Szef musi oddać Ci pieniądze. Nawet kilkaset złotych dopłaty do okularów. Dla kogo?
Dopłata do okularów przez pracodawcę to jeden z benefitów, o którym jednak nie każdy pamięta. Pracownik, który wykonuje większość swojej pracy przy komputerze, może bowiem starać się o dofinansowanie do okularów korekcyjnych. Ile wynosi refundacja z pracy do zakupu okularów? Jak ją otrzymać?
Prawo do dofinansowania do okularów korekcyjnych przysługuje pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, którzy pracują przed monitorem komputera co najmniej 4 godziny dziennie, czyli połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Obowiązek ten wynika bezpośrednio z Kodeksy pracy oraz przepisów Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 1 grudnia 1998 r. dotyczącego bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach z monitorami ekranowymi.
Aby otrzymać refundację okularów przez pracodawcę, pracownik musi dodatkowo posiadać aktualne orzeczenie lekarza medycyny pracy, z którego wynika, że do wykonywania czynności zawodowych, pracownik potrzebuje okularów korekcyjnych. Wówczas pracodawca ma obowiązek zwrócić pracownikowi pewien koszt zakupu okularów (zarówno zakupu szkieł korekcyjnych, jak i oprawek).
Warto jednak pamiętać, że dofinansowanie do okularów korekcyjnych nie będzie przysługiwać osobom zatrudnionym na podstawie umowy zlecenia czy umowy o dzieło.
Przepisy prawa nie określają dokładnej kwoty, jaką pracodawca powinien przeznaczyć na dopłatę do zakupu okularów korekcyjnych pracownika. Wysokość dofinansowania ustalana jest więc wewnętrznie, najczęściej w regulaminie pracy lub polityce BHP danego miejsca pracy.
W praktyce jednak najczęściej dofinansowanie do okularów korekcyjnych wynosi ok. 200 do 600 zł. Pracodawca może zarówno zwrócić pełny koszt zakupu okularów, jak i ustalić ryczałt o określonej wysokości, np. 500 zł jako maksymalna kwota dopłaty.
Przepisy nie określają także, jak często pracownikowi przysługuje takie dofinansowanie. Częstotliwość refundacji powinna bowiem wynikać z zaleceń lekarza medycyny pracy, który określa, kiedy pracownik powinien udać się na kolejne badanie wzroku i ewentualnie wymienić okulary.
W praktyce wiele firm przyznaje dofinansowanie co 2,3 lub 4 lata. Co więcej, jeżeli pracownik czuje, że jego wzrok się pogarsza, może wystąpić do pracodawcy o skierowanie na badanie wzroku przed wyznaczonym terminem. Ostatecznie jednak decyzja o wydaniu skierowania należy do pracodawcy.
Aby otrzymać dopłatę do okularów korekcyjnych, w pierwszej kolejności pracownik powinien otrzymać od pracodawcy skierowanie na badanie okulistyczne z informacją, że wykonuje obowiązki zawodowe przy ekranie komputera przez minimum 4 godziny dziennie.
Po wykonaniu badania okulistycznego lekarz oceni, czy pracownik wymaga okularów korekcyjnych i jeżeli tak, to wystawi mu receptę na odpowiednie okulary. Następnie pracownik dokonuje zakupu okularów na własny koszt. Bardzo ważne jest, aby na tym etapie pracownik zachował fakturę lub paragon za okulary, które będą stanowić podstawę do zwrotu środków.
Dopiero po zakupie okularów pracownik składa u pracodawcy wniosek o zwrot kosztów zakupu.
WB
