Użytkownicy aplikacji mObywatel od wtorku (25.02) mogą korzystać z zupełnie nowej funkcji, która pomoże im w jeszcze sprawniejszym załatwianiu spraw urzędowych. Ministerstwo Cyfryzacji wydało specjalny komunikat na temat usługi "Podpisz dokument". Resort wyjaśnił, jak korzystać z udogodnienia.
"W aplikacji można teraz podpisać e-dowodem dowolny dokument w postaci PDF. Wymagany jest moduł NFC w telefonie i oczywiście aktywny certyfikat podpisu osobistego w e-dowodzie wraz z ustalonym do niego kodem PIN. Wszystkim, którzy planują wymianę dowodu osobistego, warto przy tym przypomnieć, że potrzebują zawnioskować o wgranie tego certyfikatu do e-dowodu, kiedy wyrabiają nowy dokument, żeby móc w pełni korzystać z jego możliwości" - wyjaśnił minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski.
Nowa funkcja w mObywatel
Ministerstwo Cyfryzacji poinformowało, że Polacy korzystający z aplikacji mObywatel i mający elektroniczny dowód osobisty mogą już od 25 lutego korzystać z zupełnie nowej usługi. Mowa o opcji "Podpisz dokument". Usługa ta pozwala na podpisywanie oświadczeń lub innych dokumentów kierowanych np. do urzędu lub instytucji państwowej.
Jak wyjaśnia Polska Agencja Prasowa, podpis osobisty z e-dowodu jest równoważny z podpisem własnoręcznym w kontakcie z administracją publiczną. Oznacza to, że w ten sposób można podpisać wniosek, oświadczenie, lub inny rodzaj dokumentu kierowany do urzędu lub instytucji państwowej i przesłać go np. za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Niemniej nowa funkcja w mObywatelu w przypadku kontaktu z podmiotami prywatnymi, jak firmy, czy organizacje niepubliczne, wymaga wcześniejszego ustalenia. Kluczowe jest upewnienie się, iż dany podmiot honoruje ten rodzaj podpisu. W przeciwnym razie może on być nieważny. Jak dokładnie wygląda proces podpisywania dokumentów w ramach nowej usługi?
W mObywatelu podpiszesz dokument
Co ważne, nowa usługa w mObywatelu sama przeprowadza użytkownika spełniającego warunki do korzystania z niej przez cały proces. Wystarczy wykonywać kolejne polecenia ze strony aplikacji. Niemniej Ministerstwo Cyfryzacji wskazuje, że warto wcześniej przygotować plik do podpisu w formacie PDF.
Jego maksymalna wielkość to 10 MB, a za jednym razem można podpisać w aplikacji jeden dokument. Następnie należy przygotować e-dowód, 6-cyfrowy PIN do podpisu osobistego (tzw. PIN2) oraz włączyć NFC w telefonie. Dla poprawy łączności z e-dowodem zaleca się zdjęcie z telefonu etui lub innych akcesoriów ochronnych. Samo podpisanie dokumentu polega w pierwszym kroki na otwarciu usługi "Podpisz dokument". Po wykonywaniu poleceń widocznych na ekranie, aplikacja mObywatel poprosi o dodanie dokumentu do podpisu.
Kolejny krok to wpisanie 6-cyfrowego numeru CAN e-dowodu, który widoczny jest w prawym dolnym rogu dokumentu na stronie ze zdjęciem. Następnie należy wpisać 6-cyfrowy PIN (tzw. PIN2). Kod ten ustalany jest w urzędzie przez właściciela dokumentu w trakcie odbioru e-dowodu. W następnym kroku aplikacja poprosi o przyłożenie e-dowodu do tylnej ściany telefonu, gdzie znajduje się moduł NFC. W tym momencie odbywa się składanie podpisu osobistego z e-dowodu na dokumencie PDF.
Już po zakończeniu wszystkich czynności użytkownik aplikacji mObywatel korzystające z nowej funkcji może albo otworzyć dokument albo go zapisać. Ważne, aby na tym etapie zapisać dokument w pamięci swojego urządzenia, ponieważ podpisane dokumenty nie są przechowywane w aplikacji mObywatel. Dla użytkowników urządzeń z systemem iOS zapisanie dokumentu w pamięci urządzenia nastąpi automatycznie.
Agata Jaroszewska
