Jedna decyzja może zaważyć na zarobkach. B2B czy umowa o pracę? Sprawdź, co ci się bardziej opłaca

Umowa o pracę to najczęściej wybierana forma zatrudnienia w Polsce, która jest regulowana przez Kodeks pracy. Gwarantuje pracownikowi stabilność, pełne ubezpieczenie oraz prawo do płatnego urlopu. Jednocześnie jednak wiąże się ona z wyższymi podatkami oraz składkami społecznymi.

Umowa B2B z kolei regulowana jest przez Kodeks cywilny i opiera się na współpracy między dwoma podmiotami gospodarczymi. Osoba pracująca w modelu B2B nie jest formalnie pracownikiem danej firmy - prowadzi ona własną działalność gospodarczą i wystawia faktury za wykonane usługi.

Największą zaletą umowy o pracę jest wspomniana stabilność zatrudnienia. Pracownik jest chroniony przepisami Kodeksu pracy, co oznacza, że pracodawca nie może zwolnić go z dnia na dzień. Wypowiedzenie takiej umowy musi bowiem odbyć się zgodnie z określonymi zasadami i terminami. W zależności od stażu pracy okres wypowiedzenia wynosi od 2 tygodni do 3 miesięcy, co daje pracownikowi czas na znalezienie nowego zatrudnienia.

Niektóre grupy pracowników, np. kobiety w ciąży oraz osoby w wieku przedemerytalnym, są dodatkowo objęte szczególną ochroną.

W przypadku umowy o pracę pracodawca opłaca za zatrudnionego pełne składki społeczne i zdrowotne, co gwarantuje pracownikowi prawo do świadczeń w razie choroby, wypadku przy pracy czy urlopu macierzyńskiego. Umowa o pracę zapewnia także płatny urlop (20 lub 26 dni w zależności od stażu pracy) i zwolnienie lekarskie. Co więcej, w razie choroby pracownik ma prawo do wynagrodzenia i zasiłku chorobowego.

Mimo licznych korzyści, umowa o pracę ma również swoje ograniczenia. Jednym z największych minusów jest niższe wynagrodzenie netto w porównaniu do umowy B2B. Wynika to oczywiście z wyższych składek społecznych i zdrowotnych oraz podatku dochodowego, które są potrącane z pensji brutto pracownika.

Kolejną wadą jest brak elastyczności w zakresie czasu i miejsca pracy. W większości przypadków pracownik musi pracować w określonych godzinach, stacjonarnie w biurze. Osoby zatrudnione na takiej umowie mogą mieć także ograniczoną możliwość podejmowania dodatkowej pracy, m.in. z powodu klauzuli o zakazie konkurencji.

Jednym z głównych powodów, dla których wiele osób decyduje się na B2B, jest możliwość otrzymania wyższego wynagrodzenia. W przeciwieństwie do umowy o pracę, w przypadku B2B nie ma obowiązku odprowadzania składki chorobowej, składki wypadkowej oraz składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Osoby prowadzące działalność gospodarczą mogą również wliczać w koszty firmowe wydatki związane z pracą, m.in. zakup komputera, telefonu, opłaty za internet czy różnego rodzaju szkolenia. Kolejną zaletą na B2B jest duża elastyczność w organizacji czasu pracy. W większości przypadków na umowie B2B nie obowiązują sztywne godziny pracy ani konieczność przebywania w biurze. Osoby pracujące na zasadzie B2B mogą więc częściej pracować zdalnie, z dowolnie wybranego przez siebie miejsca.

Dodatkowym atutem kontraktu B2B jest też niższe opodatkowanie i preferencyjne składki ZUS. Osoby prowadzące działalność mogą skorzystać z 19% podatku liniowego - takie rozwiązanie będzie szczególnie korzystne dla osób osiągających wysokie dochody.

Dodatkowo nowym przedsiębiorcom przysługuje Ulga na start (przez pierwsze 6 miesięcy opłacają tylko składkę zdrowotną), a następnie przez kolejne 24 miesiące płacą preferencyjne składki ZUS, co znacząco obniża koszty prowadzenia działalności.

Jednym z największych minusów B2B jest natomiast brak gwarancji płatnego urlopu oraz zwolnienia lekarskiego. Co więcej, jeżeli pracownik nie opłaca dobrowolnej składki chorobowej, to nie otrzyma on wynagrodzenia podczas choroby.

Kolejną wadą jest konieczność samodzielnego opłacania składek ZUS oraz podatków. Przedsiębiorca musi pamiętać o terminowym ich regulowaniu oraz rozliczeniach podatkowych. Dodatkową kwestią jest też obowiązek prowadzenia księgowości i dopełniania pozostałych formalności, takich jak m.in. wystawianie faktur, monitorowanie przychodów, kosztów i regularne składanie deklaracji podatkowych.

Na B2B nie obowiązują również przepisy Kodeksu pracy, co oznacza niższą ochronę prawną. W przypadku B2B nie ma bowiem narzuconego przepisami okresu wypowiedzenia, niemniej jednak najczęściej takowy jest zawarty w umowie.

Jednym z długoterminowych minusów B2B jest także niższa emerytura w przyszłości. Osoby na B2B często wybierają minimalne składki na ZUS, co oznacza, że ich przyszłe świadczenia emerytalne będzie znacznie niższe niż emerytury osób zatrudnionych na umowie o pracę.

Przejście z umowy o pracę na B2B może być korzystne, szczególnie w przypadku współpracy z nowym pracodawcą. Osoby zakładające działalność gospodarczą mogą wtedy skorzystać z Ulgi na Start oraz tzw. Małego ZUS-u, przez co znacząco obniżą koszty prowadzenia firmy w pierwszych latach.

Przejście na umowę B2B warto więc rozważyć:

●      gdy rozpoczynasz nowe zatrudnienie,

●      gdy pracodawca oferuje wyższe wynagrodzenie na podstawie kontraktu B2B,

●      gdy uzyskujesz wysokie dochody i chcesz rozliczać się według jednej stawki (podatkiem liniowym) lub gdy chcesz skorzystać z opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych,

●      gdy chcesz mieć możliwość rozliczania kosztów firmowych,

●      gdy chcesz budować własną markę i mieć bardziej elastyczne godziny i miejsce pracy.

Jeżeli decydujemy się na przejście z umowy o pracę na B2B u tego samego pracodawcy, warto pamiętać, aby dokładnie wyliczyć, czy faktycznie się nam to opłaca. W takim przypadku nie możemy skorzystać z Ulgi na Start ani z Małego ZUS-u, co oznacza, że zaraz po założeniu działalności będziemy zmuszeni opłacać Duży ZUS. W praktyce może więc okazać się, że różnica w wynagrodzeniu nie pokryje dodatkowych kosztów prowadzenia firmy.

WB