Paragon

Zgodnie z przepisami określonymi przez Rozporządzenie Ministra Finansów dotyczące urządzeń rejestrujących, paragon fiskalny wydrukowany przez kasę fiskalną musi zawierać następujące dane: 

Pracownicy urzędów kontroli skarbowej regularnie sprawdzają podatników korzystających z kas fiskalnych. Kontrola rozpoczyna się od obserwacji działalności podatnika przez urzędnika. Jeśli urzędnik dostrzeże podejrzane działania, decyduje o przeprowadzeniu kontroli. W ramach zaostrzonych działań kontrolnych, urzędnicy skupiają się na sprawdzaniu czy przedsiębiorcy rejestrują wszystkie transakcje i czy wydają paragony. 

Proces kontrolny często kończy się nałożeniem mandatu karnego, jeśli stwierdzone zostaną nieprawidłowości. Wysokość mandatu jest uzależniona od powagi wykroczenia i może wynosić od 93 zł do 1820 zł. Nieprzestrzeganie obowiązku prawidłowego ewidencjonowania sprzedaży upoważnia urzędników do nałożenia tej kary. 

Za brak wydania paragonu fiskalnego odpowiedzialność ponosi osoba, która przyjmuje płatność, czyli sprzedawca. W sklepach gdzie właściciel zatrudnia pracowników, często dochodzi do sporów - gdy dochodzi do sytuacji, że pracownik nie wydał paragonu. 

Pracownicy, którzy zaniedbali wydanie paragonu często usprawiedliwiają się mówiąc, że odpowiedzialność spoczywa na właścicielu sklepu. W sytuacjach, gdy pracodawca nie przeprowadził odpowiedniego szkolenia z obsługi kasy fiskalnej i zasad wydawania paragonów, to on odpowiada za brak paragonu.  

E-paragon to dokument fiskalny w formie elektronicznej, który służy jako zamiennik dla tradycyjnego paragonu papierowego. Jest on generowany przez kasę fiskalną online i przekazywany do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). E-paragon posiada tę samą ważność prawną co jego papierowy odpowiednik i jest akceptowany przez organy podatkowe. 

Istotnym aspektem e-paragonów jest brak konieczności ich drukowania. 

E-paragon może być wystawiony w każdej sytuacji wymagającej wydania paragonu fiskalnego, pod warunkiem, że nabywca wyrazi na to zgodę. Obowiązek wystawienia paragonu fiskalnego jest uregulowany w art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT. Zgodnie z tym przepisem, sprzedawcy korzystający z kas rejestrujących mają obowiązek wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej transakcji: