Dofinansowanie rozszerzono, już nie tylko 300 zł. Pracownik ma prawo, szef musi zapłacić
Dofinansowanie okularów jest prawem pracownika i choć wpisane jest w prawo jako obowiązek pracodawcy, wiele osób wciąż nie ma o nim pojęcia. Co więcej, ostatnie zmiany rozszerzyły cele dofinansowania. Jeśli twoja praca odbywa się przez większość czasu przy monitorze, dofinansowanie jest obowiązkiem pracodawcy. Nie ma jednak określonej kwoty dofinansowania, ale pewne jest, że wraz z wprowadzonymi w listopadzie 2023 r. zmianami kwota wsparcia finansowego od pracodawcy jeszcze urosła. Kwota dofinansowania zależy od regulaminu w miejscu pracy.
- Dofinansowanie okularów to obowiązek pracodawcy zapisany w Kodeksie pracy. Ale to regulamin w miejscu pracy ustala jego wysokość.
- Jeśli pracownik spełni warunki, pracodawca nie może nie wypłacić dofinansowania.
- W listopadzie 2023 roku weszły w życie zmiany w przepisach, które rozszerzyły możliwości pracownika. Ten może dostać dofinansowanie także na soczewki kontaktowe, ale nie tylko.
Dofinansowanie do okularów dla pracownika to temat, który powinien zainteresować pracowników wykonujących swą pracę przy rozświetlonych ekranach. Nierzadko zatrudnieni na takich stanowiskach nie zdają sobie sprawy, że pracodawca ma obowiązek dopłaty do zakupu nowych okularów. 17 listopada zaszły jednak zmiany w tej materii. Odtąd pieniądze można dostać już nie tylko na okulary.
Powyższy przepis oraz Rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe to podstawy do przyznania przez pracodawcę dofinansowania. Jeśli pracownik spełnia warunki otrzymania dopłaty, pracodawca nie może mu nie wypłacić pieniędzy.
Nie każdy pracownik z wadą wzroku może wnioskować o dofinansowanie. Do otrzymania wsparcia należy być zatrudnionym na stanowisku, na którym praca przynajmniej przez 4 godziny dziennie odbywa się przed ekranem. Mówiąc inaczej, przynajmniej pół etatu trzeba wykonywać przed komputerem czy innym urządzeniem z monitorem.
Praca 4 godziny dziennie przed ekranem nie jest jedyną przesłanką do otrzymania dofinansowania od pracodawcy. Pracownik powinien swój stan zdrowia poświadczyć stosownym zaświadczeniem lekarskim, które potwierdzać będzie potrzebę noszenia okularów.
Szef nie musi jednak uznawać dokumentu uzyskanego po prywatnej wizycie w gabinecie lekarskim. Prawo w tej materii wskazuje, że pracodawca jest zobowiązany respektować jedynie zaświadczenie lekarza medycyny pracy.
W wypadku gdy pracownik odczuwa pogorszenie wzroku, nie musi czekać do następnego okresowego badania lekarskiego. Sam może zawnioskować o przyspieszenie badania. Jeśli w trakcie wizyty lekarz wystawi właściwy dokument, możemy starać się o dofinansowanie.
Wypłata dofinansowania do okularów wygląda podobnie w każdym miejscu pracy. Różnice są w procedurach i kwotach dopłat, które są różne w poszczególnych miejscach pracy. Takie szczegóły znajdziemy w wewnętrznych regulaminach firmy.
Pracodawca wypłaci dofinansowanie w efekcie okazania faktury za kupione okulary, na której będą nasze dane. Do zaświadczenia od lekarza i faktury za okulary dołożyć trzeba również zwykle wniosek o dofinansowanie, aby dopełnić formalności z kadrami w miejscu pracy.
W kwestii wymiaru dofinansowania występują różnice w zależności od miejsca pracy. Nie ma bowiem jednej ogólnej regulacji dotyczącej kwoty dopłaty. Zwykle dofinansowania wynoszą od 200 zł do 300 zł za okulary.
17 listopada 2023 roku w życie weszły jednak zmiany rozszerzające zakres dofinansowania. Dotychczas pracodawca był zobowiązany do dofinansowywania pracownikom z wadą wzroku jedynie zakupu okularów. Nowe przepisy wprowadzają dofinansowanie również dla szkieł kontaktowych. Zasady przyznania pieniędzy przez pracodawcę są takie same jak w przypadku dofinansowania do zakupu okularów korekcyjnych. Tu także więc warunkiem jest spędzanie dziennie przed monitorem co najmniej czterech godzin. Dotyczy to więc pracowników korzystających z komputerów stacjonarnych, laptopów, tabletów i smartfonów.
Na objęciu dofinansowaniem soczewek nie kończą się jednak zmiany w prawie. Zgodnie z nowymi przepisami, jeśli pracownik korzysta z laptopa przez co najmniej połowę dziennego wymiaru czasu pracy, to pracodawca ma dwie możliwości. Może wyposażyć stanowisko w stacjonarny monitor ekranowy, dodatkową klawiaturę i mysz lub w odpowiednią podstawkę, zwiększającą komfort korzystania z urządzenia.
Możliwość zakupu tych akcesoriów dotyczy nie tylko osób wykonujących swoje obowiązki na miejscu, w firmie, ale także pracujących zdalnie i korzystających z laptopów. Jednak monitory, klawiatura, mysz i podstawki będą własnością pracodawcy. Nie brak jednak sytuacji, gdy dopuszczana jest możliwość preferencyjnego kupna służbowego sprzętu, który użytkowany jest przez pracownika przez kilka lat.
Przemysław Terlecki
