Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to kapitałowa spółka prawa handlowego, której działalność reguluje Kodeks spółek handlowych (KSH). W odróżnieniu od spółek osobowych, gdzie najważniejsza jest osoba wspólnika, w przypadku spółki z o.o. kluczowy jest kapitał zakładowy, który wnosi każdy ze wspólników. Spółka ta posiada osobowość prawną, co oznacza, że jest odrębnym podmiotem od swoich wspólników - posiada własne prawa i obowiązki oraz odrębny majątek. 

Nazwa „z ograniczoną odpowiedzialnością” odnosi się do faktu, że wspólnicy nie odpowiadają swoim majątkiem prywatnym za zobowiązania spółki - ich odpowiedzialność ogranicza się jedynie do wysokości wniesionych wkładów. Jest to kluczowy aspekt, który sprawia, że spółka z o.o. jest bardzo atrakcyjna dla przedsiębiorców, ponieważ ryzyko finansowe związane z prowadzeniem działalności jest znacznie ograniczone. 

Aby założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, konieczne jest podjęcie kilku kluczowych kroków. Proces ten, mimo że może wydawać się skomplikowany, jest stosunkowo łatwy do przeprowadzenia, zwłaszcza dzięki możliwości rejestracji spółki przez internet. 

Pierwszym krokiem w procesie zakładania spółki z o.o. jest zawarcie umowy spółki. Umowa ta musi zostać sporządzona w formie aktu notarialnego (lub za pomocą wzorca umowy, dostępnego przez portal eKRS). Umowa spółki z o.o. powinna zawierać następujące elementy: 

Kapitał zakładowy to podstawowy kapitał spółki, który jest wniesiony przez wspólników. Minimalna wysokość kapitału zakładowego spółki z o.o. wynosi 5 000 zł, a minimalna wartość jednego udziału to 50 zł. Kapitał może być wniesiony zarówno w formie pieniężnej, jak i aportu (np. nieruchomości, ruchomości, prawa majątkowe). 

3. Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) 

Kolejnym krokiem jest złożenie wniosku o rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym. Wniosek taki należy złożyć na formularzu KRS-W3, do którego trzeba dołączyć m.in. umowę spółki, listę wspólników oraz dokumenty potwierdzające wniesienie kapitału zakładowego. Rejestracja w KRS jest kluczowym etapem - dopiero po jej dokonaniu spółka uzyskuje osobowość prawną i może rozpocząć działalność. 

Po zarejestrowaniu spółki w KRS, konieczne jest uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej (NIP), numeru REGON (nadawanego przez Główny Urząd Statystyczny) oraz zarejestrowanie się jako płatnik podatku VAT (jeśli jest to wymagane). 

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością działa na zasadzie oddzielenia majątku spółki od majątku wspólników, co oznacza, że spółka posiada własne konto bankowe, prowadzi odrębną księgowość oraz samodzielnie zaciąga zobowiązania. 

Zarządzaniem spółką zajmuje się jej zarząd, który jest powoływany przez zgromadzenie wspólników. W skład zarządu mogą wchodzić zarówno wspólnicy, jak i osoby trzecie. Zarząd jest odpowiedzialny za prowadzenie spraw spółki oraz reprezentowanie jej na zewnątrz. 

Organami spółki z o.o. są: 

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością posiada wiele zalet, które przyciągają przedsiębiorców: 

Mimo wielu zalet, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ma także pewne wady: