Audyt
Wtorek, 20 sierpnia 2024 (11:03)
Aktualizacja Wtorek, 20 sierpnia 2024 (11:09)
Audyt stał się jednym z najważniejszych narzędzi służących do oceny efektywności, legalności oraz prawidłowości funkcjonowania organizacji zarówno w sektorze prywatnym, jak i publicznym.
Audyt - najważniejsze informacje
Co to jest audyt?
To szczegółowe badanie pozwala na rzetelną ocenę procesów, systemów, operacji finansowych lub innych kluczowych aspektów działalności. Audyt można zdefiniować jako niezależną ocenę różnych aspektów działalności firmy lub instytucji, przeprowadzoną w celu zapewnienia interesariuszom - takim jak zarząd, akcjonariusze, inwestorzy czy regulatorzy, że organizacja działa prawidłowo, efektywnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Audyt może być wewnętrzny, przeprowadzany przez pracowników firmy, lub zewnętrzny, realizowany przez niezależną firmę audytorską.
Jak przebiega audyt?
Audytjest złożonym procesem, który wymaga starannegoplanowania, dokładnej analizy i skutecznego raportowania. Jegoprzebieg może być różny w zależności od rodzaju audytu, branżyi specyfiki audytowanej organizacji.
Etap 1: planowanie
Planowanie to pierwsza i kluczowa faza audytu. W tej fazie audytorzywewnętrzni i zewnętrzni ustalają cele audytu, zakres badań orazmetodykę pracy. W tym czasie identyfikowane są główne obszarydziałalności firmy, które zostaną poddane kontroli. Audytorzyopracowują także harmonogram audytu, aby zapewnić jego sprawnąrealizację przy minimalnym zakłóceniu codziennych operacjiprzedsiębiorstwa.
Etap 2: przegląddokumentacji
Kolejnym krokiem jest dogłębne badanie dokumentacji organizacji.Audytorzy analizują polityki, procedury, dokumenty finansowe i inneważne zapisy, aby ocenić, czy firma działa zgodnie z prawem orazprzyjętymi standardami. Ten etap jest fundamentem do zrozumieniawewnętrznych procesów operacyjnych przedsiębiorstwa.
Etap 3:przeprowadzenie testów
Audytorzy następnie przystępują do wykonania serii testówobejmujących między innymi weryfikację transakcji, obserwacjęprocedur operacyjnych oraz przeprowadzenie wywiadów z pracownikami.Celem tych działań jest sprawdzenie, czy stosowane praktyki sąefektywne oraz czy nie występują nieprawidłowości lub inne ryzykaoperacyjne.
Etap 4: analizawyników
Po zebraniu i przetworzeniu danych, audytorzy przystępują doanalizy wyników. W tej fazie oceniane jest, na ile cele audytuzostały zrealizowane i jakie obszary wymagają wprowadzeniapoprawek. To kluczowy moment, w którym audytorzy formułująrekomendacje dla zarządu firmy.
Etap 5: raportowanie
Piąty etap to raportowanie, gdzie audytorzy przygotowująszczegółowy raport zawierający wyniki audytu, wnioski i zalecenia.Raport jest zwykle prezentowany zarządowi, odpowiednim organomnadzorczym, a niekiedy udostępniany innym zainteresowanym stronom,takim jak inwestorzy czy regulatorzy.
Etap 6: implementacjazmian
Chociaż nie jest formalnym etapem audytu, implementacja zaleceńjest kluczowa dla pełnego wykorzystania wyników audytu. Organizacjapowinna opracować i wdrożyć plan działań, który rozwiązujezidentyfikowane problemy i wprowadza zalecane usprawnienia.Skuteczność tych działań często jest przedmiotem kolejnychaudytów.
Proces audytowy jest kompleksowy i wieloetapowy, a jego efektywneprzeprowadzenie jest kluczowe dla poprawy działania każdejorganizacji. Każdy z etapów audytu odgrywa fundamentalną rolę wdążeniu do doskonałości operacyjnej, zapewnienia zgodności zprawem i normami oraz budowania zaufania wśród kluczowychinteresariuszy.
Kto przeprowadza audyt?
Audyt zewnętrzny musi być przeprowadzony przez licencjonowanegoaudytora lub firmę audytorską, które mają odpowiednie uprawnienianadane przez właściwe organy, jak na przykład Krajową IzbęBiegłych Rewidentów w Polsce. Osoby te muszą posiadać nie tylkoodpowiednią wiedzę i kwalifikacje, ale także doświadczenie wdziedzinie rachunkowości oraz audytu. Audyt wewnętrzny, choć niewymaga licencji zewnętrznej, powinien być jednak przeprowadzanyprzez specjalistów z odpowiednią wiedzą i doświadczeniemwewnętrznym, którzy są pracownikami firmy i którzy działająniezależnie od audytowanych działów.
Po co przeprowadza się audyt?
Głównym celem audytu jest zapewnienie transparentności i prawidłowości działań organizacji. Dzięki audytowi możliwe jest wykrycie błędów, nieprawidłowości, a nawet oszustw, co pozwalana szybkie reagowanie i implementację niezbędnych zmian. Audyt jest również nieocenionym narzędziem w ocenie efektywności operacyjnej, co pomaga organizacji w optymalizacji procesów i zwiększeniu rentowności. Ponadto, audyt pomaga w budowaniu zaufania wśród inwestorów, partnerów biznesowych oraz klientów, potwierdzając, że organizacja działa w sposób stabilny, przewidywalny i zgodny z prawem.
Temat Audyt znajdziesz również w serwisie:
Audyt - Wiadomości
-
Były zarząd Orlenu pod lupą. Będzie uchwała w sprawie przyszłych roszczeń?
Niedziela, 1 grudnia (14:00)W poniedziałek akcjonariusze Orlenu mają podjąć uchwałę w sprawie ewentualnych roszczeń od poprzedniego zarządu paliowej spółki. Chodzi o naprawienie szkód, które mógł wyrządzić poprzedni... -
Po audytach w spółkach Skarbu Państwa. Prawie 50 zawiadomień do prokuratury
Środa, 27 listopada (10:44)Po audytach w spółkach Skarbu Państwa złożono blisko 50 zawiadomień do prokuratury, a liczba ta może jeszcze wzrosnąć - informuje Ministerstwo Aktywów Państwowych. Jak dodano, państwowe... -
Sfinalizowanie rozliczeń w państwowych spółkach. Menedżerowie odpowiedzą za straty?
Czwartek, 14 listopada (14:39)W grudniowym expose Donald Tusk zapowiadał audyt tego, co działo się w spółkach Skarbu Państwa w ciągu kilku ostatnich lat. Teraz już wiemy, że wezwań do prokuratury może oczekiwać... -
Przedwyborczy "cud paliwowy" na stacjach Orlen. Obajtek: Nadzwyczajna sytuacja
Poniedziałek, 21 października (07:45)Zapowiadane przez obecną władzę kontrole faktycznie są prowadzone. W ostatnich tygodniach docierają do nas informacje o wynikach audytów przeprowadzanych w spółkach z udziałem Skarbu... -
Szymon Hołownia zlecił audyt w Sejmie. Poselskie wydatki trafią pod lupę
Piątek, 18 października (16:06)Szymon Hołownia zapowiedział przeprowadzenie specjalnego audytu w Sejmie. Marszałek wydał już stosowne polecenia. Powodem decyzji mającej prześwietlić wydatki posłów i posłanek są... -
Agencja Rozwoju Przemysłu pokazała wyniki audytów. "Naruszenia na kwotę 415 mln zł"
Czwartek, 10 października (11:46)Wyniki audytów przeprowadzonych w Grupie Kapitałowej Agencji Rozwoju Przemysłu (ARP) wskazują na nadużycia poprzedniego zarządu spółki na łączną kwotę 415 mln zł - poinformowano na... -
Prezes wiodącego banku o wynikach audytu. "Niegospodarność na wielką skalę"
Środa, 9 października (07:49)"Patrząc na wyniki wszystkich audytów, mówimy o niegospodarności na wielką skalę" - mówi w rozmowie z serwisem Money.pl prezes największego polskiego banku, kontrolowanego przez Skarb... -
"Szkody wielkich rozmiarów" w PGE. Będą zawiadomienia do prokuratury
Piątek, 4 października (13:34)Polska Grupa Energetyczna (PGE) przeprowadziła pierwsze audyty i szacuje szkody, do których doprowadzili zarządzający w latach 2016-2023, na 51 mln zł. Spółka zapowiada złożenie do...