Kiedy zgłosić się do szefa po podwyżkę?

Zanim zdecydujesz się na rozmowę z szefem, dokładnie przeanalizuj swoje dotychczasowe osiągnięcia. Zastanów się, jakie projekty zrealizowałeś, jakie cele udało ci się osiągnąć oraz w jaki sposób przyczyniłeś się do sukcesu firmy. Przygotuj listę swoich najważniejszych osiągnięć, które pokażą, że jesteś wartościowym pracownikiem.

Bazuj na konkretach, np. jeżeli udało ci się zrealizować projekt przed terminem i w ten sposób firma zaoszczędziła albo uniknęła kary za spóźnienie, koniecznie to zaznacz. Jeśli twoje działania przyczyniły się do zwiększenia sprzedaży lub poprawy jakości obsługi klienta, również warto o tym wspomnieć. Im więcej konkretów i mierzalnych wyników, tym lepiej. Nie wstydź się przy tym mówić głośno o swoich osiągnięciach. Wiara w to, co robisz i przekonanie, że zasługujesz na podwyżkę powinny udzielić się szefowi.

Oczywiście trudno oczekiwać podwyżki w czasach kryzysu, kiedy firma boryka się z dużymi problemami finansowymi czy traci płynność finansową. Ustalenie - przynajmniej ogólnie - jaka jest kondycja przedsiębiorstwa to dobry pomysł, aby zgłosić się o podwyżkę wtedy, gdy naprawdę będzie ona realna. Jeśli firma notuje dobre wyniki finansowe i rozwija się, masz większe szanse na to, że twój wniosek o podwyżkę czy premię zostanie pozytywnie rozpatrzony.

Twoje oczekiwania finansowe nie powinny być oderwane od polityki wynagrodzeń firmy czy od sytuacji rynkowej. Firmy, które zatrudniają powyżej 50 pracowników muszą mieć opracowane regulaminy wynagrodzeń, w których określają m.in. obowiązki na danym stanowisku, warunki pracy, rozliczanie pracy itd.

Warto również zorientować się, jakie są standardy płacowe w twojej branży i regionie. Dzięki temu będziesz wiedział, jakie są realne możliwości finansowe firmy i jakie wynagrodzenie możesz uznać za adekwatne dla siebie. W tym celu posłuż się np. raportami płacowymi dla firm, danymi GUS o wynagrodzeniach czy kalkulatorami wynagrodzeń.

Moment, w którym zdecydujesz się porozmawiać z szefem o podwyżce, ma ogromne znaczenie. Unikaj okresów, kiedy firma przechodzi przez trudności finansowe lub kiedy w firmie panuje napięta atmosfera. Najlepszym momentem na rozmowę o podwyżce jest okres po zakończeniu udanego projektu, uzyskaniu dobrych wyników lub pozytywnych zmian w firmie. Możesz podejść do szefa przy okazji świętowania lub odbierania gratulacji.

Rozmowa o podwyżce może być również odpowiednia w okresie przeglądu rocznego, kiedy firma ocenia wyniki pracowników. Wtedy jest to naturalny moment na rozmowy o wynagrodzeniach i awansach - pod warunkiem, że twoja praca została oceniona pozytywnie.

Do rozmowy z szefem nie podchodź raczej spontanicznie. Przygotuj konkretne argumenty, które potwierdzą twoją wartość dla firmy i uzasadnią podwyżkę, jakiej oczekujesz. Możesz również opracować kilka scenariuszy rozmowy i przetestować je w domu, aby być gotowym na różne reakcje szefa. Warto jeszcze przemyśleć, jaka płaca cię satysfakcjonuje i być gotowym do negocjacji. Podstawowa zasada mówi o tym, aby wyjść od wyższej kwoty, choć z tym oczywiście nie należy przesadzić.

Rozmowa z szefem zawsze jest w pewnym stopniu stresująca, nawet jeśli na co dzień łączą was dobre relacje zawodowe. Najważniejsze jest, aby podczas takiego spotkania zachować profesjonalizm i asertywność. Przedstaw swoje argumenty w sposób rzeczowy i konkretny. Unikaj emocjonalnych wypowiedzi i skup się na faktach. Bądź gotowy do wysłuchania argumentów szefa i staraj się zrozumieć jego perspektywę - nawet, jeśli spotkasz się z trudną do zaakceptowania odmową. Nie bój się zbijać obiekcji szefa, gdy widzisz, że ten się waha z ostateczną decyzją.

Rozmowa o podwyżce może zakończyć się na różne sposoby. Szef może zgodzić się na podwyżkę, zaproponować inne rozwiązanie (np. awans, szkolenia) lub, niestety, odmówić. Ważne jest, aby być przygotowanym na każdą z tych możliwości i wiedzieć, jakie kroki podjąć w zależności od odpowiedzi, którą usłyszysz.

Jeśli szef zgodzi się na podwyżkę, podziękuj za zaufanie i potwierdź swoje zaangażowanie w dalszą pracę. Jeśli szef zaproponuje inne rozwiązanie, przemyśl, czy jest ono dla ciebie satysfakcjonujące i czy z czasem przybliży cię do podwyżki lub awansu. W razie odmowy nie bój się zapytać, co jest jej powodem. Potraktuj argumenty szefa jako wskazówki, co możesz zrobić, aby za jakiś czas uzyskiwać wyższe wynagrodzenie.

Niezależnie od wyniku rozmowy o podwyżce, warto nieustannie dbać o swój rozwój zawodowy. Uczestnicz w szkoleniach, zdobywaj nowe umiejętności i staraj się być na bieżąco z trendami w swojej branży. Im bardziej wartościowy jesteś jako pracownik, tym większe szanse na uzyskanie podwyżki w przyszłości - jeśli nie w tej, to w innej pracy.

Podobnie, budowanie pozytywnych relacji z szefem i współpracownikami może wpłynąć na twoje szanse na podwyżkę. Pamiętaj, że atmosfera w pracy i twoje relacje z innymi mają znaczenie. Staraj się być pomocny, zaangażowany i otwarty na współpracę. Szef, który widzi w tobie lojalnego i zaangażowanego pracownika, będzie bardziej skłonny do docenienia cię finansowo. Nie unikaj wyjść integracyjnych, bo okazjonalne spotkania po pracy też mają znaczenie dla zawodowych relacji.

Przeczytaj także:

Jakie są obowiązki pracodawcy w trakcie upałów?

Niepokojące dane z Niemiec. Wiosna nie przyniosła ożywienia

Jak dostać zasiłek dla bezrobotnych? Uwaga na wyjątki i poprzednie umowy