Umowa na okres próbny. Jaki jest maksymalny czas jej obowiązywania?
Umowa na okres próbny to z jednej strony zabezpieczenie dla pracodawcy, który może sprawdzić pracownika i jego kwalifikacje na dane stanowisko. Z drugiej strony to także szansa dla pracownika na szybkie i bezproblemowe zakończenie współpracy, jeśli uzna, że pracodawca nie zapewnia mu właściwych warunków do pracy, albo po prostu nie podoba mu się atmosfera. Czym umowa na czas próbny różni się od innych umów? Na ile czasu może zostać zawarta?
W zależności od dalszych planów względem zatrudnienia pracownika pracodawca może zaproponować umowę próbną na okres:
- do 1 miesiąca – jeśli kolejna umowa ma obejmować okres krótszy niż 6 miesięcy;
- do 2 miesięcy – jeśli kolejna umowa ma obejmować okres od 6 do 12 miesięcy;
- do 3 miesięcy - jeśli kolejna umowa ma obejmować okres powyżej 12 miesięcy lub umowę na czas nieokreślony.
Zgodnie z art. 25 § 2 Kodeksu pracy:
Co do zasady z danym pracownikiem umowę na okres próbny można zawrzeć tylko jeden raz na początku współpracy. Prawo dopuszcza jednak sytuację, w której pracodawca zaproponuje drugą umowę na okres próbny – pod warunkiem że dotyczy ona innego stanowiska, a pracownik będzie wykonywał inne obowiązki. Alternatywą jest wygaśnięcie poprzedniej umowy z danym pracodawcą przynajmniej 3 lata wcześniej.
Każda umowa na okres próbny może też zostać wydłużona o czas urlopu (wypoczynkowego, okolicznościowego, czy macierzyńskiego), a także o czas opieki nad dzieckiem. Takie warunki nie są jednak odgórne, muszą zostać ujęte w danej umowie. Powyższe zapisy wynikają z nowelizacji Kodeksu pracy z 26 kwietnia 2023 roku. Sama umowa na okres próbny nie jest obowiązkowa, pracownik może być od razu zatrudniony na czas określony lub nieokreślony.
Maksymalny okres wypowiedzenia zależy od czasu, na jaki została podpisana umowa. Tak jak w powyższym akapicie, tak i w tej sytuacji wyróżnia się 3 różne okresy wypowiedzenia:
- 3 dni robocze – przy umowie na okres próbny nie dłuższy niż 2 tygodnie;
- 7 dni roboczych – przy umowie dłuższej niż 2 tygodnie i krótszej niż 3 miesiące;
- 14 dni roboczych – przy umowie na 3 miesiące.
Tak jak w przypadku innych umów wypowiedzenie mogą złożyć obie strony – pracownik i pracodawca. Natychmiastowe zakończenie stosunku pracy jest możliwe w przypadku naruszenia przepisów Kodeksu pracy przez jedną ze stron umowy lub za ich porozumieniem. W przypadku wypowiedzenia umowy przez pracodawcę musi on poinformować pracownika o powodzie takiej decyzji.
Podobnie jak przy innych formach zatrudnienia przepisy dokładnie określają, jakie elementy muszą znaleźć się w umowie na okres próbny, aby była wiążąca w świetle prawa. Podstawowe informacje, które muszą być zawarte w dokumencie to:
- dane stron zawierające umowy;
- określenie rodzaju umowy, czyli umowa na okres próbny;
- czas trwania umowy;
- miejsce i czas wykonywania pracy;
- wynagrodzenie za pracę przysługujące pracownikowi;
- rodzaj wykonywanej pracy wraz z wymiarem wykonywania obowiązków zawodowych;
- informacje dotyczącą okresu, na który pracodawca ma zamiar zawrzeć umowę po wygaśnięciu umowy na okres próbny.
Dokument nabiera mocy dopiero po złożeniu podpisów przez obie strony.
Czytaj także:
Czy na L4 można złożyć wypowiedzenie? L4 a umowa o pracę
Zadaniowy czas pracy. Na czym polega praca w systemie zadaniowym?
Kiedy pracodawca musi wydać świadectwo pracy? Do czego potrzebny jest dokument?
Zobacz też:
