Spis treści:
- Co to jest PIT-37?
- Dla kogo jest PIT-37?
- Twój e-PIT. Deklaracja elektroniczna PIT-37 co to jest?
- PIT-37 do kiedy złożyć deklarację?
- Jakie kary za brak rozliczenia PIT-37?
- Brak PIT-37 a czynny żal. Uratować od gapiostwa może Twój e-PIT
PIT-37 - co to za rozliczenie i kogo dotyczy? Pytanie to szczególnie może zastanawiać ludzi nowych na rynku pracy, dla których rozliczenie podatkowe 2023 roku będzie pierwszym w życiu. PIT-37 to nic innego jak deklaracja podatkowa składana przez osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej.
Co to jest PIT-37?
PIT-37 jest najczęściej składaną deklaracją podatkową w Polsce. Ponad 4 na 5 podatników (82 proc.), rozliczając się ze skarbówką, wybierze właśnie tę deklarację. Ten formularz zatwierdzony przez Ministerstwo Finansów podatnik wypełnia na podstawie danych przekazanych mu przez płatnika (pracodawcę), które ujęte są w formularzu PIT-11.
Wypełnioną deklarację PIT-37 przekazujemy następnie do odpowiadającego nam (musimy być zarejestrowani na miejscu) Urzędu Skarbowego, w wypadku gdy składamy formularz fizyczny. Z wypełnionym już drukiem przyjść możemy również do innego urzędu, niż ten, w którym jesteśmy zarejestrowani. Także zostaniemy przyjęci, ale dopełnienie formalności będzie wymagało trochę więcej pracy, gdyż urzędnicy będą musieli wystąpić do odpowiadającego nam Urzędu Skarbowego o udostępnienie danych. Sprawa nie jest problemem przy jednorazowej akcji, ale jeśli kolejne rozliczenia także mamy zamiar prowadzić za pośrednictwem urzędu, w którym nie jesteśmy zarejestrowani, warto pomyśleć nad przerejestrowaniem się. Procedura nie trwa długo, a może oszczędzić nam czasu w przyszłości.
Dla kogo jest PIT-37?
PIT-37 składają osoby zatrudnione na umowę o pracę, ale także na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa o dzieło czy zlecenie). W oparciu o PIT-37 rozliczają się również emeryci, osoby na stypendium naukowym, pozostający na zasiłku, a nawet pracujący więźniowie. Prawo opisuje szeroko grupę osób, dla których PIT-37 jest właściwą deklaracją podatkową, jako podatników, którzy za poprzedni rok podatkowy osiągnęli dochody wyłącznie za pośrednictwem płatnika, którego źródło dochodu znajduje się na terenie Polski.
W tym miejscu należy podkreślić, że PIT-37 wypełniać wspólnie mogą małżeństwa. Jeden formularz wystarczy, ale tylko w wypadku, gdy obydwoje są uprawnieni do rozliczenia się deklaracją PIT-37. Inne deklaracje, prócz deklaracji PIT-36 (deklaracja dla prowadzących działalność gospodarczą na zasadach ogólnych, może być rozliczana wspólnie, gdy jeden małżonek jest uprawniony), uniemożliwiają rozliczanie się razem.
Twój e-PIT. Deklaracja elektroniczna PIT-37 co to jest?
Obecnie możliwości technologiczne pozwalają nam na ograniczenie obowiązków dotyczących rozliczenia podatkowego do sprawdzenia danych i zatwierdzenia wypełnionego formularza PIT-37 w formie elektronicznej. Dzięki systemowi Twój e-PIT większość formalności związanych z wypełnianiem deklaracji podatkowej spada na Krajową Administrację Skarbową, która potem udostępnia PIT-37 gotowy do zatwierdzenia przez podatnika.
Skorzystanie z rozliczenia za pomocą systemu Twój e-PIT oszczędza pracy przy papierach oraz jest gwarancją właściwego wypełnienia formularzy, gdyż zajmują się nimi eksperci zatrudnieni w Krajowej Administracji Skarbowej. Jednak złożenie deklaracji przez Twój e-PIT nie jest obowiązkowe. Ministerstwo Finansów na rządowych stronach wskazuje, że każdy podatnik ma do wyboru trzy formy złożenia zeznania podatkowego: usługa Twój e-PIT, formularz interaktywny w e-Urzędzie Skarbowym oraz fizyczny dokument w formie papierowej.
PIT-37 do kiedy złożyć deklarację?
Sezon rozliczeń podatkowych za ubiegły rok rozpoczął się 1 stycznia, a zakończy 2 maja. Nie oznacza to jednak, że już mamy zabierać się za wypełnianie PIT-37. Najpierw do końca lutego płatnicy (pracodawcy) są zobowiązani do przekazania pracownikom PIT-11, na podstawie którego dopiero PIT-37 można wypełnić. Termin na składanie deklaracji PIT-37 zaczyna się 15 lutego, a kończy 30 kwietnia.
Ustawodawca gwarantuje, że od 15 lutego rozliczać się będą mogli ci, którzy skorzystają z usługi Twój e-PIT. Oczywiście również ten, kto będzie już miał PIT-11 od pracodawcy, także będzie w stanie się rozliczyć na dokumencie papierowym.
Jakie kary za brak rozliczenia PIT-37?
O obowiązku rozliczenia się z Urzędem Skarbowym do 30 kwietnia nie należy zapominać. Brak złożonej deklaracji PIT-37 to nie lada problem. Grożąca takiemu podatnikowi odpowiedzialność karno-skarbowa otwiera drogę do ukarania za wykroczenie, ale nawet przestępstwo skarbowe.
Jeśli w wypadku niezłożenia deklaracji kwota niezapłaconego podatku nie przekracza 5-krotności minimalnego wynagrodzenia, grozi grzywna do wysokości 720 stawek dziennych. Biorąc pod uwagę, że stawka dzienna w pierwszej połowie roku 2023 roku wynosi 116,33 zł, oznacza karę w wysokości maksymalnie prawie 84 tys. zł. Jeśli jednak przekroczona zostanie granica 5-krotności minimalnego wynagrodzenia, kara finansowa może być już o wiele wyższa, a oprócz niej grozi także pozbawienie wolności.
Brak PIT-37 a czynny żal. Uratować od gapiostwa może Twój e-PIT
Jeśli nie złożyliśmy deklaracji podatkowej w czasie, ale stało się to przez względu na niedopełnienie naszych obowiązków, czy zwykłe gapiostwo, możemy zwrócić się do skarbówki wyrażając tzw. czynny żal. Jest to instytucja, która pomaga w załagodzeniu konsekwencji, jakie mogą czekać nas w wypadku pomyłek. Na odpowiednim druku informujemy wówczas o popełnieniu czynu zabronionego, a urzędnicy później decydują, co zrobić dalej.
W praktyce złożenie czynnego żalu wykazuje dobrą wolę ze strony podatnika i często ratuje przed nieprzyjemnymi konsekwencjami. Takich nieprzyjemności z tytułu niezłożonej deklaracji PIT-37 nie mają jednak podatnicy, którzy korzystają z systemu Twój e-PIT. Jeśli zapomną bowiem o ręcznym zatwierdzeniu deklaracji w usłudze, ich PIT-37 zostanie złożony automatycznie i nie muszą się martwić o konsekwencje. Jest jednak wyjątek: system nie przyjmie z automatu deklaracji, w której podatnik wprowadził zmiany, a następnie ich nie zatwierdził.
Przemysław Terlecki
