Audyt
Wtorek, 20 sierpnia 2024 (11:03)
Aktualizacja Wtorek, 20 sierpnia 2024 (11:09)
Audyt stał się jednym z najważniejszych narzędzi służących do oceny efektywności, legalności oraz prawidłowości funkcjonowania organizacji zarówno w sektorze prywatnym, jak i publicznym.
Audyt - najważniejsze informacje
Co to jest audyt?
To szczegółowe badanie pozwala na rzetelną ocenę procesów, systemów, operacji finansowych lub innych kluczowych aspektów działalności. Audyt można zdefiniować jako niezależną ocenę różnych aspektów działalności firmy lub instytucji, przeprowadzoną w celu zapewnienia interesariuszom - takim jak zarząd, akcjonariusze, inwestorzy czy regulatorzy, że organizacja działa prawidłowo, efektywnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Audyt może być wewnętrzny, przeprowadzany przez pracowników firmy, lub zewnętrzny, realizowany przez niezależną firmę audytorską.
Jak przebiega audyt?
Audytjest złożonym procesem, który wymaga starannegoplanowania, dokładnej analizy i skutecznego raportowania. Jegoprzebieg może być różny w zależności od rodzaju audytu, branżyi specyfiki audytowanej organizacji.
Etap 1: planowanie
Planowanie to pierwsza i kluczowa faza audytu. W tej fazie audytorzywewnętrzni i zewnętrzni ustalają cele audytu, zakres badań orazmetodykę pracy. W tym czasie identyfikowane są główne obszarydziałalności firmy, które zostaną poddane kontroli. Audytorzyopracowują także harmonogram audytu, aby zapewnić jego sprawnąrealizację przy minimalnym zakłóceniu codziennych operacjiprzedsiębiorstwa.
Etap 2: przegląddokumentacji
Kolejnym krokiem jest dogłębne badanie dokumentacji organizacji.Audytorzy analizują polityki, procedury, dokumenty finansowe i inneważne zapisy, aby ocenić, czy firma działa zgodnie z prawem orazprzyjętymi standardami. Ten etap jest fundamentem do zrozumieniawewnętrznych procesów operacyjnych przedsiębiorstwa.
Etap 3:przeprowadzenie testów
Audytorzy następnie przystępują do wykonania serii testówobejmujących między innymi weryfikację transakcji, obserwacjęprocedur operacyjnych oraz przeprowadzenie wywiadów z pracownikami.Celem tych działań jest sprawdzenie, czy stosowane praktyki sąefektywne oraz czy nie występują nieprawidłowości lub inne ryzykaoperacyjne.
Etap 4: analizawyników
Po zebraniu i przetworzeniu danych, audytorzy przystępują doanalizy wyników. W tej fazie oceniane jest, na ile cele audytuzostały zrealizowane i jakie obszary wymagają wprowadzeniapoprawek. To kluczowy moment, w którym audytorzy formułująrekomendacje dla zarządu firmy.
Etap 5: raportowanie
Piąty etap to raportowanie, gdzie audytorzy przygotowująszczegółowy raport zawierający wyniki audytu, wnioski i zalecenia.Raport jest zwykle prezentowany zarządowi, odpowiednim organomnadzorczym, a niekiedy udostępniany innym zainteresowanym stronom,takim jak inwestorzy czy regulatorzy.
Etap 6: implementacjazmian
Chociaż nie jest formalnym etapem audytu, implementacja zaleceńjest kluczowa dla pełnego wykorzystania wyników audytu. Organizacjapowinna opracować i wdrożyć plan działań, który rozwiązujezidentyfikowane problemy i wprowadza zalecane usprawnienia.Skuteczność tych działań często jest przedmiotem kolejnychaudytów.
Proces audytowy jest kompleksowy i wieloetapowy, a jego efektywneprzeprowadzenie jest kluczowe dla poprawy działania każdejorganizacji. Każdy z etapów audytu odgrywa fundamentalną rolę wdążeniu do doskonałości operacyjnej, zapewnienia zgodności zprawem i normami oraz budowania zaufania wśród kluczowychinteresariuszy.
Kto przeprowadza audyt?
Audyt zewnętrzny musi być przeprowadzony przez licencjonowanegoaudytora lub firmę audytorską, które mają odpowiednie uprawnienianadane przez właściwe organy, jak na przykład Krajową IzbęBiegłych Rewidentów w Polsce. Osoby te muszą posiadać nie tylkoodpowiednią wiedzę i kwalifikacje, ale także doświadczenie wdziedzinie rachunkowości oraz audytu. Audyt wewnętrzny, choć niewymaga licencji zewnętrznej, powinien być jednak przeprowadzanyprzez specjalistów z odpowiednią wiedzą i doświadczeniemwewnętrznym, którzy są pracownikami firmy i którzy działająniezależnie od audytowanych działów.
Po co przeprowadza się audyt?
Głównym celem audytu jest zapewnienie transparentności i prawidłowości działań organizacji. Dzięki audytowi możliwe jest wykrycie błędów, nieprawidłowości, a nawet oszustw, co pozwalana szybkie reagowanie i implementację niezbędnych zmian. Audyt jest również nieocenionym narzędziem w ocenie efektywności operacyjnej, co pomaga organizacji w optymalizacji procesów i zwiększeniu rentowności. Ponadto, audyt pomaga w budowaniu zaufania wśród inwestorów, partnerów biznesowych oraz klientów, potwierdzając, że organizacja działa w sposób stabilny, przewidywalny i zgodny z prawem.
Temat Audyt znajdziesz również w serwisie:
Audyt - Wiadomości
-
Z Grupy PZU wyprowadzano miliony? "Porażające wyniki audytu" [Aktualizacja 13.08.2024]
Środa, 31 lipca (09:38)Wchodzący w skład Grupy PZU bank Pekao SA hojnie sponsorował podmioty, inicjatywy i wydarzenia, które były związane z PiS - informuje na swojej stronie internetowej TVP Info, powołując... -
Kolejne fiasko postępowań ws. CPK. Spółka tłumaczy: Zabrakło chętnych
Poniedziałek, 27 maja (17:22)CPK podjęło decyzję o unieważnieniu postępowań mających wyłonić wykonawców audytów zewnętrznych dla części kolejowej i z obszaru marketingu. Powodem jest brak zgłoszeń chętnych wykonawców. -
Dostali milion na remont kaplicy, mimo negatywnej opinii. Kontroli jednak nie będzie
Czwartek, 25 kwietnia (16:23)Ministerstwo Edukacji Narodowej prowadzi audyt wśród organizacji pozarządowych, które otrzymały dofinansowanie w ramach programu z czasów ministra Przemysława Czarnka. Chodzi o program... -
Kolejne opóźnienie w audytach CPK. Jest nowy komunikat spółki
Wtorek, 23 kwietnia (13:41)Audytowa saga w CPK nie ma końca. Po zawirowaniach wokół postępowań przetargowych na pierwsze cztery audyty zewnętrzne, okazuje się, że także cztery kolejne z zaplanowanych audytów odsuną... -
Audyt w Lasach Państwowych. Tajemnicza komnata w gabinecie dyrektora
Czwartek, 4 kwietnia (14:18)- Kwota nadużyć może być większa niż 100 mln zł - tak o skali nieprawidłowości w wydawaniu publicznych pieniędzy w Lasach Państwowych mówi Mikołaj Dorożała, wiceminister klimatu i... -
Tak Lasy Państwowe trwoniły miliony. Wstępne wyniki audytu
Czwartek, 4 kwietnia (08:26)Lasy Państwowe wydały w sposób niegospodarny prawie 100 mln zł - to wstępne wyniki audytu w tej instytucji, do których dotarli dziennikarze radiowej Jedynki. O wnioskach z kontroli... -
Nowe informacje w sprawie CPK. Ofert brak, przetarg nierozstrzygnięty
Sobota, 30 marca (09:31)Spółka Centralny Port Komunikacyjny nie rozstrzygnęła przetargu na audyt finansowy. Powodem był brak ofert. Audyt ma być kontynuowany siłami spółki, Biura Pełnomocnika do spraw CPK oraz... -
Ważna informacja ws. audytów w CPK. Kiedy poznamy wyniki?
Środa, 27 marca (07:24)W marcu mają zakończyć się wewnętrzne audyty w spółce Centralny Port Komunikacyjny; jesteśmy na ich finiszu - zapowiedział w rozmowie z PAP pełnomocnik rządu ds. CPK Maciej Lasek. Jak...