Przeciwnicy KSeF ostrzegają, że jeżeli system wejdzie w życie w 2026 roku, będą - podczas płatności gotówką - masowo żądać faktur wystawionych na NIP m.in. urzędów skarbowych, Kancelarii Premiera czy firm popularnych polityków.
Wzorem ma być Portugalia, która 13 lat temu w odpowiedzi na walkę z tzw. szarą strefą wprowadziła wymóg wystawiania faktur do praktycznie każdej transakcji. W odpowiedzi na to konsumenci zaczęli podawać do faktur numer NIP i nazwisko ówczesnego premiera Pedro Coelho, chcąc tym samym wyrazić swój sprzeciw odnośnie do nowych przepisów.
Bunt przeciwko KSeF ma prawo się udać?
Jak podaje money.pl bunt przeciwko KSeF w Polsce nie przyniesie spodziewanego rezultatu. Po pierwsze - spora część propozycji "buntu" dotyczy tanich zakupów (np. spożywczych czy drobnej elektroniki). Rzecz jednak w tym, że paragon z NIP do kwoty 450 zł - pełniący funkcję tzw. faktury uproszczonej - do końca 2026 r. w ogóle nie trafi do systemu KSeF. Tak samo będzie w przypadku faktur drukowanych prosto z kas fiskalnych.
Po drugie - podczas droższych zakupów faktura daje prawo do składania reklamacji. Trudno zatem wyobrazić sobie, że klient świadomie i dobrowolnie z niego rezygnuje.
Po trzecie - faktury w KSeF nie są automatycznie księgowane, a odbiorca może je odrzucić. Finalnie - według zamysłu systemu - odbiorca będzie mógł zaledwie jednym kliknięciem wskazać, że ma do czynienia z fakturą o podejrzanym charakterze. W konsekwencji nie przyniesie to obowiązku tłumaczenie się z niej przez premiera, urzędnika czy nielubianego sąsiada.
Negatywną konsekwencją może być zwiększony nakład pracy. Jednak i tego można uniknąć, ponieważ - jak wskazuje portal - istnieją już zaawansowane systemy finansowo - księgowe, które mogą automatycznie odrzucać lub oznaczać do dalszej analizy faktury opłacone gotówką od nieznanych wystawców.
Ważnym ograniczeniem takiego "buntu" jest również fakt, że jest on bardzo czasochłonny. Wymaga m.in. podania danych odbiorcy, a sprzedawca musi wystawić dokument. Poza tym - z dużym prawdopodobieństwem można założyć - że sprzedawcy też będą odmawiać, gdy zorientują się, że chodzi o "trolling".
Do tego - jak przypomina money.pl - w relacjach między przedsiębiorcami obowiązuje limit gotówkowy wynoszący 15 tys. zł brutto. Po przekroczeniu tej kwoty transakcja musi zostać zrealizowana w formie bezgotówkowej, dlatego w takiej sytuacji nie ma możliwości wystawienia faktury na NIP przy płatności gotówką.
Krajowy System e-Faktur coraz bliżej. Ruszy w lutym
Krajowy System e-Faktur ma zostać uruchomiony 1 lutego 2026 r. Początkowo obejmie duże przedsiębiorstwa - takie, których obrót w 2024 r. przekraczał 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 r. system zostanie poszerzony o pozostałe firmy oraz przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Mikroprzedsiębiorcy - czyli osoby prowadzące działalność gospodarczą o obrotach do 10 tys. zł - wejdą do KSeF z początkiem 2027 r.
Zobacz również:
KSeF ma służyć do wystawiania faktur w obrocie między przedsiębiorcami. Będą to musieli robić zarówno podatnicy VAT czynni, jak i zwolnieni z tego podatku, a także firmy zagraniczne posiadające polski NIP. System nie obejmie konsumentów oraz podmiotów zagranicznych, które NIP nie posiadają.
Obawy o problemy przy wdrażaniu KSeF
Część przedsiębiorców obawia się problemów, jakie mogą powstać przy wdrożeniu KSeF. Niedawno Związek Przedsiębiorców i Pracodawców zaapelował o przełożenie terminu startu KSeF ze względu na zastrzeżenia "natury technicznej, organizacyjnej i prawnej". ZPP wskazywał na m.in. brak finalnej i stabilnej specyfikacji technicznej, a także ryzyko częstych awarii i brak procedur zapewniających ciągłość pracy.
KSeF ma być - w zamyśle ministerstwa finansów - kolejnym rozwiązaniem uszczelniającym system podatkowy w zakresie VAT. Resort finansów w uzasadnieniu do projektu budżetu na 2026 r. ocenił, że KSeF pozwoli na "weryfikację danych w czasie zbliżonym do rzeczywistego oraz na szybsze wykrycie i skuteczniejsze zwalczanie oszustw podatkowych".
