Ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Tak obliczysz, ile dostaniesz
Urlop wypoczynkowy to prawo do skorzystania z dni wolnych w roku. Bywa jednak, że kończymy pracować w miejscu, w którym nie zdążyliśmy ich wykorzystać. W takim wypadku pracodawca powinien wypłacić należny ekwiwalent za urlop. Współczynnik ekwiwalentu 2025 jest już znany, dlatego wiemy, ile szef musi zapłacić pracownikowi, który nie wykorzystał należnego mu wolnego.
- Ekwiwalent za niewykorzystany urlop zostaje wypłacony, gdy nie wykorzystaliśmy wolnego, a rozwiązujemy stosunek pracy.
- Wypłata obliczana jest na podstawie współczynnika ekwiwalentu, który w 2025 roku wynosi 20,75.
- Współczynnik ekwiwalentu jest obliczany osobno dla każdego roku.
Współczynnik ekwiwalentu 2025 jest kluczową wartością dla osób, które pożegnały się z pracą na etacie. Na podstawie współczynnika ekwiwalentu obliczana jest kwota pieniędzy należnych za 1 dzień niewykorzystanego urlopu. W 2025 roku współczynnik ekwiwalentu to 20,75.
Kodeks pracy wskazuje, że ekwiwalent za niewykorzystany urlop należy wypłacić, gdy wygasł lub rozwiązany został stosunek pracy. Pracodawca płaci wówczas pracownikowi bez względu na sposób oraz przyczynę rozwiązania stosunku pracy.
Pracodawca ma jednak dwie opcje, by nie przekazać pracownikowi ekwiwalentu za niewykorzystany urlop w przelewie. Zgodnie z prawem nie trzeba wypłacać środków pieniężnych, gdy:
- pracownik i pracodawca uzgodnią, że zaległy urlop zostanie wykorzystany w czasie kolejnego zatrudnienia u tego samego szefa,
- pracodawca zdecyduje się wysłać pracownika na urlop w trakcie okresu wypowiedzenia, na co pracownik nie musi nawet wyrażać zgody.
Współczynnik ekwiwalentu wynika z kalendarza. Wyraża średniomiesięczną liczbę dni pracy w roku kalendarzowym. W wypadku 2025 roku obliczenia wyglądają następująco: 365 dni roku - (52 niedziele + 12 świąt + 52 dni wolne) = 249 dni pracy. Następnie dzielimy przez liczbę miesięcy i uzyskujemy współczynnik ekwiwalentu 2025 - 249 dni : 12 = 20,75.
Współczynnik wyliczony w ten sposób odnosi się tylko do pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy. W przypadku pracowników zatrudnionych na część etatu, zmienna jest odpowiednio mniejsza.
W obliczeniach dotyczących ekwiwalentu musimy pamiętać, że nie ma jednej kwoty, jaką należy wypłacić pracownikom. Wszystko zależy od konkretnej osoby i czasu - jedni mają 10 dni niewykorzystanego urlopu, inni 15 dni, 20 dni i tak dalej.
Na przykładzie obliczmy ekwiwalent za niewykorzystany urlop należny osobie zarabiającej minimalną krajową (4666 zł brutto), która po rozwiązaniu stosunku pracy wciąż ma 10 dni urlopu. W tym wypadku dzielimy najpierw zarobki przez współczynnik ekwiwalentu, a później przez godziny wymiaru czasu pracy.
Wykonujemy następujące obliczenia - (4666 : 20,75) : 8 = 28,10. Wynik oznacza ekwiwalent pieniężny za godzinę niewykorzystanego urlopu. Dzięki temu obliczamy kwotę należną za 10 dni urlopu - 28,10 zł x 8 x 10 = 2248,67 zł.
Zapisy Kodeksu pracy nie wskazują, kiedy pracodawca ma obowiązek przekazać ekwiwalent za niewykorzystany urlop. W praktyce zwykle szefowie wypłacają pracownikom ekwiwalent w ostatnim dniu pracy lub przesyłają wraz z ostatnią wypłatą.
