Jaki podatek trzeba zapłacić od nagrody w pracy? Jest jeden wyjątek

• Podatek od nagród w pracy często sprawia, że ich otrzymanie staje się dla Polaków mniej satysfakcjonujące. Wyróżniony pracownik powinien mieć świadomość, na jakie dodatkowe wynagrodzenie może liczyć tak, aby po fakcie nie doznał przykrego rozczarowania.
• Aby rozwiać wszelkie wątpliwości w kwestii nagród pracowniczych, tłumaczymy więc, jaka jest różnica między nagrodą a premią i na jakich zasadach mogą one zostać przyznane. Przypominamy również, jaki jest podatek od nagrody w pracy. 

Nagroda w pracy stanowi formę docenienia pracownika, który w wyjątkowy sposób przyczynił się do wzrostu renomy danej firmy. 

Takie wparcie nie może jednak wynikać jedynie z sumiennego wykonywania codziennej pracy, która jest przecież obowiązkiem osoby zatrudnionej. Nagrodę w pracy otrzymuje się za zasługi i ponadprzeciętne osiągnięcia zawodowe, które zostały dostrzeżone i zasługują na szczególną pochwałę. 

Zgodnie z treścią art. 105 Kodeksu pracy przysługuje ona osobom, które "przez wzorowe wypełnianie swoich obowiązków, przejawianie inicjatywy w pracy i podnoszenie jej wydajności oraz jakości przyczyniają się szczególnie do wykonywania zadań zakładu". 

Może to być m.in.: 

• pozyskanie dofinansowania dla firmy, 
• pozyskanie nowych, cennych klientów
• przyczynienie się do rozwoju firmy, np. poszerzając jej działalność lub generując dodatkowe zyski
• zastosowanie nowych wartościowych rozwiązań technologicznych, które usprawniają pracę w danej firmie
• wdrożenie nowego, bardziej efektywnego modelu oszczędzania w firmie

Pracodawca nagrodę w pracy najczęściej przyznaje w formie materialnej, dodając konkretną stawkę do miesięcznego wynagrodzenia osoby zatrudnionej. Niekiedy zdarza się jednak również, że jest ona rzeczowa (np. specjalny bon lub przedmiot). 

Nagroda pracownicza a premia nierzadko uznawane są za tożsame określenia. Pojęcia te oznaczają jednak dwie odrębne rzeczy, choć obie mają charakter dobrowolny, co oznacza, że ich przyznanie wynika jedynie z dobrej woli pracodawcy. 

• Nagroda pracownicza jest jednorazowa i zostaje przyznana po zaistnieniu szczególnego zdarzenia po stronie pracownika. Osoba zatrudniona sama nie może domagać się jej przyznania. 

• Premia w przeciwieństwie do nagrody może być przyznawania wielokrotnie, a osoba, która ją otrzymuje, nie musi wykazywać się żadnymi nadzwyczajnymi osiągnięciami. Wystarczy, że sumiennie wypełnia swoje obowiązki. 

• Premię regulaminową przyznaje się w oparciu o przepisy ujęte w regulaminie wewnętrznym firmy (np. po uzyskaniu konkretnych wyników, z uwagi na staż pracy czy pełnioną funkcję). Warunki jej przyznania muszą być dla pracowników jasne i zrozumiałe.

• Premia regulaminowa ma charakter roszczeniowy, więc w razie jawnej dyskryminacji osoba zatrudniona może domagać się jej przyznania i dowodzić swoich praw na drodze sądowej.

• W przypadku premii uznaniowej sprawa ma się zgoła inaczej, gdyż nie można jej w żaden sposób egzekwować. Przełożony w oparciu o samodzielną ocenę samodzielnie podejmuje decyzję, komu ją przyznaje, a zapis w regulaminie wynagradzania nie jest konieczny.

Trzeba pamiętać, że zarówno premia, jak i nagroda są objęte podatkiem dochodowym. Przychód z premii wlicza się również do podstawy wymiaru składki ZUS, co określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w kwestii szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.

W przypadku premii regulaminowej albo premii uznaniowej dla pracownika zaliczka na podatek dochodowy od 01.07.2022 roku wynosi 12 procent jej wysokości (wcześniej było to 17 procent). W przypadku przekroczenia progu podatkowego kwota ta rośnie zaś do 32 procent. 

Pracownicy często zastanawiają się, czy trzeba zapłacić podatek od nagrody jubileuszowej i w tym przypadku odpowiedź również jest twierdząca. Gratyfikacja jubileuszowa podlega opodatkowaniu zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o PIT dla przychodów pracowniczych. Jeśli jednak pomiędzy jedną nagrodą a kolejną zachowany jest minimum 5-letni odstęp, świadczenie to nie podlega oskładkowaniu ZUS. 

PIT ani składkom ZUS nie podlegają natomiast nagrody dla pracowników sfinansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dotyczy to dużych firm i instytucji, w których osoby zatrudnione otrzymują na tej zasadzie paczki świąteczne, karnety oraz inne sprzęty o limicie wartości do 2 tys. zł/ rok. 

Czytaj również:

Jak uzyskać zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach w pracy?

Inflacja wpływa na decyzje zawodowe Polaków. Co piąty pracuje dorywczo

Ekipa Grodzkiego nie chce ujawnić nagród. "Donald tego nie znosi"

Zobacz także: