Pożegnanie z papierologią. MRPiPS porządkuje zasady ekwiwalentu za urlop
MRPiPS przygotowuje zmiany, które mają usprawnić wypłatę ekwiwalentu za urlop oraz poprawić komunikację między pracodawcami a pracownikami. Nowe przepisy ułatwią m.in. elektroniczne załatwianie spraw i pozwolą na jednoczesną wypłatę ekwiwalentu wraz z ostatnim wynagrodzeniem.
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, odpowiadając na postulaty deregulacyjne Rządowego Zespołu do spraw Deregulacji, przygotowało projekt nowelizacji Kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Dokument, opublikowany na stronie Rządowego Centrum Legislacji, ma na celu uproszczenie przepisów i poprawę funkcjonowania prawa pracy.
Jednym z głównych założeń projektu jest zmiana terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Obecnie zgodnie z przepisami ekwiwalent ten musi zostać wypłacony w dniu rozwiązania umowy o pracę. W praktyce oznacza to dla pracodawców konieczność sporządzania dodatkowych list płac i realizowania odrębnych przelewów, niezależnie od comiesięcznego cyklu wypłat. To nie tylko generuje dodatkową pracę administracyjną, ale też zwiększa ryzyko pomyłek w wyliczeniach.
Projektowane zmiany przewidują, że ekwiwalent będzie wypłacany razem z ostatnim wynagrodzeniem, w terminie typowym dla danego zakładu pracy. Zdaniem Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej pozwoli to na uproszczenie procedur, lepszą kontrolę nad prawidłowością wyliczeń oraz większą przejrzystość dla pracowników. Resort podkreśla, że obecne regulacje są nie tylko nieefektywne, ale też niespójne z praktyką wypłat innych świadczeń pracowniczych, co sygnalizowali sami pracodawcy w ramach konsultacji deregulacyjnych.
Projekt nowelizacji reguluje również kwestie reprezentacji pracowników. Aktualnie różne regulacje prawa pracy wymagają różnej liczby reprezentantów - np. minimum dwóch przy pracy zdalnej, a tylko jednego przy ustalaniu regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Nowe przepisy zakładają, że jeśli u pracodawcy nie działa związek zawodowy, to uzgodnienia dotyczące funduszu będą przeprowadzane z wybranymi przez załogę reprezentantami.
Ponadto, w projekcie rozszerzono katalog spraw, które mogą być realizowane elektronicznie. Dotyczyć to będzie m.in. przekazywania informacji o monitoringu, składania wniosków o czas wolny za nadgodziny, ustalania indywidualnych rozkładów czasu pracy czy stosowania skróconego tygodnia pracy. Takie rozwiązania mają usprawnić komunikację między pracodawcami, pracownikami i związkami zawodowymi. Jak podaje Polska Agencja Prasowa, zmiany wejdą w życie 14 dni po ogłoszeniu.
W ostatnim czasie ministerstwo kierowane przez Agnieszkę Dziemianowicz-Bąk informuje o kolejnych pracach w resorcie. Niedawno ponownie powrócił temat skrócenia czasu, jaki w pracy spędzają Polacy. MRPiPS odkryło bowiem pierwsze karty dotyczące szczegółu programu.
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej rozpoczęło przygotowania do pilotażu skróconego czasu pracy - pierwszego tak dużego programu w Europie Środkowo-Wschodniej. Pilotaż potrwa od 15 do 18 miesięcy i będzie całkowicie dobrowolny dla pracodawców. Jego celem jest przetestowanie różnych modeli - m.in. krótszych dni roboczych, mniejszej liczby godzin w tygodniu czy wydłużonych urlopów.
Do 30 czerwca 2025 r. ogłoszone zostaną zasady udziału w programie. W kolejnych miesiącach ruszy nabór firm. MRPiPS podkreśla, że nie narzuci jednego schematu - rozwiązania mają być dopasowane do specyfiki działalności firm. Za ocenę pilotażu odpowiadać będzie specjalny Zespół ds. Skróconego Czasu Pracy. Na podstawie wyników przygotuje on propozycje zmian w przepisach. To od efektów testu zależy, czy skrócony czas pracy zostanie wdrożony na szerszą skalę.
Agata Jaroszewska
