Świadectwo pracy. Kto je wydaje i do czego jest potrzebne?

Świadectwo pracy to dokument, który zawiera wszystkie informacje dotyczące przebiegu zatrudnienia pracownika na podstawie umowy o pracę. Dokument ten jest więc przede wszystkim potwierdzeniem doświadczenia zawodowego. 

Podczas zmiany pracy świadectwo pracy jest również jednym z wymaganych przez nowych pracodawców dokumentów. Daje ono bowiem możliwość ustalenia wymiaru urlopu wypoczynkowego, ponieważ zawiera informacje dotyczące stażu pracy, od którego zależna będzie liczba dni urlopowych, jaką może otrzymać pracownik.

Świadectwo pracy będzie także potrzebne przy składaniu wniosku o:

• uzyskanie świadczenia emerytalno-rentowego,
• zasiłek przedemerytalny,
• zasiłek dla bezrobotnych,
• odprawę pośmiertną, w przypadku śmierci pracownika.

Niekiedy świadectwo pracy wymagane jest również przez banki, w sytuacji weryfikacji stabilności finansowej pracownika, który chce wziąć kredyt.

Zgodnie z przepisami, jeżeli pracownik kończy współpracę z danym pracodawcą, z powodu wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, to pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi świadectwo pracy. Wówczas dokument powinien być wręczony pracownikowi w tym samym dniu, w którym miało miejsce ustanie stosunku pracy.

Jeżeli z przyczyn obiektywnych (np. gdy pracodawca przebywał na urlopie) wydanie świadectwa pracy było niemożliwe w dniu ustania stosunku pracy, to wtedy pracodawca ma 7 dni na przesłanie dokumentu na wskazany przez pracownika adres pocztą, kurierem lub przekazanie świadectwa pracownikowi przez osobę trzecią.

Pracodawca nie musi natomiast wystawiać świadectwa pracy, jeżeli zostaną spełnione poniższe warunki:

• pracownik kontynuuje współpracę z pracodawcę,
• najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia ustania stosunku pracy, pracodawca podpisuje z pracownikiem nową umową,
• pracownik nie złożył wniosku o wydanie świadectwa pracy.

Gdy pracodawca nie chce wydać świadectwa pracy, to pracownik ma prawo złożyć skargę na pracodawcę do Państwowej Inspekcji Pracy. Ponadto pracownik może również złożyć pozew do sądu o zobowiązanie pracodawcy do wydania takiego dokumentu. Jeżeli pracodawca pomimo wyroku sądowego, nadal nie wyda pracownikowi świadectwa pracy, to pracownik może wystąpić z kolejnym roszczeniem. W takiej sytuacji orzeczenie sądu zastąpi świadectwo pracy, którego pracownik pomimo prób, nie był w stanie uzyskać.

Jeżeli niewydanie świadectwa pracy przez pracodawcę lub wydanie przez niego dokumentu z błędami, skutkowało brakiem możliwości rozpoczęcia przez pracownika nowej pracy, to wówczas może on dochodzić odszkodowania od byłego pracodawcy na drodze sądowej. W takiej sytuacji jednak pracownik musi udowodnić, że pomimo poszukiwania pracy, nie mógł on podjąć nowego zatrudnienia, właśnie z powodu braku wydania mu świadectwa pracy.

WG