pieniężny za używanie własnych narzędzi do celów służbowych.
W przypadku osób pracujących na B2B (kontrakt, samozatrudnienie) przepisy wyglądają zupełnie inaczej. Tutaj to wykonawca, czyli przedsiębiorca, odpowiada za sprzęt, narzędzia i wszystkie koszty związane z pracą. Klient (czyli w praktyce zleceniodawca) nie ma obowiązku zapewniać komputera ani dopłacać do internetu. Oczywiście, w kontrakcie można zapisać dodatkowe warunki, np. że klient udostępnia sprzęt, ale takie zasady nie będą wynikać z prawa, tylko z indywidualnych ustaleń.
Kiedy pracodawca jest zobowiązany dopłacić za prąd, internet i inne koszty?
Tak jak wspomniano, dopłaty za prąd, internet czy eksploatację sprzętu pojawiły się w Kodeksie pracy razem z uregulowaniem pracy zdalnej w 2023 roku. Od tego momentu, w przypadku osób pracujących zdalnie i posiadających umowę o pracę, pracodawca ma obowiązek pokryć część kosztów ponoszonych w związku z pracą. Najczęściej odbywa się to w formie ryczałtu, czyli stałej kwoty dodawanej do pensji.
Przepisy nie wskazują jednak jednej, sztywnej kwoty dopłaty. Wysokość ryczałtu ustala pracodawca, ale musi być on realnie powiązany z faktycznymi kosztami, np. energii elektrycznej i internetu. Firmy najczęściej ustalają stałą stawkę miesięczną lub dzienną (kilka złotych za każdy dzień pracy zdalnej).
Inaczej wygląda sytuacja w przypadku kontraktów B2B. Tu dopłaty nie są obowiązkowe, bo przepisy dotyczą wyłącznie umów o pracę. Osoba prowadząca działalność gospodarczą sama finansuje sprzęt i rachunki związane z pracą.
Czy pracownik może żądać dopłaty za pracę zdalną?
Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę ma prawo do rekompensaty kosztów związanych z wykonywaniem obowiązków zdalnie. To nie jest kwestia dodatkowego benefitu, tylko obowiązek pracodawcy wynikający z Kodeksu pracy, dlatego nie musi on "prosić" o dopłatę.
Jeżeli jednak firma nie wypłaca dodatku, pracownik może zwrócić się do pracodawcy z oficjalnym żądaniem. Gdy pomimo żądania pracownika, pracodawca nadal nie wypłaca dopłaty za pracę zdalną, to wówczas pracownik może zwrócić się do Państwowej Inspekcji Pracy.
PIP ma natomiast uprawnienia do przeprowadzania kontroli i nałożenia kar finansowych na firmę, która nie stosuje się do przepisów o pracy zdalnej.
WB
