Kontrolerzy mogą zapukać też do twoich drzwi. Wystarczy wtedy znać tylko trzy przepisy
Kontrola pracy zdalnej to jeden elementów uchwalonego wiosną prawa dotyczącego pracy zdalnej, który wzbudza największe kontrowersje. Ustawodawca wraz z wprowadzeniem nowych przepisów dotyczących specyficznego rodzaju pracy, bo prowadzonego zdalnie, przewidział możliwość skontrolowania pracownika. Kontrole takiej pracy już się w Polsce odbywają, warto więc pamiętać, że po stronie pracownika są trzy zasady, które go chronią. Pracodawca nie może bowiem w trakcie kontroli przekroczyć pewnych granic.
- Kontrola pracy zdalnej to nowy mechanizm wprowadzony wiosną w przepisach dotyczących tego rodzaju pracy.
- Pracodawca ma prawo przeprowadzić kontrolę pracy zdalnej niezależnie od tego, jak często i z jakiego powodu jest ona prowadzona.
- Pracownik jest jednak brany pod ochronę przez trzy przepisy, które pracodawca musi uszanować w trakcie przeprowadzania kontroli pracy zdalnej.
Kontrola pracy zdalnej może przydarzyć się wszystkim pracownikom bez względu na to, w jakiej częstotliwości świadczą pracę zdalną - na polecenie szefa, okazjonalnie lub permanentnie. Już od kwietnia obowiązują przepisy, które nakładają na pracę zdalną odpowiednie warunki po stronie szefa i pracownika. Jedną z możliwości ich sprawdzenia, jaką ma pracodawca, jest kontrola pracy zdalnej.
Wejście w życie przepisów dotyczących pracy zdalnej zaowocowało także wdrożeniem zapisów dotyczących kontroli pracy zdalnej, do której pracodawca ma pełne prawo. W trakcie kontroli szef może sprawdzić, jak w czasie przeznaczonym na pracę zachowuje się podwładny - czy pracownik nie łamie przepisów BHP lub tych dotyczących danych osobowych.
Zasady przeprowadzania kontroli pracy zdalnej powinny być zawarte w jednym z trzech dokumentów dotyczących zatrudnienia. Szukać ich powinniśmy w:
- regulaminie pracy,
- porozumieniu między pracodawcą i pracownikiem,
- dokumencie polecającym pracę zdalną, jeśli praca zdalna jest świadczona na polecenie szefa.
Niezależnie od tego, w jakim z powyższych dokumentów możemy znaleźć informacje dotyczące zasad przeprowadzania kontroli, po stronie pracownika też są pewne przepisy. Trzy zasady, które chronią pracownika, obowiązują zawsze i niezależnie od tego, jak regulamin pracy lub uzgodnienie z szefem tłumaczy kontrolę pracy zdalnej.
Praca zdalna odbywa się w specyficznych warunkach, zwykle w domu pracownika. Z tego też względu pracodawca ograniczony jest trzema zasadami przeprowadzania kontroli w miejscu świadczenia pracy zdalnej pracownika. Trzy przepisy, o których pracownik powinien pamiętać w trakcie kontroli, odnoszą się do:
- porozumienia i czasu,
- adekwatności,
- prywatności.
Po pierwsze musimy pamiętać, że pracodawca może przeprowadzić kontrolę tylko w porozumieniu z pracownikiem i tylko w czasie jego godzin pracy. Jeśli więc kontrolerzy z pracy zapukają do naszych drzwi w godzinach już po naszej zmianie, możemy odesłać ich z kwitkiem.
Po drugie - pracodawca musi dostosować formę przeprowadzania kontroli pracownika adekwatnie do charakteru pracy zdalnej i jej rodzaju. Praca zdalna to przecież nie zawsze ośmiogodzinne pasmo siedzenia przy komputerze i o tym pamiętać powinien również szef zlecający kontrolę pracy zdalnej.
Trzecia zasada odnosi się do podstawowej specyfiki pracy zdalnej - często wykonywana ona jest w miejscu zamieszkania pracownika, w którym przebywają także najbliżsi pracownika i inni domownicy. Dlatego też pracodawca w trakcie przeprowadzania kontroli pracy zdalnej powinien pamiętać, że nie może naruszać prywatności swojego pracownika, ani nikogo z innych zamieszkujących daną lokalizację. Co więcej, kontrolerzy w trakcie kontroli pracy zdalnej nie mogą utrudniać dostępu do pomieszczeń w domu.
Przemysław Terlecki
