REGON

Jest on prowadzony przez Główny Urząd Statystyczny, dokładniej przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Numer REGON służy jako identyfikator przedsiębiorcy i jest podstawą do tworzenia baz danych obejmujących wszystkie aktywne podmioty gospodarcze działające w Polsce.

Dzięki tym danym możliwe jest również sporządzenie statystyk umożliwiających analizę rynku.

Rejestracja w rejestrze REGON jest bezpłatna, lecz obligatoryjna dla następujących grup:

W przypadku zakładania działalności gospodarczej przez jedną osobę, wpis do rejestru REGON jest realizowany automatycznie. Spółki natomiast muszą złożyć osobny wniosek, aby uzyskać ten numer identyfikacyjny.

Informację o przyznaniu numeru REGON zwykle otrzymuje się w ciągu dwóch tygodni. Ważne jest, że w tym okresie oczekiwania na numer nie ma konieczności wstrzymywania się z prowadzeniem działalności.

W typowych sytuacjach numer REGON jest dziewięciocyfrowy, przy czym każda z cyfr ma określone znaczenie. Istnieją również podmioty gospodarczej działalności, które posiadają numer składający się z 14 cyfr.

Dla większości podmiotów numer REGON ma dziewięć cyfr. Pierwsze osiem z nich to liczba porządkowa (numer seryjny), a dziewiąta cyfra jest cyfrą kontrolną, kończącą numer REGON. Pierwsze dwie cyfry numeru wskazują identyfikator województwa, co oznacza terytorialne przyporządkowanie jednostki.

Numer REGON dla działalności gospodarczej jest używany głównie w celach statystycznych i umożliwia zbieranie danych o podmiotach gospodarki narodowej, takich jak:

Zależnie od rodzaju podmiotu, wpis do REGON zawiera różne sekcje. W sekcji Informacje podstawowe znajdują się numery identyfikacyjne, status NIP, nazwa podmiotu, a także kody i nazwy dotyczące podstawowej oraz szczególnej formy prawnej i formy własności.

Ujęty jest także organ rejestrowy, typ rejestru lub ewidencji oraz numer, pod którym podmiot jest zarejestrowany. Kolejna sekcja określa dokładny adres siedziby podmiotu. W sekcji mówiącej o ważnych datach z działalności podmiotu znajdują się: data założenia podmiotu, rozpoczęcia lub zakończenia działalności, data wpisu do rejestru lub ewidencji i do REGON, a także daty skreślenia z REGON, ogłoszenia upadłości lub zakończenia postępowania upadłościowego. Każda firma musi podać aktualne dane kontaktowe oraz określić PKD.

PKD czyli Polska Klasyfikacja Działalności to zbiór kodów, z których należy wybrać właściwe dla swojej działalności, dotyczy to zarówno głównej jak i dodatkowych działalności podmiotu.

Sprawdzenie numeru REGON kontrahenta jest procesem prostym dzięki dostępowi do specjalnej bazy danych internetowej REGON. Ta platforma umożliwia wyszukiwanie informacji o podmiotach gospodarczych przy użyciu czterech kluczowych parametrów:

Wystarczy wprowadzić odpowiednie dane do wyszukiwarki, a system wyświetli kompleksowe informacje dotyczące poszukiwanego kontrahenta.