Od 1 lutego zmienią się zasady wystawiania i odbierania faktur na wszystkich stacjach Orlen. Tego dnia w życie wejdzie KSeF, który początkowo obejmować będzie jedynie największe firmy z przychodem powyżej 200 mln zł w 2024 roku.
Orlen zmienia zasady w związku z KSeF
Choć KSeF w życie będzie wchodził etapami, to już od początku przyszłego roku stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców. Koncern Orlen jako duży przedsiębiorca do nowego systemu wejdzie już z początkiem przyszłego miesiąca:
"Od 1 lutego 2026 r. będzie zobowiązany do wystawiania oraz odbierania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur" - informuje spółka w oświadczeniu.
To oznacza zmiany dla klientów biznesowych. Przede wszystkim Orlen nie będzie informował kontrahentów o wystawieniu faktury w KSeF, bo także sam KSeF nie wysyła automatycznie takich powiadomień.
"Za moment odbioru i moment wystawienia faktur KSeF Spółka będzie uznawała znaczenie przypisane tym pojęciom w ustawie o podatku VAT" - czytamy w informacji Orlenu.
W wyjątkowych przypadkach Orlen udostępni firmie (na jej prośbę) wizualizację faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR.
Orlen z apelem do klientów: Nie przesyłaj faktur
W myśl zasad nowego systemu, faktury w KSeF z załącznikami powinny stanowić jedno. Spółka informuje, że pozostałe dokumenty niezbędne do rozliczenia przez Orlen faktury zakupowej w KSeF należy "przesyłać w postaci pliku PDF".
Jednocześnie Orlen "nie będzie pobierać załączników za pośrednictwem linków (np. do portali, platform wymiany plików itp.) ani obsługiwać plików zabezpieczonych hasłem lub spakowanych"
W komunikacie na swoich stronach Orlen szczegółowo tłumaczy, jak będą wyglądały nowe zasady wysyłania i odbierania faktur w tej spółce.
Z Orlenu znikają paragony z NIP. Nie od razu
Pierwszy rok działania Krajowego Systemu e-Faktur będzie ulgowy dla przedsiębiorców. Rząd nie przewiduje kar za błędy w rozliczeniach, a także firmy, które nie przygotowały pełnej integracji będą odczuwały taryfę ulgową.
Jak informuje portal Business Insider, wspomniane firmy będą mogły tymczasowo wystawiać paragony z NIP jako faktury uproszczone. Taki dokument będzie akceptowany dla transakcji do 450 zł. To te faktury nie będą musiały trafiać do KSeF.
Także w Orlenie wiele faktur ma wartość poniżej wspomnianego limitu, dlatego również ten koncern będzie nadal wystawiał faktury w formie paragonów NIP. Z tego przywileju firmy mogą jednak korzystać wyłącznie do końca 2026 roku.
