Reklama

Wniosek urlopowy - czy prawo dopuszcza złożenie go w formie elektronicznej?

Wszyscy pracownicy zatrudnieni w danej firmie na umowie o pracę mają z mocy prawa możliwość skorzystania z kilku rodzajów urlopu. Aby było to jednak możliwe, niezbędne jest złożenie na ręce pracodawcy stosownego wniosku urlopowego. Wielu zatrudnionych zastanawia się, czy polski ustawodawca dopuszcza wnioski w formie elektronicznej? W dzisiejszym tekście postaramy się rozwiać najczęściej pojawiające się wątpliwości w tym obszarze.

Każdy z nas potrzebuje czasem chwili wypoczynku, kilku dni wolnego na załatwienie swoich prywatnych spraw. Bardzo często zdarzają się także nieprzewidziane wcześniej sytuacje, przez które nie możemy iść do zakładu pracy. W takich chwilach jedynym wyjściem jest zażądanie urlopu, który - co prawda przysługuje nam na podstawie stosownych przepisów - ale aby go otrzymać, musimy spełnić kilka formalności. 

Urlop a prawo pracy

Polski ustawodawca przewidział wiele różnego rodzaju urlopów. W tym kontekście mówimy więc między innymi o urlopie na żądanie, okolicznościowym, bezpłatnym, związanym z rodzicielstwem (macierzyński, ojcowski, tacierzyńskim, rodzicielski i wychowawczy), a także najpopularniejszym i przysługującym każdemu pracownikowi przez określoną liczbę dni w roku urlopie wypoczynkowym. Kodeks pracy określa dokładnie okres, na jaki w konkretnym przypadku urlop może zostać przyznany. W sytuacji gdy chodzi na przykład o wypoczynek, tego rodzaju urlop wynosi 20 lub 26 dni roboczych w roku kalendarzowym, w zależności od stażu pracy osoby zatrudnionej. Warto dodać, że prawa do tego urlopu nie można się zrzec, a niewykorzystany przechodzi na kolejny rok. W szczególnych przypadkach, na przykład zwolnienia pracownika, przedsiębiorca ma obowiązek wypłaty stosownego ekwiwalentu pieniężnego z tytułu niewykorzystanego urlopu. 

Reklama

Wniosek urlopowy - co to takiego?

Jednym z kluczowych elementów jeśli chodzi o możliwość wzięcia urlopu, jest złożenie odpowiednio wcześniej wniosku o jego przyznanie. Tylko z pozoru wydaje się to zbędną formalnością. W praktyce bowiem wiele zakładów pracy, w tym w szczególności dużych przedsiębiorstw zatrudniających setki albo nawet tysiące osób, już na początku roku ustala jeden ogólny plan urlopowy. Wszystko po to, aby zachować ciągłość pracy i odpowiednio ułożyć urlopy poszczególnych pracowników. Tego typu harmonogram jest wiążący i tylko w szczególnych przypadkach można go modyfikować. 

Jak powinien wyglądać wniosek?

Jeśli jednak mowa o samych wnioskach urlopowych, których złożenie jest obowiązkiem pracownika, należy określić w nich przede wszystkim swoje dane, rodzaj wykonywanej pracy lub nazwę stanowiska, a przede wszystkim typ urlopu oraz jego przedział czasowy. Większość przedsiębiorstw posiada ogólny wzór takiego dokumentu, który po prostu wystarczy wypełnić i złożyć na ręce pracodawcy lub w dziale kadr danego zakładu pracy. Wygląd samego wniosku regulują najczęściej dokładniej wewnętrzne przepisy firmowe, w tym regulamin zakładu. Przedsiębiorca co do zasady nie ma prawa odmówić pracownikowi urlopu, chyba że jego przyznanie w tym konkretnym okresie spowodowałoby problem w funkcjonowaniu podmiotu gospodarczego. Mowa na przykład o firmach zajmujących się produkcją czy stałą obsługą klientów. Przypadki, w których pracownik musi w danej chwili zrezygnować z urlopu lub go przesunąć są jednak dokładnie określone w przepisach. W większości sytuacji pracodawca jest zobligowany do wyrażenia zgody na urlop, co czyni poprzez zatwierdzenie wniosku. 

Wniosek w formie elektronicznej?

W jakiej formie powinien być złożony wniosek o urlop? - to pytanie zadaje sobie wielu pracowników. Określono to w przepisach prawa pracy. Przede wszystkim, czy możliwe jest złożenie wniosku w formie elektronicznej. Jeszcze kilka lat temu najpopularniejszą formą składania wniosku o urlop była zwykła kartka papieru, na której widniały wszystkie dane i podpis pracownika. Świat idzie do przodu i większość pracodawców idzie z duchem czasu. Coraz więcej firm decyduje się bowiem na wprowadzenie elektronicznego systemu, za pośrednictwem którego można przesyłać różnego rodzaju firmowe dokumenty, w tym właśnie wnioski urlopowe. Nie zabraniają tego przepisy kodeksu pracy, a z roku na rok rośnie liczba szczegółowych aktów wykonawczych, które wręcz skupiają się na regulacji tej kwestii. 

Zalety wniosków elektronicznych

Do niewątpliwych plusów tego rozwiązania można zaliczyć jego wygodę oraz szybkość. Wystarczy bowiem kilka kliknięć i wniosek zostaje złożony, a obie strony otrzymują potwierdzenie, dzięki czemu nie ma wątpliwości, że pracownik przesłał dokument. Ponadto, nowoczesne systemy pozwalają także na automatyczne katalogowanie wniosków, co ułatwia pracę i sprawia, że nie trzeba już przechowywać stosów dokumentów, lecz wystarczy dysk w komputerze lub miejsce w chmurze. W razie jakichkolwiek wątpliwości warto zwrócić się o poradę do ekspertów z dziedziny praw pracowniczych lub poszukać rzetelnych informacji w sieci, gdzie znajdziemy oferty oprogramowania do nowoczesnego zarządzania czasem pracy. Warto przyjrzeć się tego typu rozwiązaniom, by prowadzić kadry w sposób w pełni zautomatyzowany oraz online, co przydaje się zwłaszcza w dobie pracy zdalnej. 

Dowiedz się więcej na temat: praca | urlop | wniosek | Elektroniczny wniosek | Wniosek urlopowy

Reklama

Reklama

Reklama

Reklama

Finanse / Giełda / Podatki
Bądź na bieżąco!
Odblokuj reklamy i zyskaj nieograniczony dostęp do wszystkich treści w naszym serwisie.
Dzięki wyświetlanym reklamom korzystasz z naszego serwisu całkowicie bezpłatnie, a my możemy spełniać Twoje oczekiwania rozwijając się i poprawiając jakość naszych usług.
Odblokuj biznes.interia.pl lub zobacz instrukcję »
Nie, dziękuję. Wchodzę na Interię »