Jak wynika z zapewnień Ministerstwa Finansów, po uruchomieniu Krajowego Systemu e-Faktur, w urzędach honorowane będą wydruki faktur z kodem QR, czytamy w piątkowej "Rzeczpospolitej".
Tylko niektóre urzędy z KSeF
Resort finansów przyznaje, że tylko niektóre instytucje, w tym: UOKiK, policja, sądy czy prokuratura mają ustawowo zapewniony dostęp do KSeF.
"Tego typu organom udostępniane są faktury jako pliki xml, czyli zachowany zostaje format dokumentu źródłowego faktury ustrukturyzowanej" - wyjaśnia MF.
Tym samym inne placówki, jak np. wydziały komunikacji w urzędach gmin, zajmujące się rejestracją samochodów, takiego dostępu nie mają.
Papierowa faktura tylko z kodem QR
Według ministerstwa, sprzedawca ma obowiązkowo umieszczać na fakturze kod QR, pozwalający na identyfikację danej faktury w przypadku użycia jej poza systemem. Dotyczy to także tzw. faktur offline 24.
Chodzi jedynie o faktury wystawione poza KSeF w przypadku niemożności skorzystania z niego, np. w razie awarii prądu czy samego KSeF).
Jak zauważył dziennik, zdaniem resortu "nie ma zatem przeszkód, aby faktura wystawiona i przesłana do KSeF była przedstawiona przez podatnika jako np. dowód przed sądem arbitrażowym działającym przy organizacji przedsiębiorców, jeśli jest użyta poza KSeF zgodnie ze wskazanymi wymogami w przepisach. Tak przygotowaną fakturę podatnik dostarczy również np. do organu rejestrującego samochód".
Urzędy sprawdzą fakturę w trybie anonimowym
Ministerstwo przewiduje, że różne organy, w celu zweryfikowania okazanego im dokumentu, mogą skorzystać z anonimowego dostępu do faktury w KSeF poprzez zeskanowanie kodu QR.
"Dzięki tej funkcjonalności każdy pracownik instytucji publicznej będzie miał możliwość szybkiej i uproszczonej weryfikacji czy faktura ta została wystawiona i czy znajduje się w KSeF. Funkcjonalność ta pozwala na odczyt podstawowych danych identyfikujących tę fakturę wraz z informacją czy dokument znajduje się w KSeF - zapewnia cytowany w gazecie resort finansów.
Będzie można w ten sposób zweryfikować też, czy dane widniejące na dostarczonym dokumencie (np. kwota należności czy NIP sprzedawcy) są prawdziwe.
