Spis treści:
- Zmiana w Kodeksie pracy, na którą czekano
- Co to oznacza dla pracowników?
- Jak uzyskać zaświadczenie z ZUS?
- Uwaga na okresy sprzed 1999 roku
- Rekordowe zainteresowanie "stażowym"
Zmiana w Kodeksie pracy, na którą czekano
Najnowsza nowelizacja Kodeksu pracy to koniec podziału na "lepszych" i "gorszych" pracowników. Do tej pory staż pracy liczony był głównie od umów o pracę, a to dyskryminowało osoby pracujące na zleceniach czy prowadzące własną firmę. Od 1 stycznia 2026 roku sytuacja uległa zmianie.
Do stażu pracy można już doliczać okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, wykonywania umów zlecenia i umów o świadczenie usług, pracy na umowie agencyjnej, a także współpracy z osobami wykonującymi te umowy. Co istotne, nowe przepisy obejmują również okresy sprzed 2026 roku - wystarczy je odpowiednio udokumentować.
Co to oznacza dla pracowników?
Dlaczego warto zainteresować się nowym sposobem naliczania stażu pracy? Po pierwsze dlatego, że przekłada się on bezpośrednio na wymiar urlopu wypoczynkowego. Pracownik ze stażem poniżej 10 lat ma prawo do 20 dni urlopu rocznie, a z dziesięcioletnim stażem - już do 26 dni.
Przykładowo, osoba, która przepracowała cztery lata na etacie i ukończyła szkołę średnią (co daje dodatkowe cztery lata do stażu), ma obecnie 20 dni urlopu. Jeśli jednak udokumentuje dwa lata pracy na umowie zlecenie, jej staż wzrośnie do 10 lat, a urlop - do 26 dni. Co więcej, jeśli pracownik już wykorzystał swój urlop w danym roku, a dopiero potem doliczy dodatkowe lata, otrzyma urlop uzupełniający.
Dłuższy staż pracy to także wyższe dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe oraz dłuższe okresy wypowiedzenia, które lepiej chronią przed zwolnieniem.
Jak uzyskać zaświadczenie z ZUS?
Podstawą doliczenia "zagubionych" lat jest zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Wniosek można złożyć wyłącznie elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS).
W tym celu należy zalogować się na swoje konto na stronie www.zus.pl/ezus/logowanie. Następnie z menu po lewej stronie wybrać zakładkę Usługi, wyszukać opcję "Złożenie wniosku USP - wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniach dla celów doliczania okresów do stażu pracy" (można wpisać w wyszukiwarce skrót "USP"), uzupełnić i wysłać wniosek.
Ważne: nie trzeba załączać żadnych dokumentów. ZUS sam sprawdzi dane na koncie ubezpieczonego. Jeśli jednak danych zabraknie, może wydać decyzję odmowną - wtedy można złożyć wniosek o postępowanie wyjaśniające i dołączyć odpowiednie dokumenty.
Uwaga na okresy sprzed 1999 roku
Osoby, które chcą doliczyć okresy sprzed 1 stycznia 1999 roku, muszą złożyć dodatkowy wniosek - zwykły formularz US-7. Jeśli staż rozpoczął się przed tą datą i trwał po niej, konieczne jest złożenie dwóch osobnych wniosków: US-7 oraz USP.
Rekordowe zainteresowanie "stażowym"
W pierwszym tygodniu stycznia 2026 roku do ZUS wpłynęło ponad 37 tysięcy wniosków o wydanie zaświadczenia. To pokazuje, jak duże zainteresowanie wzbudzają nowe przepisy.
Nic dziwnego - umowa zlecenie pozostaje dla wielu osób w Polsce głównym dokumentem opisującym stosunek pracy. Ponad 2,4 miliona pracowników świadczy pracę na tej podstawie (lub pokrewnej), a 9 na 10 z nich działa w sektorze prywatnym.
Pracownicy mają 24 miesiące na udokumentowanie swojego dotychczasowego stażu pracy, ale warto złożyć wniosek jak najszybciej - im wcześniej ZUS otrzyma dokumenty, tym szybciej zostaną przyznane nowe uprawnienia.
KO
