Jak sprawdzić, czy nie zalegam ze składkami w ZUS? Jest prosty sposób

W celu sprawdzenia aktualnych zaległości w ZUS wystarczy wejść na swoje konto na Platformie Usług Elektronicznych (PUE), w "Panelu płatnika" oraz wybrać zakładkę "Należne składki i wpłaty", gdzie w kolumnie "saldo WN" znajdziesz informacje o zaległościach z tytułu nieopłacanych składek wraz z odsetkami.

Jak liczone są odsetki od zaległości w ZUS-ie? Kwota odsetek za zwłokę na dany dzień naliczana jest poprzez pomnożenie kwoty zaległej składki za dany miesiąc przez liczbę dni zwłoki w jej opłaceniu przez obowiązującą roczną stawkę procentową odsetek za zwłokę i podzieleniu otrzymanego iloczynu przez 365 x 100. Zgodnie z informacjami na stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, odsetki za zwłokę nalicza się od kwoty 36 zł.

Każda osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą jest zobowiązana do terminowego opłacania składek społecznych oraz zdrowotnych. Osobom, które nie dokonują wpłat w terminie, ZUS w pierwszej kolejności nalicza odsetki. Jeżeli przedsiębiorca regularnie uchyla się od obowiązku opłacania składek, to wówczas ZUS może nałożyć na niego karę grzywny oraz rozpocząć postępowanie egzekucyjne poprzez zajęcie majątku zarówno firmy, jak i majątku własnego.

Zaległości w opłacaniu składek ZUS mogą również skutkować:

• utratą prawa do zasiłku macierzyńskiego,
• utratą prawa do zasiłku chorobowego,
• brakiem możliwości starania się o dofinansowanie.

Niewielkie zaległości w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych mogą być spłacone wraz z bieżącymi składkami. Jeżeli dłużnik zalega z większą kwotą, to może on złożyć wniosek do ZUS-u o rozłożenie zadłużenia na raty. Wniosek należy złożyć osobiście w odpowiednim oddziale ZUS-u lub drogą internetową przez konto PUE.

We wniosku muszą znaleźć się informacje, takie jak:

• dane osobowe płatnika składek,
• informacje o zadłużeniu,
• propozycja spłaty długu,
• wyjaśnienie okoliczności, z powodu których jednorazowa spłata zadłużenia nie jest możliwa.

Wówczas ZUS ma ok. 2 miesiące na wydanie decyzji. Po pozytywnym rozpatrzeniu sprawy, płatnik składek podpisuje z ZUS-em nową umową z nowym harmonogramem spłat zaległości.

Przedsiębiorca, który ma chwilowe problemy finansowe może również złożyć do ZUS-u wniosek o odroczenie płatności składek. Trzeba jednak pamiętać, by taki wniosek złożyć najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności, ponieważ odroczeniu nie podlegają zaległości, a wyłącznie bieżące składki.

W przypadku odroczenia terminu na spłatę zaległości, płatnik nie zapłaci odsetek za zwłokę, a jedynie opłatę prolongacyjną, która wynosi 50 proc. stawki odsetek za zwłokę obowiązujące w dniu podpisania umowy.

Choć umorzenie zaległości w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych jest stosunkowo rzadkie, to dłużnicy mogą spróbować skorzystać z tego rozwiązania. O umorzenie mogą starać się osoby w trudnej sytuacji finansowej i zgodnie z przepisami będą to:

• płatnik składek,
• osoba, na którą przeniesiono odpowiedzialność uregulowania zaległości,
• małżonkowie odpowiadający z majątku wspólnego za zadłużenie z tytułu składek współmałżonka,
• pełnomocnik dłużnika.

ZUS zdecyduje się na umorzenie długu wyłącznie wtedy, gdy potwierdzi nieściągalność należności lub uzna, że dana osoba znajduje się w trudnej sytuacji finansowej oraz rodzinnej, która uniemożliwia spłacenie zadłużenia.

Przedawnienie zaległości w ZUS-ie następuje po pięciu latach od dnia ich wymagalności. Bieg przedawnienia zostanie natomiast przerwany w sytuacji, gdy:

• płatnik złoży wniosek o spłatę długu w ratach,
• płatnik wystąpi o odroczenie spłaty,
• płatnik zawrze ugodę z ZUS-em,
• ZUS rozpocznie postępowanie egzekucyjne względem płatnika.

W praktyce ZUS może więc domagać się spłaty składek nawet i po pięcioletnim okresie przedawnienia.

WG