W skrócie
- Od 2026 roku banki będą musiały przekazywać skarbówce dane o wszystkich płatnościach kartami firmowymi, niezależnie od formy transakcji.
- Osoby fizyczne zostaną objęte raportowaniem dopiero po przekroczeniu 25 tys. euro rocznych wydatków kartą.
- Nowe regulacje umożliwią urzędowi skarbowemu weryfikację legalności źródeł finansowania i mogą skutkować postępowaniami wyjaśniającymi.
- Więcej podobnych informacji znajdziesz na stronie głównej serwisu
Choć od kilku lat działa już system STIR (platformowa do kontaktu między bankami a Krajową Administracją Skarbową), na dobre w życie weszła także dyrektywa DAC7 (raporty o transakcjach z platform sprzedażowych powyżej określonego limitu), to nie koniec zaostrzania kontroli ograniczających tzw. szarą strefę.
Raport o wszystkich płatnościach kartą trafi do skarbówki
Już od początku 2026 roku banki zaczną przekazywać do urzędu skarbowego dane o wszystkich transakcjach kartami płatniczymi przedsiębiorców, "niezależnie od tego, czy są to płatności kartą debetową, czy kredytową, czy też dokonywane stacjonarnie czy online" - wylicza Infor.
Zmiany mają dotyczyć również jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG), gdzie dotychczas karty płatnicze wykorzystywane były zarówno w celach służbowych, jak i prywatnych. Właściciel JDG nie musi każdej transakcji kartą firmową wliczać do kosztów uzyskania przychodów, a więc także rozliczać.
W praktyce zdarza się, że karta firmowa przy JDG częściej wykorzystywana jest do płatności za zakupy spożywcze niż akcesoria biurowe do firmy. Nowe regulacje skończą jednak z ukrywaniem drobnych zakupów, które powinny zostać rozliczone.
Płatności kartą osób fizycznych. Raport po przekroczeniu limitu
Zwykli konsumenci nie będą objęci tak restrykcyjnym obowiązkiem. Fiskus otrzyma raport o transakcjach bezgotówkowych osoby fizycznej dopiero gdy roczne wydatki kartą przekroczą 25 tys. euro (ok. 106 tys. zł). Poniżej tego progu płatności nadal będą niewidoczne dla urzędu skarbowego.
Gdy jednak limit zostanie przekroczony, bank przekaże do fiskusa raport o wszystkich transakcjach kartą płatniczą z danego roku, a nie jedynie z nadwyżki powyżej 25 tys. euro.
Te dane z płatności kartą pozna fiskus
Raporty zawierać będą podstawowe dane o posiadaczu karty, m.in. imię i nazwisko właściciela karty, numer karty czy numery rachunków powiązanych z kartą. Infor wylicza, że w raporcie znajdzie się także kwota wpłat i obciążeń oraz szczegółowe informacje o poszczególnych płatnościach.
Raporty o transakcjach bezgotówkowych banki przekażą do urzędu skarbowego co miesiąc.
Dostęp do szczegółowych danych o raportowanych transakcjach da organom skarbowym możliwość sprawdzenia deklarowanych źródeł przychodu. "W przypadku rozbieżności, gdy zgłoszone dochody nie pokrywają wydatków kartowych lub gdy pochodzenie środków pozostaje niewyjaśnione, urząd skarbowy może wszcząć postępowanie wyjaśniające" - tłumaczy Infor. Wówczas podatnik będzie musiał udowodnić legalność źródeł pieniędzy dla danej transakcji.
